Адміністративний акт, який бере участь, зміст і приклади



A адміністративний акт це документ, в якому факти відбувалися з працівником або групою працівників, викладені в письмовій формі та у вигляді документального підтвердження. Як правило, це записи про нерегулярні ситуації на роботі або недотримання норм, які передбачають санкції.

Нерегулярності, зареєстровані в адміністративних актах, повинні підпадати під ті, що включені до чинних нормативних актів про працю; тобто, вони повинні бути відображені у трудовому договорі, а також у Федеральному трудовому законодавстві та Регламенту внутрішньої праці.

Індекс

  • 1 Яка вартість адміністративних записів?
  • 2 Хто є учасниками адміністративного акту?
  • 3 Який вміст необхідний для адміністративного акту?
  • 4 Приклади
    • 4.1 Перший приклад
    • 4.2 Другий приклад
  • 5 Посилання

Яка вартість адміністративних записів?

Документування відповідних трудових інцидентів в адміністративних документах є надзвичайно рекомендованою практикою, оскільки вони можуть бути використані "a posteriori" двома способами:

- Доводити факти перед примирними та арбітражними радами у разі трудового конфлікту.

- Акредитувати профіль старших працівників у разі звільнення, оскільки цей профіль оцінюється окрім причини, встановленої для припинення трудового договору..

Хто є учасниками адміністративного акту?

Необхідно визначити мету підготовки адміністративного акта, щоб визначити, хто повинен бути учасником, який повинен продемонструвати та підписати документ.

Ці цілі можуть бути:

- Докладно про порушення трудового зобов'язання.

- Докладно про трудову санкцію.

- Докладно звільнення.

Як правило, учасники, як логічно, є працівниками та свідками, а також представником компанії, що зазвичай є тією, яка називає засідання, що породжує наступний адміністративний акт. Необхідно детально задокументувати, ким були помічники, щоб гарантувати дієвість адміністративного акту.

Який вміст необхідний для адміністративного акту?

Це основні дані, які відділи кадрів повинні записувати в адміністративні записи:

- Місце проживання компанії або місце, де відбуваються події, що охоплюються адміністративним актом.

- Дата і час.

- Учасники або учасники.

- Причина пояснення.

- Заяви (працівники та свідки).

- Детальна документація, що підтверджує заяви свідків та інших свідків.

- Закриття протоколу, що відображає час і підпис учасників.

- У випадку адміністративних актів, що стосуються санкцій проти працівників, вони повинні зберігатися у справі санкціонованого працівника.

Приклади

Перший приклад

"У Мехіко, о 8:00 ранку, 8 грудня 2017 року, у відділеннях людських ресурсів Madnus S.A. розташований за адресою Calle los Rosales # 10, Мексика, D.F., зустрічається з п. Пересом, генеральним директором; Марія Ромеро, адміністративний помічник; Роза Калі, менеджер з людських ресурсів; і Серджіо Аркаде, секретар профспілки, з метою розслідування подій, що відбулися 7 грудня поточного року о 10:00 годин по відношенню до робітника Хав'єра Санчеса, оператора.

Пані Марія Ромеро заявляє, що: 7 грудня працівник Хав'єра Санчеса з'явився в приміщенні компанії на одну годину пізно і в очевидному стані сп'яніння, вимовляючи образи, які він вважає за краще не повторювати перед присутніми. Потім, викинувши на стійку реєстрації, Хав'єра Санчеса повалили на підлозі без свідомості.

Пан Хав'єр Санчес заявляє, що: 7 грудня він приїхав пізно на свою роботу, незважаючи на те, що він був невдоволений, він був готовий виконати свою роботу, коли він виявився ще гіршим, він почав блювоту і впав без свідомості на підлогу. Пан Санчес наполягає на запереченні, що він був п'яний або що він ображає.

Визнавши учасників про причину зустрічі та скасування цього акта з наступною санкцією (докладно про процедуру санкції відповідно до Правил внутрішньої праці Компанії) для Хав'єра Санчеса та попередніх заяв, вони припиняються цей адміністративний акт, підписаний учасниками,.

Другий приклад

"Будучи 11,45 години 12-го числа травня місяця 2017 року в Калле-де-ла-Коліна № 8, в штаб-квартирі компанії Rocali S.A. і присутність Я.А. Мартинеса у якості сторожа / портера, М. Серрано як глави HR і Марини Кармони як секретаря / адміністратора для здійснення скасування цього адміністративного акту через події, що відбулися 12 грудня. Травень 2017 р. О 09:00 в приміщенні компанії Rocali SA, у відділі кадрів Факти, що складаються з:

Марина Кармона заявляє, що сьогодні, 12 травня 2017 року, коли вона прибула до приміщення компанії Rocali SA, вона була зупинена біля вхідних дверей охороною JA Martínez, щоб сказати їй, що вона не може пройти, оскільки вона більше не є частиною компанії. робочої сили компанії, до якої Марина Кармона стверджувала, що не має жодних новин про таке припинення контракту.

Після кількох моментів Марина Кармона змогла отримати доступ до приміщень компанії Rocali, S.A., що прибула швидко і дуже схвильована до офісу М.Серрано, щоб вимагати, що є причиною звільнення.

Трохи пізніше в ньому взяв участь начальник відділу кадрів М.Серрано, який заявив, що не знає про звільнення, але він продовжував його перевіряти..

Після звернення до бази даних, М. Серрано повернувся до свого офісу, щоб повідомити Марину Кармону, що це помилка, оскільки звільнений був ще одним співробітником по імені Марина Гарсія. Він попросив вибачення за невдалу помилку і сказав йому, що, якщо він цього вимагатиме, він подасть адміністративний документ, щоб він не мав проблем із запізненням на роботу..

Присутність скасовується на прохання залучених осіб.
Марина Кармона.
М. Серрано.
J. A. Martinez ".

Список літератури

  1. Emprende SME. Адміністративні акти. emprendepyme.net
  2. Консультанти BBD Sall. (2015) Доказове значення хвилин. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Ангеліко Пінеда (2016) Чому важливі адміністративні записи?. elempresario.mx
  4. Руна. (2017) Чи знаєте ви, що таке адміністративні або трудові документи??. runahr.com
  5. Вікіпедія. Адміністративні акти.