Періодичні характеристики запасів, переваги, недоліки та приклади

Система Росії періодичні інвентаризації це метод оцінки запасів для його обліку у фінансових звітах, в якому фізичний підрахунок запасів здійснюється через певні проміжки часу або періоди. Цей метод обліку характеризується прийняттям запасів на початок періоду.

Згодом, він додає нові покупки запасів, здійснені протягом цього періоду, і віднімає кінцевий запас, щоб отримати в результаті вартість реалізованого товару. Система періодичної інвентаризації оновлюватиме остаточний баланс запасів тільки в головній книзі, коли виконується облік фізичних запасів.

Єдиний час, коли періодична система інвентаризації дійсно оновлюється, є наприкінці звітного періоду. Незважаючи на те, що періодична система зберігає час введення даних, вона може коштувати грошей компанії.

Оскільки фізична інвентаризація займає багато часу, мало компаній роблять більше ніж один раз на квартал або рік. Між тим, обліковий запис інвентаризації в системі бухгалтерського обліку продовжуватиме відображати вартість інвентаризації, яка була зафіксована після останнього фізичного обліку запасів.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Відмінності між періодичними та безстроковими запасами
• 2 Переваги
• 3 Недоліки
• 4 Приклади
  • 4.1 Приклад 1
  • 4.2 Приклад 2
• 5 Посилання

Особливості

У системі періодичної інвентаризації обліковий запис інвентаризації системи не оновлюється при кожній покупці та кожній продажу. Усі покупки, здійснені між фізичною інвентаризацією, фіксуються в обліковому записі.

Коли здійснюється фізичний підрахунок запасів, залишок на обліковому записі переходить на обліковий запис інвентаризації, який, у свою чергу, коригується відповідно до вартості остаточного запасу.

Наприкінці періоду сума загального рахунку на покупку додається до початкового балансу запасів для розрахунку вартості продукції, доступної для продажу..

Остаточна інвентаризація визначається наприкінці періоду шляхом фізичного підрахунку та віднімається від вартості продукції, доступної для продажу, для розрахунку вартості проданого товару.

Згідно з періодичною системою інвентаризації, компанія не буде знати свій рівень запасів або витрати на проданий товар до завершення процесу фізичного підрахунку.

Відмінності між періодичними та безстроковими запасами

Нижче наведено основні відмінності між періодичними та вічними системами запасів:

- В обох системах використовується обліковий запис інвентаризації та вартість товарів, що продаються, але в системі безперервної інвентаризації вони постійно оновлюються протягом періоду, тоді як в періодичній системі інвентаризації вони оновлюються лише наприкінці періоду..

- Рахунки для повернення на придбання та придбання використовуються лише в періодичній системі інвентаризації та постійно оновлюються. У системі безперервної інвентаризації покупки здійснюються безпосередньо на рахунок обліку запасів, а повернення коштів на купівлю здійснюється безпосередньо на обліковий запис інвентаризації.

- Операція продажу реєструється через дві записи журналу у безстроковій системі. Один з них реєструє вартість продажу товарно-матеріальних цінностей, тоді як інша реєструє вартість реалізованого товару. В системі періодичної інвентаризації здійснюється лише одна запис: продаж інвентарю.

- Закриття записів потрібно лише в періодичній системі інвентаризації для оновлення запасів і вартості проданого товару. Система безперервної інвентаризації не вимагає закриття записів для обліку запасів.

Переваги

- Періодична система інвентаризації є найбільш корисною для малих підприємств, які підтримують мінімальні обсяги запасів; цим компаніям легко виконати фізичну інвентаризацію. Також просто можна оцінити вартість товару, проданого за проміжний період.

- Не потрібно мати автоматизовану систему для запису даних. Ви можете взяти інвентаризацію вручну, заощадивши вартість системи і час, щоб постійно реєструвати рух запасів.

Недоліки

- Основна проблема з періодичною системою полягає в тому, що вона не надає в реальному часі даних для менеджерів. Завжди працювати зі старими даними останнього оновлення.

- Вона не надає жодної інформації про вартість реалізованого товару або остаточні балансові запаси протягом проміжного періоду, поки не буде здійснено фізичний облік запасів..

- Він витрачає багато часу на фізичні підрахунки і може виробляти застарілі числа, які менш корисні для управління.

- Як правило, система є ручною і більш схильною до людських помилок. Дані можуть бути втрачені або втрачені.

- Надлишок і відсутність запасів приховані в вартості проданого товару. Немає наявного облікового запису для порівняння його з фізичною кількістю запасів.

- Вартість реалізованої продукції повинна оцінюватися протягом проміжних періодів, що, ймовірно, призведе до значного коригування фактичної вартості продукції кожного разу, коли завершується облік фізичних запасів..

- Не існує способу регулювати застарілі запаси або втрати від дефектних продуктів протягом проміжних періодів, тому для цих проблем існує тенденція до значного (і дорогого) коригування, коли фінальний облік запасів остаточно завершено.

- Це не є адекватною системою для великих компаній, які мають великі інвестиції в запаси, враховуючи їх високий рівень неточності в будь-який час (крім того дня, коли система оновлюється останнім фізичним інвентаризацією).

Приклади

Розрахунок вартості реалізованої продукції за системою періодичних запасів становить:

Вартість продукції, доступної для продажу = початкові запаси + покупки

Вартість реалізованої продукції = вартість продукції, доступної для продажу - остаточний інвентар.

Приклад 1

Компанія Milagro Corporation має початкову інвентаризацію $ 100,000 і заплатила $ 170,000 у покупках. Підрахунок вашої фізичної інвентаризації показує кінцеву вартість товарно-матеріальних ресурсів у розмірі $ 80 000. Отже, розрахунок вашої вартості проданого товару становить:

$ 100,000 початкової інвентаризації + $ 170,000 покупок - $ 80,000 остаточних запасів

= $ 190,000 проданих товарів

Приклад 2

Наступна інформація належить компанії Tumleh, роздрібній торгівлі високоякісними модними продуктами:

Баланс запасів станом на 1 січня 2017 року: $ 600 000

Покупки, здійснені протягом 2017 року: $ 1 200 000

Баланс запасів станом на 31 грудня 2017 року: $ 500,000

Необхідно розрахувати вартість реалізованої продукції за 2017 рік. Передбачається, що компанія використовує систему періодичних запасів.

Вартість товарів, що продаються = початкові запаси + покупки - закриття запасів

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= 1 300 000 дол

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Періодична система інвентаризації. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Періодична інвентаризація. Взяті з: investopedia.com.
3. Облік для управління (2018). Періодична система інвентаризації. Взяті з: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Вічна система періодичної інвентаризації. Облік пояснюється. Взяті з: accountingexplained.com.
5. Мій обліковий курс (2018). Що таке система періодичної інвентаризації? Взяті з: myaccountingcourse.com.