Характеристики розподілу (обліку), для чого вона є і приклад

Перший виплати (облік) Готівка, яка також називається грошовим платежем, відноситься до платежу, здійсненого компанією протягом певного періоду, наприклад, місяця, кварталу або року. Це відтік грошових коштів, що виплачуються в обмін на надання товарів або послуг.

Вона не тільки включає платежі готівкою (видача готівки), але й через чеки або електронні перекази коштів. Якщо платіж здійснюється чеком або шляхом переказу, зазвичай відбувається затримка одного або двох днів до того, як кошти будуть вилучені з банківського рахунку компанії, через тривалість обробки.

Грошові виплати, як правило, здійснюються через систему кредиторської заборгованості. Проте кошти можуть бути виплачені також через систему нарахування заробітної плати і через дрібні грошові кошти.

Процес видачі готівки може бути укладений на субпідряд з банком компанії, таким чином, щоб він видавав платежі з дати, визначеної платіжною компанією, використовуючи кошти на поточному рахунку суб'єкта господарювання.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Рахунок витрат
• 2 Для чого він використовується??
  • 2.1 Щоденні витрати
• 3 Приклад
• 4 Посилання

Особливості

Витрати представляють собою відтік грошових коштів. Платіжна діяльність призводить до зменшення наявного залишку коштів на поточному рахунку.

Витрати готівки також можуть бути здійснені для відшкодування грошей клієнту, який реєструється як скорочення продажів. Іншим видом виплати грошових коштів є виплата дивідендів акціонерам; це реєструється як зменшення корпоративного капіталу.

Існує велика кількість можливих операцій з розподілу, серед яких такі:

- Заробітна плата виплачується працівникам.

- Комісії з продажу, які виплачуються продавцям.

- Роялті сплачуються за використання інтелектуальної власності.

- Оплата рахунків-фактур від постачальників.

- Дивіденди, виплачені акціонерам або інвесторам.

- Податки, сплачені державі.

Найбільш поширеними формами, які можуть виконувати поставки, є готівка, чек, автоматизований електронний переказ через розрахунковий будинок, дебетову картку та банківський переказ.

Витратні рахунки

Компанія використовує рахунки витрат для контролю за грошима, які вона використовує для різноманітних витрат, таких як нарахування заробітної плати, судові процеси, штрафні санкції, технічне обслуговування обладнання та канцелярських товарів..

Будь-який рахунок, який бізнес довіряє контролювати те, що виходить з корпоративної казни, кваліфікується як рахунок виплат. Враховуючи важливість цих рахунків, існує багато стратегічного мислення для формулювання та прийняття процедур доставки.

Ці правила допомагають співробітникам чітко зрозуміти, як розподіляти кошти, коли це робити, від кого отримувати схвалення і як звітувати про елементи.

Бухгалтер записує транзакції та розміщує їх у бухгалтерських книгах, таких як головна книга та книга кредиторської заборгованості. Кожен запис містить дату, ім'я бенефіціара, суму, яка нараховується або зараховується, спосіб оплати, мета платежу та його вплив на загальний залишок коштів компанії.

Рахунки в головній книзі залежать від типу бізнесу. Наприклад, роздрібний торговець має платежі за товарні запаси, кредиторську заборгованість і зарплати. Виробник має операції з сировиною та виробничими витратами.

Для чого це??

Витрати грошових коштів вимірюють суму грошей, яка фактично залишає компанію. Ця сума може сильно відрізнятися від фактичного прибутку або збитку компанії.

Наприклад, якщо компанія використовує метод обліку нарахування, витрати відображаються, коли вони понесені, а не тоді, коли вони сплачені. Аналогічно, дохід повідомляється, коли він зароблений, а не тоді, коли він фактично нараховується.

Однак, якщо дохід не стягується так швидко, як бажано, але витрати сплачуються, він може звітувати про прибуток, але не мати готівки, оскільки він закінчився..

Доставка грошей є частиною грошового потоку. Якщо грошовий потік є негативним, що означає, що виплати є вищими за доходи, це може бути раннє попередження про можливу неплатоспроможність.

Щодня витрати

Щоденник витрат є записом, що бухгалтери зберігають всі фінансові витрати, зроблені компанією, перш ніж опублікувати їх у головній книзі.

Журнали виплат виконують ряд функцій, як засіб реєстрації відміни податків та категоризацію інших витрат. Всі покупки, зроблені в грошовій формі, заносяться в журнал розповсюдження.

Цей журнал щомісячно узгоджується з рахунками головної книги. Згодом вони використовуються для створення фінансових звітів за регулярні звітні періоди.

Газети зберігаються в програмного забезпечення бухгалтерського обліку і буде містити наступні основні відомості: дата виплати, номер чека, тип операції, сума, бенефіціар та примітка.

Адміністратор щоденника повинен бути дуже скрупульозним і бути в курсі кожної транзакції, щоб правильно зберігати щоденник. Також є гарною практикою встановлення внутрішнього контролю таким чином, щоб гроші не переадресовувалися або присвоювались.

Такий внутрішній контроль може полягати у перевірці великих видатків на суми або до подальших дій щодо окремих схем платежів для виявлення незвичайних заходів.

Крім використання для записів головної книги при підготовці фінансової звітності компанії, журнал витрат може надавати власникам інформацію про діяльність з управління грошовими коштами.

Серед видатної інформації, представленої газетою, підкреслюється, скільки було виділено на інвентаризацію за той місяць, скільки вийшло на зарплату, скільки на оренду, скільки на зовнішні послуги, серед інших аспектів. Газета стає хорошим ресурсом для керівництва майбутніми рішеннями щодо виведення готівки.

Приклад

Прикладом виплати є те, що адвокат компанії, готуючи справу, здійснює платежі третім сторонам за судові або медичні збори, приватні розслідування, надсилання документів або звіти експертів.

Витрати можуть бути дорогими у випадках, що стосуються звітів експертів для встановлення доказів, особливо у випадках особистої травми, коли серйозні травми мають довгострокові наслідки і повинні бути негайно оцінені..

Ці звіти дозволяють більш точно визначити збитки клієнта та забезпечити краще розуміння заявлених збитків. Адвокат повідомляє клієнта та страхову компанію перед тим, як зазнає високих витрат на виплату. Клієнт зобов'язаний відшкодувати адвокату.

Список літератури

1. Майкл Кінан (2018). Що таке видача готівки в бухгалтерському обліку? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
2. Стівен Брегг (2017). Видача готівки. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Журнал видачі готівки. Взяті з: investopedia.com.
4. Стівен Брегг (2017). Виплати. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Виплати. Взяті з: investopedia.com.
6. Маркіз Коджіа (2017). Що таке Рахунок виплат? Блудний Взяті з: bizfluent.com.