Поділитися:
Характеристика операційного аудиту, цілі, процедура
The оперативного аудиту - це систематичний огляд ефективності, ефективності та економічності діяльності організації під управлінським контролем, звітність результатів оцінки відповідним особам, а також рекомендації щодо покращення.
Операційний аудит є орієнтованим на майбутнє, систематичним і незалежним від організаційної діяльності. Цей вид аудиту істотно відрізняється від внутрішнього аудиту, коли метою є перевірка адекватності контролю та оцінка об'єктивності подання фінансових звітів..
Операційний аудит може використовувати фінансові дані, але основними джерелами доказів є оперативна політика та досягнення, пов'язані з цілями організації.
Оперативний аудит, як правило, здійснюється персоналом внутрішнього аудиту, хоча фахівці можуть бути найняті для проведення перевірок у своїх галузях знань..
Основними користувачами рекомендацій аудиту є управлінська команда, і особливо керівники областей, які були розглянуті.
Індекс
- 1 Характеристики
- 2 типи
- 2.1 Оперативний аудит у виробничих компаніях
- 2.2 Оперативний аудит в сервісних компаніях
- 3 Цілі
- 3.1 Вплив на позитивні зміни
- 3.2 Зрозумійте ризики
- 3.3 Визначте можливості для покращення
- 3.4 Інформування вищого керівництва
- 4 Процедура
- 4.1 Початок аудиту
- 4.2 Підготовка заходів
- 4.3 Складання та перевірка інформації
- 4.4 Генерація висновків
- 4.5 Заключне засідання
- 4.6 Підготовка та розповсюдження звіту
- 4.7 Завершити аудит
- 5 Посилання
Особливості
Оперативний аудит - це перевірка того, яким чином організація веде свою діяльність, з тим, щоб сигналізувати про покращення, що підвищують її ефективність та ефективність.
Процес аналогічний процесам інших видів аудиту, таких як фінансовий аудит, але з оперативним аудитом проводиться більш глибоке дослідження бізнесу..
Вона не зосереджена в одному проекті або відділі, оскільки кожен відділ відіграє певну роль у загальному процесі роботи і взаємопов'язаний з іншими.
Оперативний аудит є об'єктивним, проводиться внутрішнім або зовнішнім аудитором. Забезпечити нову точку зору на хороші та не дуже гарні аспекти організаційної практики та процесів.
Типи
Оперативний аудит у виробничих компаніях
Компанії, які виробляють продукцію, проводять оперативний аудит для перевірки їхнього виробничого процесу.
Потік операції знаходиться під пильною увагою. Чи наймають працівники найкраще своє час? Чи продукти залишають процес з максимально швидкою швидкістю? Чи втрачається сировина через погану конструкцію або неправильне використання??
Після аудиту компанія може внести деякі зміни, щоб поліпшити обсяг виробництва, що дозволить йому конкурувати з найбільш ефективними конкурентами.
Оперативний аудит в сервісних компаніях
Багато компаній надають послуги своїм клієнтам, наприклад, готелям, ресторанам, авторемонтним майстерням або побутовій техніці.
Ці компанії можуть проводити оперативний аудит для перевірки взаємодії своїх співробітників з клієнтами. Таким чином можна виміряти час, необхідний для здійснення транзакції, або зробити презентацію для потенційного клієнта.
Фіктивні покупці, невідомі працівникам, також можуть використовуватися для вимірювання та поліпшення обслуговування клієнтів. Операційні аудити можуть також перевіряти безпеку, графіки, використання зовнішніх постачальників, а також конфігурацію та зовнішній вигляд бізнесу..
Цілі
Метою оперативного аудиту є визначення того, чи достатньо внутрішнього контролю бізнесу, а також політики та процедур для забезпечення оптимального рівня ефективності та результативності.
Це є вирішальним для компаній, оскільки відсутність ефективності та ефективності зазвичай означає більш високі операційні витрати або менший обсяг продажів, що іноді є нездатністю компанії підтримувати та конкурувати на ринку..
