Адміністративна перевірка фону, характеристики, завдання, приклад



The адміністративний аудит вона визначається як процес оцінки ефективності та результативності адміністративних процедур. Вона включає оцінку політики, стратегій і функцій різних адміністративних підрозділів, контролю адміністративної системи в цілому і т.д..

Це - систематичне та незалежне вивчення книг, рахунків, юридичних документів, документів та ваучерів організації. Це визначає, якою мірою фінансова звітність та нефінансові розкриття надають вірну та справедливу думку адміністрації. Він також намагається забезпечити належне ведення облікових книг, як того вимагає закон.

Аудитор спостерігає та визнає подані їм пропозиції для розгляду, отримує докази, оцінює їх і висловлює свою думку на підставі їхнього здорового глузду, який передається через аудиторський звіт.

Адміністративні аудити забезпечують гарантію третіх сторін про те, що адміністрація не має суттєвих помилок. Термін застосовується частіше до перевірок фінансової інформації, пов'язаної з юридичною особою.

Індекс

  • 1 Результат аудиту
  • 2 Передумови
    • 2.1 ХІХ і ХХ ст
  • 3 Характеристики
    • 3.1 Навчання
    • 3.2 Незалежність
    • 3.3 Належне професійне обслуговування
    • 3.4 Планування, нагляд і достатність
    • 3.5 Звіт
  • 4 Що таке адміністративний аудит??
    • 4.1
  • 5 Цілі
    • 5.1 Основні цілі
  • 6 Приклад
    • 6.1 -Касо Барінс
    • 6.2 - Справа Енрон-Артур Андерсен
  • 7 Посилання

Результат аудиту

В результаті аудиту зацікавлені сторони можуть ефективно оцінювати та покращувати ефективність управління ризиками, контролю та управління процесом управління.

Традиційно перевірки були пов'язані, головним чином, з отриманням інформації про фінансові системи та фінансові звіти компанії або бізнесу.

З метою визначення достовірності та достовірності інформації проводиться адміністративний аудит. Також необхідно забезпечити оцінку внутрішнього контролю адміністративної системи.

Внаслідок цього третя сторона може висловити свою думку про організацію. Винесена думка буде залежати від доказів, отриманих під час аудиту.

У зв'язку з існуючими обмеженнями, аудит дає лише достатню впевненість у тому, що у звітах відсутні суттєві помилки. Тому в них часто приймається статистична вибірка.

Фон

Історики бухгалтерського обліку відзначили біблійні посилання на звичайні аудиторські практики. Серед таких практик - подвійне зберігання активів та розподіл обов'язків.

Наприклад, у Книзі Виходу (38:21) показаний перший аудитор. Це трапляється, коли Мойсей найняв Ітамару для проведення перевірки внесків для будівництва Скинії, який буде використовуватися в його поїздці, яка тривала 40 років.

З іншого боку, є докази того, що урядова система бухгалтерського обліку в Китаї під час династії Чжао (1122-256 рр. До н.е.) включала перевірки офіційних відомств.

У п'ятому і четвертому століттях до н.е. римляни і греки розробили системи контролю, щоб забезпечити точність своїх звітів. Стародавні єгиптяни і вавилоняни запровадили системи аудиту, в яких все, що входило і залишало магазини, перевірялося двічі.

У англомовних країнах записи Казначейства Англії та Шотландії (1130) надають перші письмові посилання на аудит.

У 1789 році уряд Сполучених Штатів створив Міністерство фінансів. Це включало контролера та аудитора, а першим аудитором - Олівер Волкотт II.

ХІХ і ХХ ст

З 1841 по 1850 рр. Органи розширення залізниць залучали бухгалтерів як незалежних аудиторів адміністрації.

Лише наприкінці ХІХ століття, з інноваціями корпорацій (чиї керівники не обов'язково були власниками компанії) і зростанням залізниць, аудит став необхідною частиною сучасного бізнесу..

Професія аудиторів була розроблена для задоволення цієї зростаючої потреби, і в 1892 році Лоуренс Р. Діксі опублікував практичний посібник для аудиторів, перший підручник з аудиту.

Академія кінематографічних мистецтв обрала Price Waterhouse для нагляду за голосування за нагороду "Оскар" в 1933 році. Це було зроблено у відповідь на поширену думку, що призи були змінені.

У 1938 році компанія зареєструвала фіктивні дебіторську заборгованість і запаси, які не існували в її магазинах. Це породило стандарт аудиту, що вимагає фізичного спостереження за запасами та пряме підтвердження дебіторської заборгованості.

У 1941 році Комісія з цінних паперів та біржі вимагає, щоб у звіті аудитора вказувалося, що експертиза проводилася відповідно до загальноприйнятих стандартів бухгалтерського обліку..

