Поділитися:
Інвентаризація елементів людських ресурсів, як це робиться і приклад
The кадастр людських ресурсів це детальний запис основної інформації персоналу, який працює в організації. Це пропонує компанії знати людський потенціал, який він має, дозволяючи приймати рішення, які дозволяють ефективно використовувати ці ресурси.
В даний час цей інвентар став дуже важливим інструментом, оскільки він систематично пропонує дані про знання та навички працівників. Це буде взято за основу для проведення тренінгів, асистентів або можливих відкриттів для нових робочих місць.
З цих причин пріоритетним є те, що інвентаризація людських ресурсів зберігає інформацію оновленою, щоб забезпечити відповідність та корисність інформації, що міститься. У компанії найважливішим капіталом є його працівники, від яких значною мірою залежать їх функціонування та еволюція.
Завдяки гарному інвентаризації людських ресурсів компанія підвищить кваліфікацію та здібності працівників, успішно приступаючи до досягнення своїх цілей..
Індекс
- 1 Елементи кадастру людських ресурсів
- 1.1 Загальні дані працівника
- 1.2 Досвід роботи
- 1.3 Дані про здоров'я
- 1.4 Навички та навички
- 1.5 Академічне навчання
- 1.6 Виконання роботи в компанії
- 1.7 Психотехнічна оцінка
- 2 Як це робиться??
- 2.1 Знайте персонал
- 2.2 Збір інформації
- 2.3 Оцінка інформації
- 3 Приклад
- 4 Посилання
Елементи інвентаризації людських ресурсів
У компанії зручно реалізувати нестандартизований кадровий запас. Ідеальним є створення власного інструменту, який може надати інформацію, яка потрібна компанії. Ось деякі з елементів, які містить цей рекламний ресурс:
Загальна інформація працівника
Вони дають можливість мати індивідуальну та сімейну інформацію, пов'язану з працівником, що дозволить мати глобальне бачення того самого в цих аспектах. Цей елемент розділений на два розділи:
Особиста інформація
Дані в цьому розділі складають ідентифікацію працівника, наприклад, ідентифікаційний номер, повне ім'я працівника, місце і дату народження, вік, національність, стать, сімейний стан, адресу, номер телефону та номер мобільного телефону.
Сімейна інформація
Цей розділ містить дані про найближчих членів сім'ї працівників. Наприклад, повні імена батька і матері, вік батьків, прізвище та ім'я дружини, вік чоловіка, кількість дітей, повне ім'я дітей, дата народження дітей, вік дітей.
Досвід роботи
Історія роботи працівника є надзвичайно важливою. За допомогою цієї інформації ви можете створити профіль про свою роботу.
Всі компанії, де ви працювали, повинні бути розміщені, починаючи з останньої. Для кожної компанії вкажіть:
- Назва компанії.
- Телефон і адреса.
- Дата внесення та дата відправлення.
- Виконані позиції та виконані функції.
- Ім'я та посада останнього безпосереднього начальника.
- Причина відходу.
Дані про здоров'я
Він складається з докладного звіту та його колекцій, які відображають цілісний стан здоров'я працівника, наприклад:
- Медичні та лабораторні іспити проводяться при попередньому працевлаштуванні.
- Перед-професійні та післяпрофесійні медичні огляди.
- Алергії.
- Фізичні обмеження для виконання певної роботи.
Навички та навички
Це відображатиме всі навички та здібності, якими володіє працівник, незалежно від того, чи вони безпосередньо пов'язані з посадою, яку займає працівник в організації. Перераховані також їхні сильні та слабкі сторони.
Академічне формування
Посилається на всю інформацію щодо рівня навчання працівника.
- Базова освіта.
- Вища освіта.
- Аспірантура (спеціалізація, магістр, доктор) \ t.
- Курси та семінари.
- Володіння іноземною мовою.
- Інші навчальні програми (публікація творів, визнання державних або приватних організацій).
Продуктивність роботи в компанії
Цей пункт включає результати всіх оцінок ефективності вашого робочого року, які застосовуються до працівника в кожній з посад, які він займає в компанії.
Оцінка психотехнічні
Вона включає в себе інформацію, викинуту за допомогою поведінкових, логічних і особистісних тестів, які складають ці оцінки.
Як це робиться??
Дані можуть бути записані і збережені двома способами: ручним або цифровим. Як позитивні, так і негативні аспекти інвентаризації, їх використання буде залежати від розміру та характеристик організаційної структури.
Ідеальним є збір і зберігання інформації про інвентаризацію людських ресурсів з поєднанням кращих з кожного.
Щоб розробити інвентаризацію людських ресурсів, необхідно дотримуватися низки кроків, які детально описані нижче.
Ознайомтеся з персоналом
Дуже важливо знати персонал. Ідеально було б визначити, який тип спілкування (усний чи письмовий) - це сила працівника, оскільки це допоможе визначити ідеальний інструмент для збору інформації.
Якщо анкета застосовується до того, хто виявляє труднощі в письмовій формі або в інтерв'ю з надзвичайно відкликаною людиною, результати не будуть повністю надійними.
Вся інформація, що міститься в описі кадрових ресурсів, повинна супроводжуватися відповідними опорами та колекціями, які дозволяють затвердити зазначену інформацію..
Інтерв'ю перед застосуванням інструменту є ключовим для створення комфортного середовища, в якому можна розробити діяльність, і в той же час отримати інформацію, яка дозволяє вибрати інструмент для збору необхідної інформації..
Збір інформації
Для збору даних можна використовувати такі інструменти:
Індивідуальні інтерв'ю
Вона складається з збору інформації за допомогою вже розроблених питань. Тут встановлюється прямий зв'язок з працівником, який може бути використаний для спостереження за іншими аспектами працівника, у тому числі і невербального.
Анкети
Вони являють собою набір питань, орієнтованих на отримання даних, необхідних для проведення інвентаризації людських ресурсів.
У цьому конкретному випадку анкети відкритого типу коригуються більше, ніж анкети із замкненим типом або множинними виборами, оскільки працівник може вільно відповідати на запитання.
Пряме спостереження
Ця методика є дуже корисною, оскільки дозволяє побачити поведінку працівника в повсякденних робочих ситуаціях, вміючи ідентифікувати такі аспекти, як обробка конфліктів, тип спілкування, використання, лідерство та цінності.
Думка експертів
Вірним прикладом такого типу спостереження є оцінки, зроблені працівникам про його роботу на цій посаді. У цьому судження, яке зробив експерт, є важливою базою для можливих внутрішніх акцій.
Інформаційна оцінка
Дані, знайдені в інвентарі, мають велике значення при оцінці працівників.
З правильної інтерпретації цих даних можна отримати дані, які відображають як необхідність навчання співробітників, так і ідею відмінних стратегій розвитку компанії..
Приклад
Нижче наведені приклади форм і автоматизованих систем, які необхідні для складання кадастру людських ресурсів.
Список літератури
- Mbaskool (2018). Інвентаризація людських ресурсів. Взяті з: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Важливість інформаційної системи людських ресурсів, кадрового забезпечення. Взяті з: wisenepali.com.
- Інновації в управлінні (2008). HR: Основи підбору персоналу. Взяті з: managementinnovations.wordpress.com.
- Суспільство управління людськими ресурсами (2016). Стратегічне планування: Як можна використати інвентаризацію навичок для стратегічного планування людських ресурсів? Взяті з: shrm.org
- Джозеф МакКафферті (2005). Людський інвентар. Взяті з: cfo.com.