Компанії та інші організації звертаються до процесу оперативного аудиту, щоб дійсно отримати чітку картину того, чи компанія працює добре та отримують нові ідеї щодо того, як покращити.
Організації можуть розраховувати на досягнення таких основних цілей при проведенні будь-якого оперативного аудиту:
Вплив позитивних змін
Зрозуміти, як майбутні процеси, політики, процедури та інші види управління дадуть максимальну ефективність і ефективність.
Зрозумійте ризики
Тип ризику, пов'язаного з діловим та операційним ризиком, залежить від ситуації, коли бізнес зупиняється, пропусків або помилок співробітників, збоїв інформаційної системи, збоїв продукції, проблем зі здоров'ям та безпекою, втрати ключових співробітників, шахрайства, втрати постачальників і судові процеси.
Визначте можливості для поліпшення
Як результат розуміння ризиків, аудитори можуть визначити, де можна зробити поліпшення і як зменшити ризики, покращивши можливості.
Загальними категоріями ризиків, де має відбуватися поліпшення, є операційний ризик, фінансовий ризик, екологічний ризик і ризик репутації..
Інформувати вищу керівництво
Результати аудиту повинні відображатися в чіткому і детальному звіті, який надає об'єктивний аналіз, оцінки, рекомендації та відповідні коментарі щодо переглянутої діяльності..
Процедура
Початок аудиту
- Створити перший контакт з об'єктом перевірки та призначеними керівниками, щоб пояснити процес аудиту та зібрати основну інформацію про компанію, щоб визначити критичні точки.
- Оцінювати потреби та очікування зацікавлених сторін, враховуючи рівень результатів аудиту, результати попередніх аудитів та зрілість системи управління, що перевіряється.
Підготовка заходів
- Визначте масштаби та потенційні ризики, потім встановіть процедури та визначте ресурси.
- Підготувати план аудиту, призначити роботу та організувати плани дій та необхідні документи.
- Провести зустріч, щоб підтвердити, що всі сторони погоджуються з запропонованим планом.
Компіляція та перевірка інформації
- Переглядайте документи протягом усього процесу. Команда повинна періодично проводити зустрічі для обміну інформацією, оцінювання прогресу та перепризначення роботи, якщо це необхідно.
- Огляд джерел інформації, аудит доказів та оцінка їх відповідно до критеріїв аудиту.
Генерація висновків
- Висновки будуть або не будуть відповідати критеріям аудиту. Для невідповідного висновку слід зафіксувати докази, що підтверджують його.
- Перегляньте інформацію з об'єктом перевірки, щоб визначити, чи є докази правильними.
Заключне засідання
- Перед закриттям засідання аудиторська група повинна узгодити висновки, підготувати рекомендації та обговорити подальші заходи.
- Зробіть заключне засідання, щоб представити висновки та висновки. Оцініть відгук зацікавлених сторін.
Підготовка та розповсюдження звіту
- Керівник групи повідомляє результати з повним, точним, стислим і чітким аудиторським звітом.
- Скласти звіт про аудиторську перевірку, зустрічаючись з керівництвом, доки не буде встановлено, як керівництво вирішить проблеми, що виникають.
- Звіт має бути переглянуто та затверджено відповідно до узгоджених процедур. Розподіліть звіт відповідним одержувачам.
Завершити аудит
Робота завершується, коли проводяться всі заплановані аудиторські заходи. З іншого боку, документи зберігаються або знищуються відповідно до процедур, встановлених на початку аудиту.
Список літератури
- Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Оперативний аудит. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
- Стівен Брегг (2017). Оперативний аудит. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
- Ванда Тібодо (2018). Що таке процес оперативного аудиту? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Що таке операційний аудит? Взяті з: smartsheet.com.
- Облік у Wiki (2018). Оперативний аудит. Взяті з: wikiaccounting.com.
- Том Стріссгут (2018). Що таке операційний аудит? Блудний Взяті з: bizfluent.com.