Особливості

Адміністративні перевірки мають численні характеристики або стандарти, до яких вони повинні дотримуватися. Як правило, ці характеристики описуються з точки зору дій, які аудитор повинен виконати під час проведення аудиту.

Дотримуючись цих основних стандартів, аудитори можуть гарантувати, що перевірки, які вони виконують, є надійними та відповідають потребам клієнта.

Навчання

Основною характеристикою адміністративного аудиту є те, що аудитор повинен бути в змозі правильно виконати аудит.

Всі перевірки повинні проводитися людьми, які мають відповідну технічну підготовку. Це включає в себе формальну освіту, досвід роботи на місцях і безперервну професійну підготовку.

Повинна бути знайома з принципами бухгалтерського обліку, а також з управлінням бізнесом та адміністрацією.

У більшості випадків ділова або бухгалтерська ступінь, а також сертифікація від таких організацій, як Інститут сертифікованих бухгалтерів, забезпечують належний аудит можливостей аудитора.

Незалежність

Аудитори повинні самостійно проводити адміністративний аудит. Це означає, що вони повинні залишатися об'єктивними протягом усього процесу.

Вони повинні проявляти незалежність у своєму психічному ставленні. Ця характеристика вимагає від аудиторів нейтрального ставлення до своїх клієнтів. Крім того, це означає, що громадськість сприймає аудиторів як незалежні.

Тобто, вона вимагає фактично і зовнішньої незалежності. Таким чином, будь-який аудитор, який має значний фінансовий інтерес до діяльності клієнта, не вважається незалежним, навіть якщо аудитор є неупередженим..

Якщо аудитор не залишається об'єктивним, результати аудиту можуть бути упередженими за їхніми уподобаннями або переконаннями. Таким чином, вони не будуть представляти те, що дійсно відбувається або що краще для компанії.

Належне професійне обслуговування

Аудитор використовує всі свої ділові та бухгалтерські знання для збору необхідної інформації. Вона визначає, що відбувається в компанії для надання логічного і неупередженого думки керівникам.

Вона також дбає про те, щоб не розголошувати конфіденційну інформацію сторонам, що не мають дозволу. Ця характеристика описує довірче зобов'язання аудиторів перед компанією, яка використовує їхні послуги.

Планування, нагляд і достатність

Планування є першим етапом всіх адміністративних аудитів. Це важлива характеристика аудитів, оскільки невдача в плануванні робить аудитора менш ефективним.

Оскільки аудитор і його помічники просувають свій план аудиту, вони повинні зібрати достатню інформацію для досягнення цілей аудиту та підтримати висловлені думки..

Звіт

Якщо аудит виконано належним чином, аудитор пояснює у своєму звіті, чи отримана інформація відповідає діючим стандартам бухгалтерського обліку.

Також буде детально описана будь-яка обставина, що призвела до відхилення компанії від цих стандартів, якщо є відхилення.

Аудитор повідомляє, чи є отримана інформація достовірною, висловлюючи офіційну думку про результати аудиту. В іншому випадку це показує, чому він не міг прийти до висновку.

Що таке адміністративний аудит??

Метою адміністративного аудиту є незалежне третю сторону для перевірки фінансових звітів суб'єкта господарювання.

Адміністративна перевірка забезпечує об'єктивну оцінку третіх сторін щодо адміністративних операцій, фінансових звітів, політик та процедур, а також адміністративних функцій, пов'язаних з фінансовим ставленням компанії..

Ця експертиза формує аудиторську думку щодо того, чи була ця інформація подана справедливо та відповідно до відповідної системи фінансової звітності.

Ця думка значно підвищує довіру до фінансової звітності для її користувачів, таких як кредитори, кредитори та інвестори..

Адміністративні аудити підвищують достовірність фінансової інформації. Як наслідок, вони підвищують ефективність ринків капіталу.

Згідно з цією думкою, користувачі фінансової звітності частіше надають кредити та фінансування компанії. Це, можливо, призведе до зменшення вартості капіталу для суб'єкта господарювання.

Незважаючи на те, що він не може бути розроблений для розслідування чи перевірки відсутності або наявності шахрайства, він намагається ізолювати політику та процедури, які піддають організацію можливої ​​шахрайської діяльності.

Це не непоправно

Головними відповідальними за підготовку фінансової звітності є бухгалтери компанії. Навпаки, метою аудитора є висловлення думки щодо адміністративних тверджень, які містяться у фінансових звітах.

Аудитор досягає об'єктивної думки шляхом систематичного отримання та оцінки доказів відповідності професійним стандартам аудиту.

