Записи журналу, для яких вони використовуються, елементи та приклади

The місця в журналі вони є записами транзакцій, які є частиною журналу обліку. Тому вони використовуються для обліку господарських операцій в бухгалтерських записах компанії.

Вони можуть бути записані в головній книзі, а іноді і в допоміжну книгу, яка потім буде узагальнена і перенесена в головну книгу. Основна книга використовується для створення фінансової звітності підприємства. Як результат, записи журналу безпосередньо змінюють залишки на рахунках в головній книзі.

У ручних або автоматизованих системах обліку господарські операції вперше фіксуються в журналі. Ось звідки йде термін записів журналу.

Вони є важливою частиною обліку. Вони можуть складатися з декількох записів, кожен з яких буде дебетом або кредитом. Загальна сума дебету повинна дорівнювати загальній сумі кредитів, інакше буде сказано, що запис журналу "незбалансований".

Записи журналу можуть записувати унікальні статті або повторювані статті, такі як амортизація або погашення облігацій.

Індекс

• 1 Для чого вони??
  • 1.1 Комп'ютеризовані системи обліку
• 2 Елементи
• 3 Як написати запис журналу
• 4 Приклади
  • 4.1 Регулювання сидіння
  • 4.2 Композитне сидіння
  • 4.3 Зворотне сидіння
• 5 Посилання

Для чого вони??

Записи журналу є першим кроком в обліковому циклі і використовуються для запису всіх бізнес-операцій в системі обліку.

Оскільки комерційні події відбуваються протягом усього звітного періоду, записи журналу записуються в загальний журнал, щоб показати, як подія змінила рівняння обліку.

Наприклад, коли компанія витрачає готівку на купівлю нового транспортного засобу, грошовий рахунок зменшується або зараховується, а рахунок транспортного засобу збільшується або дебетується..

Логіка запису журналу полягає в запису кожної бізнес-операції принаймні в двох місцях, відомих як бухгалтерський облік у вигляді подвійного запису.

Наприклад, коли генерується продаж готівки, це збільшує як рахунок продажу, так і рахунок готівки. Якщо ви купуєте продукти в кредит, це збільшить як рахунок кредиторської заборгованості, так і обліку запасів.

Записи журналу та супроводжуюча документація повинні бути подані протягом декількох років, принаймні до тих пір, поки не буде необхідності перевіряти фінансові звіти компанії.

Мінімальний період зберігання для записів журналу повинен бути включений до політики корпоративного архіву.

Комп'ютеризовані системи обліку

Комп'ютеризовані системи обліку автоматично фіксують більшість господарських операцій в рахунках головної книги.

Це вони роблять відразу після підготовки рахунків-фактур, видачі чеків для кредиторів, обробки квитанцій клієнтів і т.д..

Таким чином, записи журналу не будуть розглядатися для більшості бізнес-операцій, таких як рахунки клієнта або постачальника. Записи журналу не використовуються для запису великих обсягів.

У бухгалтерському програмному забезпеченні записи журналу зазвичай вводяться за допомогою окремих модулів, таких як кредиторська заборгованість, яка має свою власну дочірню книгу, що опосередковано впливає на головну книгу.

Однак, деякі записи журналу повинні оброблятися для запису переказів між банківськими рахунками або обліковими документами.

Наприклад, можливо, наприкінці кожного місяця потрібно зробити запис журналу для запису амортизації. Цей запис буде містити дебет у витратах на амортизацію та кредит у накопиченій амортизації.

Крім того, існує ймовірність того, що в журналі буде накопичено відсотки по банківському кредиту. Цей запис буде містити дебет в процентних витратах і кредит у вигляді відсотків до сплати.

Елементи

Запис журналу вручну, записаний у загальному журналі компанії, складається з таких елементів:

- Відповідна дата.

- Суми та рахунки, які будуть дебетовані.

- Суми та рахунки, які будуть зараховані.

- Короткий опис або примітка.

- Посилання, наприклад, номер чека.

Ці записані суми, які з'являться в журналі, упорядкованому за датою, будуть розміщені на рахунках головної книги.

Записи журналу зазвичай друкуються і зберігаються в папці облікових транзакцій з супровідними резервними матеріалами, які виправдовують такі записи.

Таким чином, зовнішні аудитори можуть отримати доступ до цієї інформації як частина своєї аудиторської перевірки фінансової звітності та пов'язаних з нею систем на кінець року.

Як написати запис журналу

Детальна структура для запису журналу в бухгалтерському обліку позначається як наступне:

- Рядок заголовка, який може включати в себе номер запису журналу і дату запису.

- Перший стовпець містить номер рахунку та ім'я облікового запису, в якому зареєстровано запис. Це поле буде мати відтік, якщо він призначений для облікового запису, який нараховується.

- Другий стовпець містить суму дебету, яку потрібно ввести.

- Третій стовпець містить суму кредиту, що підлягає сплаті.

- Лінія нижнього колонтитула може також містити короткий опис причини місця.

Таким чином, основний формат запису запису в журнал подається наступним чином:

Структурні правила запису журналу полягають у тому, що має бути мінімум два елементи в двох різних рядках запису, і що загальна сума, яка введена в стовпці дебету, повинна дорівнювати загальній кількості, введеної в кредитну колонку..

Приклади

Регулювання сидіння

Запис журналу коригувань використовується наприкінці місяця, щоб мати можливість змінювати фінансові звіти та, таким чином, дотримуватися відповідних рамок бухгалтерського обліку, таких як Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку або Міжнародні стандарти фінансової звітності.

Наприклад, невиплачену заробітну плату можна накопичувати наприкінці місяця, якщо компанія використовує метод нарахування.

Композитне сидіння

Складений запис журналу - це запис, що включає більше двох ліній посадки. Він часто використовується для запису складних транзакцій або декількох транзакцій одночасно.

Наприклад, запис журналу для запису нарахування заробітної плати зазвичай містить багато рядків, оскільки він передбачає реєстрацію численних податкових зобов'язань і відрахувань із заробітної плати..

Зворотне сидіння

Як правило, це місце регулювання, яке змінюється на початку наступного періоду. Звичайно це трапляється тому, що витрати повинні були накопичитися в попередньому періоді, але це вже не потрібно.

Таким чином, накопичення заробітної плати в попередньому періоді скасовується в наступному періоді, замінюючись реальним розрахунком заробітної плати..

Список літератури

1. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Запис журналу. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
2. Гарольд Аверкамп (2018). Що таке запис у журналі? Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.
3. Стівен Брегг (2018). Визначення запису журналу. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
4. Мій обліковий курс (2018). Записи журналу. Взяті з: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Записи журналу. Обґрунтування пояснення. Взяті з: accountingexplained.com.