Характерні витрати продажу, бухгалтерський облік і приклади



The витрати на продаж це ті, які понесені для просування і маркетингу продукції або послуг для клієнтів. Ці витрати можуть включати від рекламних кампаній і виставок у магазинах, до відвантаження продукції клієнтам.

Таким чином, будь-які витрати, пов'язані з продажем товару, вважаються витратами на продаж. Вони є одним з трьох видів витрат, які складають операційні витрати компанії. Інші - адміністративні витрати та загальні витрати.

Вони можуть бути розбиті на прямі та непрямі витрати, пов'язані з продажем товару. Прямі виникають лише тоді, коли продукт продається, наприклад, вантажні поставки, витрати на доставку, комісійні з продажу, подорожі та будь-яке розміщення онлайн-торгового представника з продажу.

Непрямими є витрати, які можна розглядати як гроші, які використовуються для отримання продажу. Не потрібно продавати товар, щоб нести непрямі витрати. Вони включають рекламу та маркетинг продукції, телефонні рахунки, транспортні витрати та зарплати адміністративного персоналу з продажу.

Індекс

  • 1 Що це таке? Особливості
    • 1.1 Адміністративні витрати
    • 1.2 Витрати на реалізовані товари
    • 1.3 Важливість диференціації
  • 2 Управління бухгалтерським обліком
    • 2.1 Бюджет
  • 3 Приклади
    • 3.1 Відхилення у витратах на продаж
  • 4 Посилання

З чого вона складається? Особливості

Щоразу, коли товар або послуга продаються, існують витрати, пов'язані з діяльністю, що генерує дохід від продажу. Проте реалізація та виконання продажів не вважаються витратами на продаж.

Наприклад, якщо компанія продає сонячні батареї, то витрати на продаж - це не виробничі витрати на сонячні батареї або їх установку..

Вони є суто витратами, пов'язаними з людиною, яка їде до околиці і проводить цілий день стукає у двері, поки не отримає хтось, щоб купити панелі.

Заробітна плата, комісія, пробіг та паркування цього продавця включаються до витрат на продаж.

Деякі компоненти витрат продажу можуть змінюватися, коли обсяг продажів збільшується або зменшується, а інші залишаються стабільними. Тому ці витрати розглядаються як напів-змінні витрати.

Адміністративні витрати

Звіт про доходи розподіляє накладні та адміністративні витрати в одну категорію. Це всі витрати, не пов'язані з продажем або з виготовленням продукту.

Наприклад, одна і та ж компанія сонячних батарей має загальні та адміністративні витрати у вигляді оренди адміністративних офісів, адміністративного персоналу, державних послуг, страхування, канцелярських товарів та адміністративних витрат..

Витрати на проданий товар

Витрати, які не включаються до витрат на продаж або адміністративні витрати, становитимуть вартість реалізованої продукції. Чи сплачуються всі витрати на виробництво проданого продукту.

Наприклад, компанія, яка продає сонячні батареї, має виробничі потужності на Тайвані, де виробляє їх. Витрати на оренду, робочу силу та постачання для виготовлення цих сонячних панелей є витратами на проданий товар.

Важливість диференціації

Слід розуміти, як кожна з цих категорій витрат впливає на прибутковість компанії. Коли продажі зменшуються, ви повинні враховувати, для чого використовуються гроші, і якщо ви витрачаєте на щось не потрібне.

Впровадження контролю за витратами може означати скорочення адміністративних витрат, скорочення допоміжного персоналу та перенаправлення зусиль на маркетинг.

Можна також скоригувати витрати на проданий товар, намагаючись зменшити витрати на продукцію, щоб збільшити маржу прибутку.

Коли виробництво перевищує продане, виробництво повинно бути скорочене або збільшено обсяг продажів, зменшуючи накладні витрати, поки компанія не знайде збалансовану робочу точку.

Управління обліком

Витрати на продаж відображаються у звіті про прибутки та збитки, у розділі, що відповідає операційним витратам, що нижче вартості реалізованої продукції.

Вони класифікуються як непрямі витрати у звіті про прибутки та збитки підприємства, оскільки вони безпосередньо не сприяють виробництву продукту або надання послуг.

Ці витрати можуть бути фіксованими або змінними. Наприклад, комісії з продажу є змінними витратами на продаж, які залежать від рівня продажів, досягнутих персоналом з продажу.

Однак, торговельні сили також отримують фіксовані базові зарплати, які залишаються незмінними, незалежно від будь-яких змін у рівні продажів..

Витрати на продаж традиційно перераховуються перед загальними та адміністративними витратами, оскільки інвестори та кредитори, як правило, більше стурбовані витратами, пов'язаними з отриманням доходу..

Загальні та адміністративні витрати все ще важливі, але насправді вони не виробляють продажів.

Бюджет

Для статей витрат без змін з часом бюджет просто вимагає встановлення річної суми, визначеної з попереднього року, та скоригованої для будь-яких прогнозованих змін.

Для змінних витрат важливо використовувати бюджетний процес, що стосується витрат, які можуть збільшуватися або зменшуватися відповідно до рівня продажів за певний період часу.

Наприклад, витрати на комісійні від продажів змінюються кожного місяця, залежно від кількості проданих одиниць. Компанія також може мати більше продавців і продавати більше одиниць протягом даного сезону.

Витрати на подорожі, рекламу та маркетинг також можуть змінюватися з місяця на місяць через: сезонність, запуск нових продуктів, збільшення кількості поїздок постачальників та інші події.

Приклади

Витрати на продаж включають всі витрати, понесені відділом продажів. Серед цих витрат такі:

- Зарплати і зарплати продавців і адміністративного персоналу з продажу.

- Комісії з продажу.

- Нарахування заробітної плати.

- Переваги.

- Подорожі та харчування.

- Оренда торгових приміщень / салонів.

- Амортизація обладнання відділу продажів.

- Рекламні та рекламні матеріали.

- Постачання та використання телефону в відділі продажів.

- Інші адміністративні витрати відомства.

Якщо маркетингова функція об'єднана з відділом продажів, то в попередній список можуть бути включені кілька маркетингових витрат, такі як витрати на розробку рекламних кампаній та витрати на графічні матеріали для просування реклами..

Відхилення у витратах на продаж

Частка витрачених витрат може істотно відрізнятися залежно від використовуваної моделі продажів, залежно від бізнесу.

Наприклад, індивідуальний продукт потребує значного часу для персоналу, щоб отримати можливості для продажу та розробити бюджети, що вимагатиме великої компенсації плюс витрати на відрядження.

Альтернативно, якщо більшість продажів передається зовнішнім постачальникам, комісії можуть бути найважливішим компонентом витрат на продаж..

Інтернет-магазин може мати незначні витрати на продаж, але матиме великі маркетингові витрати на рекламу сайту та просування його через соціальні мережі.

Список літератури

  1. Стівен Брегг (2017). Витрати на продаж | Витрати на продаж. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
  2. Мій обліковий курс (2018). Що таке витрати на продаж? Взяті з: myaccountingcourse.com.
  3. BDC (2018). Витрати на продаж. Взяті з: bdc.ca.
  4. Кімберлі Леонард (2018). Продаж витрат проти адміністративних витрат. Малий бізнес - Chron.com. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
  5. Investopedia (2018). Продаж, загальні та адміністративні витрати - SG & A. Взяті з: investopedia.com.
  6. Баланс малого бізнесу (2018). Продаж та підготовка бюджету на адміністративні витрати. Взяті з: thebalancesmb.com.