Відкладені витрати в тому, що вони складаються і приклади

The відстрочені витрати вони є довгостроковими авансовими витратами, які переносяться як актив у балансі доти, доки вони не будуть використані або спожиті. Згодом, після завершення, відстрочена плата рекласифікується як відстрочені витрати в поточному звітному періоді.

Таким чином, відстрочена плата є витратою, що сплачується в звітному періоді, але для якої базовий актив не буде повністю спожитий до завершення одного або декількох майбутніх періодів. Часто вони надходять від компанії, яка здійснює платежі за товари і послуги, які ще не отримані.

Це особливо часто, коли компанія не має встановлених кредитів, а постачальники готові прийняти умови виплати готівки..

Якщо компанія не враховує жодних витрат як відкладений платіж, то, швидше за все, вона використовує касовий облік. Відстрочені платежі необхідні для операцій, які кваліфікуються як такі, відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.

Індекс

• 1 Що таке відкладений заряд??
• 2 Різниця з відкладеними витратами
  • 2.1 Терміни
  • 2.2 Виникнення
  • 2.3 Управління обліком
• 3 Приклади
  • 3.1 Приклад 1
  • 3.2 Приклад 2
  • 3.3 Інші приклади
• 4 Посилання

Що таке відкладений заряд??

Існують дві системи бухгалтерського обліку: грошова основа та метод нарахування. Облік грошових коштів, зазвичай використовуваний малими підприємствами, фіксує доходи та витрати на момент отримання або здійснення платежів.

Нарахований бухгалтерський облік відображає доходи та витрати в тій мірі, в якій вони понесені, незалежно від того, коли відбувається обмін готівки.

Якщо у період, протягом якого здійснюється платіж або обмінюються грошові кошти, не відбуваються надходження або витрати, вони обліковуються як відстрочені доходи або відстрочені витрати.

У будь-якому випадку відкладені платежі повинні бути деталізовані в програмі, яка вказує залишок на кожному елементі. Якщо відстрочені витрати амортизуються з плином часу, то в графіку повинна вказуватися сума амортизації за період.

Бухгалтерський персонал використовує цю програму для узгодження балансу на рахунку відстрочених платежів наприкінці кожного звітного періоду. Це гарантує, що необхідна амортизація буде завершена.

Це є необхідним документом для аудиторів, якщо компанія має намір перевірити свої книги наприкінці фінансового року.

Різниця з відкладеними витратами

Компанії мають можливість сплачувати витрати заздалегідь, перш ніж виникнуть певні витрати, пов'язані з веденням бізнесу. При цьому створюється бухгалтерський запис у балансі, відомий як відстрочена вартість або як відстрочена плата. Існують деякі чіткі відмінності між двома термінами обліку.

Період часу

Одним з ключових диференціаторів є час. Активи та зобов'язання у балансі зазвичай розрізняють та розподіляють їх рядки між поточним та довгостроковим.

Відстрочені витрати пов'язані з певними часовими рамками. Тобто передплачені операції повинні відбуватися протягом одного року. Наприклад, операція витрат на передплачену оренду триває дванадцять місяців.

З іншого боку, відстрочені платежі мають більш тривалі строки транзакцій. Це перевищує один рік, протягом якого вони розподіляються через поступові збори.

Загальне споживання відстроченого збору буде роками після першої покупки. Наприклад, компанія, яка випускає облігації для залучення капіталу, несе значні витрати в процесі емісії.

Ставки випуску боргу можуть бути класифіковані як відстрочені збори. Компанія зможе вичерпати однакову частину витрат протягом 20 або 30 років дії облігації.

Виникнення

Відстрочені витрати звичайно генеруються за замовчуванням. Тому компанія вимагає постійно споживати ці елементи витрат для полегшення різних функцій і діяльності.

Наприклад, рентні та страхові премії відбуваються регулярно. Ці витрати надзвичайно необхідні для полегшення підприємницької діяльності.

З іншого боку, відстрочені платежі не відбуваються часто, оскільки вони пов'язані зі стратегічними бізнес-планами, які тривають протягом тривалого періоду часу, наприклад, професійні збори, які рідко виникають..

Управління обліком

Відкладені витрати публікуються як активи в книгах і потім споживаються рівними проміжками часу, поки вони не вичерпані.

У нарахованих бухгалтерських записах сума відстрочених витрат відображається як кредит на рахунку відстрочених витрат і класифікується як поточні активи. Кредитний запис розміщується на кредиторській заборгованості.

Щомісячні платежі за відстрочені витрати відображаються як дебет на рахунку готівки і як кредит на рахунку конкретного постачальника.

Відстрочені платежі розподіляються протягом декількох звітних періодів. У бухгалтерському обліку витрати відстрочених платежів не обліковуються кожного місяця, а як накопичені цифри за певний період, після того, як витрати понесені..

Сума відстроченого збору відображається як кредит на рахунку відстрочених платежів і класифікується як довгострокові активи. Кредитний запис розміщується на кредиторській заборгованості.

Накопичені комісії за відкладені витрати відображаються як дебет на рахунку готівки та як кредит на рахунку конкретного постачальника.

Приклади

Приклад 1

Корпорація могла б витратити $ 500,000 у бухгалтерському обліку, юридичних та інших зборах для випуску облігацій на суму $ 40,000,000. Замість того, щоб стягувати витрати в розмірі $ 500,000 у році, в якому випущені облігації, корпорація "відкладе" $ 500,000 на рахунок балансу, наприклад, витрати на випуск облігацій.

Якщо облігації закінчаться через 25 років, корпорація щороку прийме $ 20,000 до витрат на видачу облігацій ($ 500,000 поділено на 25 років).

Ця облікова процедура робить кращу роботу, зіставляючи $ 500,000 з періодами, в яких компанія отримає дохід від використання $ 40,000,000.

Приклад 2

Іншим прикладом відкладеного платежу є страховий внесок у розмірі 12 000 доларів, який компанія платить 27 грудня за страховий захист з 1 січня по 30 червня..

27 грудня на балансовий рахунок відкладено 12 000 доларів США, наприклад, передплачене страхування.

Починаючи з січня, буде витрачено $ 2,000 на місяць. Знову ж таки, відкладання було необхідним для досягнення принципу кореспонденції.

Інші приклади

Відстрочені платежі можуть включати професійні збори та вартість амортизації. Крім того, втрата вартості нематеріальних активів, таких як авторське право, дослідження та розробки. Відстрочені платежі також можуть бути рекламою та передоплатою інструментів.

Список літератури

1. Will Kenton (2018). Відкладений збір. Investopedia. Взяті з: investopedia.com.
2. Мелісса Хортон (2018). Які відмінності між відстроченими витратами та витратами на передоплату? Investopedia. Взяті з: investopedia.com.
3. Стівен Брегг (2018). Відкладений заряд. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Різниця між відкладеними платежами та передоплаченими витратами. Блудний Взяті з: bizfluent.com.
5. Гарольд Аверкамп (2018). У чому різниця між відстроченими витратами та витратами на передоплату? Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.