Однак, жодна методика аудиту не може бути непогрішною, і помилки можуть існувати, навіть якщо аудитори застосовують відповідні методики. Зрештою, думка аудитора базується на вибірках даних.

Керуюча команда, яка бере участь у організованому шахрайстві, приховуванні та фальсифікації документів, може обманювати аудиторів та інших користувачів, залишаючись непоміченими.

Найкраще, що може запропонувати будь-який аудитор, навіть у найсприятливіших обставинах, є розумною гарантією точності фінансових звітів.

Загалом, всі компанії, що котируються на біржі, підлягають адміністративному аудиту щороку. Інші організації можуть вимагати або вимагати проведення аудиту в залежності від їх структури та права власності.

Цілі

Мета адміністративного аудиту полягає в тому, щоб аудитор міг висловити свою думку щодо правдивості та неупередженості фінансових звітів.

Вона формує думку про те, чи відображає інформація, представлена ​​у фінансовому звіті, разом відображення фінансового стану організації на певну дату, наприклад:

- Чи відображаються в балансі дані про те, що є власністю та що має бути визначена організацією??

- Чи були належним чином оцінені прибутки або збитки??

При розгляді фінансових звітів аудитори повинні дотримуватися стандартів аудиту, встановлених державним органом. Як тільки аудитори завершили свою роботу, вони складають аудиторський звіт. Таким чином, вони пояснюють, що вони зробили, і дають висновок, отриманий з їхньої роботи.

Наприклад, у Сполучених Штатах, стандарти аудиту вимагають, щоб аудитор заявляв, чи подаються фінансові звіти відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку..

Основні завдання

- Розуміння існуючої системи, оцінка сильних і слабких сторін відділів і адміністративних одиниць. Таким чином, можна запропонувати методи для покращення та подолання слабких сторін.

- Виявлення вузьких місць у існуючих адміністративних механізмах, визнання можливостей проведення реформ у процесах, адміністративних реформах тощо..

- Оцініть оптимальне використання фінансових ресурсів та інших ресурсів.

- Запропонувати методи постійного підвищення якості з урахуванням критеріїв та звітів Національної ради з оцінки та акредитації та інших органів.

Приклад

-Випадок Barings

Неточна фінансова інформація може бути результатом навмисного представлення або може бути результатом небажаних помилок.

Один з найвідоміших недавніх прикладів провалу фінансової звітності стався у 1995 році в офісі Barings у Сінгапурі, 233-річному британському банку.

Обман був викликаний відсутністю достатнього внутрішнього контролю в Barings протягом п'яти років. За цей час Ніколас Лісон, адміністративний співробітник, відповідальний за облік і розрахунки за операціями, був призначений менеджером у офісі Barings в Сінгапурі..

З його заохоченням, Лісон користувався незвичайною ступенем незалежності. Він був у винятковій позиції як менеджер, так і відповідальний за виконання всіх операцій. Це дозволило йому брати участь у несанкціонованих операціях, які не були виявлені.

Згорнути

Хоча Leeson втрачав величезні суми грошей банку, його подвійні обов'язки дозволили йому приховати свої втрати і продовжувати працювати.

Коли крах японського фондового ринку призвів до втрати $ 1 млрд. За Barings, акції Leeson були остаточно виявлені.

Проте Baring ніколи не оговтався від збитків і був придбаний голландською страховою компанією ING Groep NV в 1995 році..

Цікаво, що в цьому випадку адміністративні аудитори попереджали керівництво про ризик у сінгапурському офісі місяці до краху. Тим не менш, попередження були проігноровані старшими керівниками, і аудиторський звіт був проігнорований.

-Справа Енрон-Артура Андерсена

Енерготорговельна компанія Enron Corp., яка мала приховані збитки в офшорних компаніях і була задіяна в образливих цінових схемах, оголосила про банкрутство в грудні 2002 року.

Незабаром після того, як Enron стала предметом розслідування Комісії з цінних паперів та бірж, аудиторська фірма, Артур Андерсен, також була названа в ході розслідування цієї Комісії. Артур Андерсен остаточно закрив свою діяльність у 2002 році.

Приблизно в цей же період телекомунікаційна компанія WorldCom Inc. використовувала обманні методи обліку для приховування витрат і перебільшення прибутку на $ 11 млрд..

Список літератури

  1. Ванда Тібодо (2018). Характеристика аудиту. Малий бізнес - Chron.com. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Академічний та адміністративний аудит. Взяті з: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Історія обліку. Мережа партнерів. Взяті з: partners-network.com.
  4. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Аудит. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
  5. Мойсей Л. Пава (2018). Аудит. Енциклопедія Британіка. Взяті з: britannica.com.
  6. Стівен Брегг (2018). Мета аудиту. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Що таке аудит? Взяті з: pwc.com.