Поділитися:
АВС витрачає кроки на його реалізацію, важливість, переваги, приклад
The Витрати ABC або витрати на основі діяльності визначаються як модель обліку для розрахунку витрат, яка відстежує споживання ресурсів і визначає діяльність, що здійснюється компанією, а потім розподіляє непрямі витрати на кінцеву продукцію..
Ресурси віднесені до діяльності компанії, і ці заходи покладені на всі об'єкти витрат (послуги або кінцеві продукти), залежно від фактичного споживання кожного з них. Останні використовують детермінанти витрат, щоб зв'язати витрати на діяльність з продуктами.
Дана модель розрахунку витрат використовується для розрахунку цільових цін, розрахунку витрат на продукцію, аналізу прибутковості продуктової лінійки, аналізу прибутковості клієнтів та цін на послуги..
Він також популярний, тому що організації можуть розробити набагато кращий корпоративний підхід і стратегію, якщо витрати краще зафіксовані..
Індекс
- 1 Удосконалення процесу витрат
- 2 Модель витрат ABC
- 2.1 Контролер активності
- 2.2 Рівні діяльності
- 3 кроки для його реалізації
- 3.1 Визначте витрати
- 3.2 Навантаження вторинних витрат
- 3.3 Завантаження первинних витрат
- 3.4 Вимірювання активності водіїв
- 3.5 Призначення вторинних витрат до первинних
- 3.6 Призначення первинних витрат об'єктам витрат
- 3.7 Форма звітів
- 3.8 Закон про інформацію
- 4 Важливість
- 4.1 Витрати на діяльність
- 4.2 Рентабельність клієнтів
- 4.3 Витрати на розподіл
- 4.4 Зробити або купити
- 4.5 Поля
- 4.6 Мінімальна ціна
- 5 Переваги та недоліки
- 5.1 Переваги
- 5.2 Недоліки
- 6 Приклад
- 6.1 Створення заходів
- 6.2 Призначення витрат на замовлення
- 7 Посилання
Удосконалення процесу витрат
Витрати, засновані на діяльності, покращують процес витрат трьома способами. По-перше, він розширює кількість груп витрат, які можуть бути використані для збирання загальних витрат. Замість накопичення всіх витрат у групі компаній, витрати по діяльності об'єднуються.
По-друге, він створює нові підстави для призначення загальних витрат на елементи, так що витрати розподіляються на основі діяльності, що генерує витрати, замість заходів обсягу, таких як машинні години або прямі витрати на оплату праці..
Нарешті, ABC змінює характер кількох непрямих витрат, роблячи витрати, які раніше вважалися непрямими, такі як амортизація або інспекція, пов'язані з певними видами діяльності.
ABC переносить накладні витрати на продукти великого обсягу на товари з низьким обсягом, таким чином підвищуючи собівартість продукції з низьким обсягом.
Модель витрат ABC
Вартість АВС - це модель обліку, яка визначає та розподіляє витрати на загальну діяльність, призначаючи ці витрати на продукти.
Модель витрат ABC базується на діяльності, яка є будь-якою подією, одиницею роботи або завданням з конкретною метою, наприклад, налаштування машин для виробництва, проектування виробів, поширення готової продукції або робочого обладнання.
Система витрат ABC визнає взаємозв'язок між витратами, загальною діяльністю і виробленою продукцією. Завдяки цьому взаємозв'язку він розподіляє непрямі витрати на продукти менш довільно, ніж традиційні методи.
Однак деякі витрати важко виділити з цією моделлю обліку витрат. Наприклад, зарплати офісного персоналу іноді важко віднести до продукту. З цієї причини ця модель знайшла свою нішу у виробничому секторі.
Контролер активності
Діяльність споживає ресурси і вважається об'єктами витрат. Відповідно до моделі ABC, діяльність може також розглядатися як будь-яка транзакція або подія, що є драйвером діяльності.
Контролер діяльності, також відомий як драйвер витрат, використовується як основа розподілу.
Прикладами драйверів активності є: запит на технічне обслуговування, споживання енергії, замовлення на купівлю або перевірки якості.
Рівні діяльності
На відміну від традиційних систем оцінки витрат, які залежать від підрахунку обсягів виробництва, таких як годинник машини та / або прямий робочий час, для віднесення непрямих витрат до продукції система ABC класифікує п'ять загальних рівнів діяльності.
Ці рівні не пов'язані з кількістю вироблених одиниць. Вони включають діяльність на рівні групи, діяльність на рівні одиниці, діяльність на рівні клієнта, діяльність з підтримки бізнесу та діяльність на рівні продукту.
Кроки для його реалізації
Визначте витрати
Перший крок полягає у визначенні витрат, які потрібно виділити. Це найважливіший крок у всьому процесі, оскільки він прагне мати відповідний масштаб проекту.
