Характеристика бухгалтерського обліку, цілі, значення

The державний облік Це процес реєстрації, аналізу, класифікації, синтезу, передачі та інтерпретації фінансової інформації про уряд в цілому. Це стосується сфери бухгалтерського обліку, яка знаходить своє застосування саме в державному секторі чи уряді.

Бухгалтерський облік уряду відображає детально операції та інші економічні події, які пов'язані з отриманням, витратами, переказом, зручністю використання та розпорядження активами та пасивами.

Характеристики системи державного обліку (наприклад, основи бухгалтерського обліку, характер фінансової звітності) повинні бути адаптовані до потреб та можливостей користувачів.

Система бухгалтерського обліку може бути дуже гарною в порівнянні з міжнародними стандартами бухгалтерського обліку, але вона може мати обмежену цінність для даної країни, якщо мало людей знайомі з цими стандартами..

Урядові облікові установи поширюються по всій країні, від столиці до найвіддаленіших місць. Враховуючи цю маржу, потенціал суб'єктів бухгалтерського обліку та їх персонал значно варіюватиметься.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Компоненти
  • 1.2 Різниця з обліком у приватному секторі
  • 1.3 Кошти
• 2 Цілі
• 3 Важливість
  • 3.1 Облік діяльності з метою надання рахунків
  • 3.2 Прийняття рішень
  • 3.3 Контроль витрат
• 4 Посилання

Особливості

Щоб забезпечити належний облік для широкого кола суб'єктів господарювання, система державного обліку має бути:

- Відносно рівномірний.

- Добре задокументовано.

- Простий в освоєнні та експлуатації.

- Легко закріпити.

Компоненти

Система державного обліку зазвичай має вісім основних компонентів:

- Документи, що підтверджують операції.

- Банківські рахунки, через які здійснюються платежі та збори.

- Бухгалтерські записи (касова книга, бухгалтерські книги тощо).

- Процедури та засоби контролю.

- А означає додати облікові дані.

- Внутрішні бухгалтерські звіти.

- Зовнішні бухгалтерські звіти (фінансові звіти).

- Люди, які працюють з системою.

Різниця з обліком приватного сектора

Цілі федеральних, державних або муніципальних органів влади у застосуванні принципів бухгалтерського обліку відрізняються від основних комерційних цілей приватного сектора, який полягає в отриманні прибутку.

Бюджети є одним з найважливіших уваг у державному обліку, оскільки державні органи несуть фінансову відповідальність перед платниками податків і повинні демонструвати дотримання використання ресурсів, передбачених у бюджетах..

У приватному секторі бюджет є інструментом фінансового планування, тому його не обов'язково виконувати.

Система державного обліку має підхід до вимірювання, який відрізняється від обліку приватного сектора.

Замість вимірювання потоку економічних ресурсів, урядовий облік вимірює потік фінансових ресурсів.

Замість того, щоб визнавати дохід у разі їх виникнення та витрат, дохід визнається, коли є кошти для погашення зобов'язань протягом поточного звітного періоду, а витрати визнаються, коли поточні ресурси вичерпані.

Кошти

Фонд є суб'єктом обліку з набором рахунків, який використовується для обліку фінансових ресурсів і зобов'язань, а також операційної діяльності. Це найбільш поширена форма державного обліку в більшості країн.

Розділяючи ресурси на декілька фондів, уряд може більш уважно перевірити використання ресурсів. Це зводить до мінімуму ризик перевитрати або витрат у районах, не затверджених державним бюджетом.

Державні кошти зосереджуються на поточних фінансових ресурсах. Це означає активи, які можуть бути конвертовані в грошові кошти та зобов'язання, які будуть сплачені з допомогою цих грошових коштів.

Залишки коштів уряду не включають довгострокові активи або будь-які інші активи, які не стають грошовими коштами для погашення короткострокових зобов'язань.

Крім того, ці залишки не будуть містити довгострокових зобов'язань, оскільки для їх ліквідації не потрібне використання поточних фінансових ресурсів. Цей підхід до вимірювання використовується тільки в урядовому обліку.

Цілі

- Реєструють фінансові операції з доходами та витратами, пов'язаними з державними організаціями.

- Здійснювати фінансовий бізнес уряду своєчасно, ефективно та надійно (наприклад, здійснювати платежі, погашати зобов'язання, збирати суми заборгованості, купувати та продавати активи тощо) за умови необхідного фінансового контролю.

- Ведення всіх бухгалтерських і документальних записів систематичним і легкодоступним способом, як докази минулих операцій і поточного фінансового стану, для того, щоб мати можливість ідентифікувати і простежити детально операції.

- Надавати періодичні та достовірні фінансові звіти, що містять фінансову інформацію, належним чином класифіковані щодо функціонування державного фонду, як основу для його управління та підзвітності, а також для прийняття рішень.

- Вести адекватну фінансову звітність для бюджетного контролю, внутрішнього контролю та потреб аудиторів.

- Забезпечити засоби ефективного управління державними активами, зобов'язаннями, витратами та доходами.

- Виконуйте витрати відповідно до відповідних державних законів та правил.

- Уникайте надмірних витрат за межами бюджету, затверджених урядом.

- Сприяти оцінці річного бюджету шляхом надання історичних фінансових даних про доходи та витрати держави.

Значення

Облік діяльності з метою підзвітності

Представники уряду і призначені ними посадові особи повинні бути підзвітні громадськості за делеговані повноваження та завдання.

Громадськість, яка не має іншого вибору, ніж делегувати, знаходиться у позиції, яка суттєво відрізняється від акціонерів. Тому потрібна фінансова інформація, яка повинна бути забезпечена системами бухгалтерського обліку, що застосовується і має відношення до них і їх цілей.

Бухгалтерський облік веде строгий контроль над ресурсами. Крім того, поділіть діяльність на різні фонди, щоб з'ясувати, як ресурси направляються до різних програм.

Цей підхід до бухгалтерського обліку використовується всіма типами державних установ, до яких належать федеральні, державні, муніципальні та спеціальні установи.

Прийняття рішень

Відповідні суб'єкти, особливо чиновники та представники, потребують врахування, організації та представлення фінансової інформації для цілей прийняття рішень.

Ці цілі не мають відношення до результатів чистого прибутку, а скоріше стосуються надання послуг та ефективності.

Платник податків просто хоче платити якомога менше податку за найважливіші послуги, для яких закон вимагає збирати гроші.

Контроль витрат

Бухгалтерський облік вимагає від виконавчої влади вказати суму, характер і мету запланованих витрат. Вона також вимагає необхідних податків для її фінансування.

Вона також вимагає від виконавчої влади запитувати і отримувати схвалення законодавчого органу, а також дотримуватись дотримання та надання витрат, затверджених законодавцем, демонструючи таку відповідність.

За урядового обліку, законодавчий орган може керувати і контролювати поведінку влади.

Список літератури

1. Група Світового банку (2018). Основи державного обліку. Взяті з: worldbank.org.
2. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Урядовий облік. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
3. Стівен Брегг (2018). Урядовий облік. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Бухгалтерський облік уряду. Енциклопедія бізнесу та фінансів, 2-е изд. Взяті з: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Які цілі бухгалтерського обліку уряду і як він виконує ці цілі? Quora Взяті з: quora.com.