Наприклад, якщо потрібно визначити загальну вартість каналу розподілу, буде визначено витрати на рекламу та зберігання, пов'язані з цим каналом, ігноруючи витрати на дослідження, оскільки вони стосуються продуктів, а не каналів.
Завантаження вторинних витрат
Групи створюються для тих витрат, які безпосередньо не підтримують продукти або послуги компанії, але надають послуги іншим частинам компанії.
Зміст цих вторинних груп витрат включає комп'ютерні послуги, адміністративні зарплати та інші подібні витрати.
Ці витрати згодом будуть розподілені на інші групи витрат, безпосередньо пов'язані з товарами та послугами.
Завантажити первинні витрати
Групи створюються для більш узгоджених витрат з виробництвом товарів або послуг.
Для кожної продуктової лінійки є звичайні групи витрат. Аналогічно, можна розглянути створення груп витрат для кожного каналу розподілу або для кожного заводу.
Ці витрати можуть включати дослідження та розробки, якість, рекламу, закупівлю та розповсюдження.
Вимірювання активності водіїв
Систему компіляції даних можна використовувати для збору інформації про драйвери активності, що використовуються для присвоєння вартості вторинних груп витрат основним групам витрат, а також для призначення вартості основних груп витрат об'єктам витрат.
Призначення вторинних витрат до первинного
Драйвери діяльності повинні використовуватися для розподілу витрат вторинних груп витрат на первинні групи витрат.
Призначення первинних витрат об'єктам витрат
Для призначення вмісту кожної основної групи витрат об'єктам витрат слід використовувати драйвер активності. Для кожної групи витрат існуватиме окремий контролер діяльності.
Сформулюйте звіти
Результати роботи системи ABC будуть перетворені в звіти для використання в управлінні.
Наприклад, якщо система спочатку була розроблена таким чином, щоб інформація про накладні витрати за географічними регіонами продажів, доходи, отримані в кожному регіоні, всі прямі витрати і загальні витрати, отримані від системи ABC, будуть повідомлені..
Закон про інформацію
Найбільш поширеною діяльністю для звіту ABC є зменшення кількості драйверів активності, що використовуються для кожного об'єкта витрат. Це повинно зменшити кількість використовуваних накладних витрат.
Значення
Витрати на діяльність
ABC призначена для відстеження вартості діяльності, тому її можна використовувати для перевірки відповідності витрат діяльності галузевим стандартам, оскільки керівництво зосереджується на зниженні витрат..
Рентабельність клієнтів
Хоча більшість витрат, понесених клієнтами, є просто витратами на продукти, існує також компонент накладних витрат, таких як високий рівень обслуговування клієнтів, обробка повернень продукту та кооперативні угоди з маркетингу..
Система ABC може замовити ці додаткові накладні витрати і допомогти визначити, які клієнти дійсно генерують розумний прибуток.
Витрати на розподіл
Типова компанія використовує різні канали дистрибуції для продажу своєї продукції, наприклад, роздрібної торгівлі, Інтернету, дистриб'юторів та каталогів поштою.
Більшість витрат на утримання каналу збуту є перевантаженням, тому для розумного визначення того, які канали розповсюдження мають зайві витрати, можна змінити спосіб їх використання або навіть усунути збиткові канали.
Зробити або купити
ABC надає повний перегляд кожної вартості, пов'язаної з виробництвом продукту, так що ви можете точно побачити, які витрати будуть усунені, якщо предмет буде передано на аутсорсинг, і порівняйте їх з витратами, які будуть підтримуватися..
Поля
При належному розподілі накладних витрат для системи ABC можна визначити маржу різних продуктів, виробничих ліній та повних дочірніх підприємств.
Це дуже корисно для визначення місця розміщення ресурсів компанії для отримання найбільших прибутків.
Мінімальна ціна
Ціна продукту дійсно базується на ціні, яку платитиме на ринку, але ви повинні знати, якою є ціна продукту, щоб уникнути продажу товару, який втрачає гроші при кожній продажу..
ABC дуже добре визначає, які загальні витрати повинні бути включені в цю мінімальну вартість, залежно від обставин, за яких продукція продається..
Переваги та недоліки
Переваги
Основною перевагою використання системи ABC є більш точне визначення того, як в продукті використовуються непрямі витрати.
- Витрати ABC забезпечують більш точну модель витрат на продукт / послугу, що призводить до більш точних рішень щодо ціноутворення.
- Підвищити розуміння витрат і драйверів діяльності.
- Зробіть більш помітними заходи, пов'язані з дорогою та не доданою вартістю, що дозволяє керівникам зменшувати або усувати їх.
- Це дозволяє краще аналізувати прибутковість продукту і клієнта.
Прийняття рішень
ABC використовується для підтримки стратегічних рішень, таких як ціноутворення, субпідряд, ідентифікація та вимірювання ініціатив з удосконалення процесу.
Компанія ABC може ефективно оцінювати всі компоненти витрат продукції, діяльності та послуг, а також допомагатиме інформацією в процесах прийняття рішень компанії:
-Визначення та усунення збиткових продуктів і послуг, зниження цін на переоцінені.
-Визначення та усунення неефективних виробничих процесів, призначення концепцій обробки для створення того самого продукту з кращою продуктивністю.
Недоліки
Фіксовані витрати як змінні
Ключова проблема з ABC полягає в тому, що фіксовані витрати розглядаються як змінні. З цієї причини вона представляє неточний образ, який може призвести до помилкових рішень.
Відстеження витрат
Деякі накладні витрати важко розподілити на продукти, такі як зарплата генерального директора.
Ці витрати називаються "підтримкою бізнесу". Вони не призначені для продуктів, тому що для цього немає способу.
Однак, ця група непризначених накладних витрат повинна покриватися вкладом кожного з продуктів.
Час установки
Систему ABC дуже складно встановити. Як правило, його реалізація триває кілька років, коли компанія намагається встановити її у всіх своїх продуктових лініях.
З часом важко підтримувати високий адміністративний рівень і бюджетну підтримку.
Невикористаний звіт про час
Коли працівників просять повідомити про час, витрачений на різноманітні види діяльності, існує сильна тенденція, коли суми, які повідомляються, дорівнюють 100% їхнього часу.
Проте в робочий день будь-кого є вільний час, наприклад, перерви, зустрічі, ігри в Інтернеті тощо. Працівники маскують цю діяльність, виділяючи більше часу на інші види діяльності.
Ці завищені числа представлятимуть неправильне розподіл витрат у системі ABC.
Приклад
Алекс Ервін 10 років тому заснував бренд меблів Interwood. Незважаючи на те, що він має 50 кваліфікованих теслярів і 5 продавців, він сам відповідає за бухгалтерський облік.
Загальна сума, передбачена для накладних витрат на міжгалузеве виробництво за рік, становить 5 404 639 доларів США. Загальний обсяг робочої сили в бюджеті становить 20 тисяч.
Алекс застосував традиційний метод вартості протягом 10 років. Встановлена ставка накладних витрат базувалася на загальній кількості робочих годин. Однак він найняв радника, який рекомендував використовувати модель витрат ABC.
Клієнт Platinum нещодавно розмістив замовлення на 150 диванів типу 6 постів. Очікується, що замовлення буде доставлено через місяць. Платину буде виставлено за ціною, що дорівнюватиме 25%.
Оскільки перевага системи витрат на основі діяльності перевищує вартість його реалізації, Алекс зустрівся з Аароном Мейсоном, його головним інженером, щоб визначити діяльність, яку компанія виконує у своєму дивізіоні в диванах..
Створення діяльності
Потім розраховували річну вартість (А) кожної діяльності, визначали контролер активності та її використання для кожної діяльності (В), і розраховували стандартну ставку (С) для кожної діяльності. Результати наведені нижче:
Після того, як замовлення було готово до упаковки, Аарон надіслав звіт про загальні витрати, перерахувавши заходи, виконані для цього замовлення, як показано нижче:
Оскільки ви вже маєте всі необхідні дані, ви можете розрахувати вартість замовлення, використовуючи витрати ABC.
Призначення витрат на замовлення
У вартості ABC, вартість прямих матеріалів, вартість придбаних компонентів і вартість робочої сили залишаються такими ж, як у традиційній вартості продукту.
Однак, приписана величина накладних витрат на виробництво оцінюється більш точно.
Наступний робочий аркуш оцінює виробничі накладні витрати, які повинні бути призначені для платинового замовлення:
-Прямі матеріали: $ 25,000
-Придбані компоненти: $ 35,000
-Вартість праці: $ 15 600
-Загальні виробничі витрати: $ 82 121
Таким чином, загальна вартість замовлення відповідно до витрат на основі діяльності становить: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.
Відповідно до цієї точної оцінки вартості замовлення, що базується на моделі ABC, рахунок-фактуру слід збільшити до: ($ 157 721 × 1,25) = 197 150 доларів США.
Список літератури
- Вікіпедія, вільна енциклопедія (2019). Визначення витрат на основі діяльності. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
- Will Kenton (2019). Обчислення витрат на основі активності (ABC). Investopedia. Взяті з: investopedia.com.
- Стівен Брегг (2019). Визначення витрат на основі діяльності. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
- Мій обліковий курс (2019). Що таке калькуляція на основі активності (ABC)? Взяті з: myaccountingcourse.com.
- Рейчел Блейклі-Грей (2018). Обчислення витрат на основі діяльності для малого бізнесу. Patriot Software Взяті з: patriotsoftware.com.
- CGMA (2013). Визначення витрат на основі діяльності (ABC). Взяті з: cgma.org.
- Xplaind (2019). Обчислення витрат на основі діяльності. Взяті з: xplaind.com.