Принципи та типи адміністративної організації

The адміністративна організація це процес планування, контролю, управління і організації ресурсів компанії для досягнення її цілей. Вона відповідає за координацію різних підрозділів, разом з співробітниками, які працюють у кожному з них.

Мета полягає в тому, щоб мати можливість працювати в команді і консолідувати цілі, запропоновані організацією. Адміністративна організація дозволяє оптимально використовувати ресурси шляхом ретельного планування та контролю на робочому місці. Для цього необхідно приймати рішення і вирішувати проблеми, що виникають під час цього процесу.

Один з ресурсів, де пряма дія є людською. Головний намір полягає в тому, щоб створити мирне і позитивне середовище, що пов'язує кожного співробітника з їхньою роботою і з компанією.

Організація повинна тісно співпрацювати з персоналом, оцінювати та заохочувати їхню роботу. Таким чином, це забезпечить почуття безпеки і єдності, що призведе до спільної роботи для досягнення цілей компанії.

Індекс

• 1 Принципи
  • 1.1 Зв'язані з цілями
  • 1.2 Спеціалізація
  • 1.3 Ієрархія
  • 1.4 Рівність між владою та відповідальністю
  • 1.5 Блок управління
  • 1.6 Трансляція
  • 1.7 Амплітуда або область контролю
  • 1.8 Координація
  • 1.9 Безперервність
• 2 типи
  • 2.1 Лінійна організація
  • 2.2 Функціональна організація
  • 2.3 Матрична організація
  • 2.4 Організація в комітетах
  • 2.5 Організація в конюшині
• 3 Посилання

Принципи

Пов'язані з цілями

Компанія повинна мати свої цілі чітко і точно. Буде відображено сферу діяльності групи, яка визначатиме різні стратегії та дії, які будуть запрограмовані та виконані.

Всі дії, встановлені в компанії, повинні бути пов'язані з цілями і завданнями організації, незалежно від того, в якій зоні вони належать. Це зменшить витрати на роботу, орієнтовані на іншу північ, ніж потрібно.

Спеціалізація

Робота, що проводиться персоналом, повинна бути обмежена певною сферою діяльності. Для досягнення ефективності необхідно розділити завдання, яке повинно бути виконане в чітко визначеній діяльності, оскільки чим конкретніше вони, тим більша ефективність особистості в її проведенні.

Ієрархія

Адміністративна організація складається з декількох органів, тому обов'язково їх упорядковувати, приймаючи за критерій ряд відносин верховенства і підпорядкування. Намір полягає в тому, щоб особа, яка знаходиться на вершині, здійснювала контроль над підлеглими.

У цьому ієрархічному порядку вищий орган може керувати, перевіряти і упорядковувати тих, хто знаходиться нижче. Однак влада не є абсолютною; має свої правові межі.

Паритет між авторитетом і відповідальністю

В рамках організації важливо делегувати відповідальність людям, які вважаються кваліфікованими для виконання завдання. Це повинно супроводжуватися певною мірою авторитету, необхідним аспектом дотримання призначеного.

Блок управління

Кожна функція в адміністративній організації повинна бути призначена до відділу, який повинен мати тільки одного начальника. Це має бути чітко визначено, щоб уникнути неоднозначних ситуацій з точки зору лідерства..

Трансляція

Функції кожної посади, які несуть відповідальність та повноваження, повинні бути опубліковані, а також надані (у письмовій формі) всім особам компанії, які мають відношення до цього.

Амплітуда або область контролю

Бос повинен мати максимальну кількість підлеглих. Кожен заряд має специфічні характеристики, і на основі цих характеристик ця сума буде розрахована.

Це обмеження - з точки зору відповідальних підлеглих - встановлюється з метою не перевантажувати менеджера і дозволяти йому ефективно виконувати свої обов'язки.

Координація

Кожна одиниця, що складає організацію, має свою специфічну функцію, але всі вони повинні бути синхронізовані у напрямку досягнення цілей компанії.

Ідея полягає в тому, що вони не є ізольованими або антагоністичними сутностями, але працюють гармонійно один з одним. Таким чином, всі сторони будуть працювати ефективно та своєчасно.

Безперервність

Після того, як адміністративна організація була структурована і створена, структуру необхідно підтримувати, вносити необхідні поліпшення, а також отримувати необхідні корективи, враховуючи зміни внутрішніх і зовнішніх засобів, пов'язаних з компанією..

Типи

Лінійна організація

Це форма, де існує ієрархія влади: є бос з відповідними підлеглими. Її організація проста і пірамідальна, де лінії влади і відповідальності є прямими і унікальними.

Спілкування суворо слідує формальним лініям організаційної діаграми. Просуваючи організацію, у вас є глобальне та централізоване бачення компанії.

Коли ви спускаєтеся, є більш конкретний вигляд кожної функції. Орган централізовано приймає рішення та контролює організацію.

Функціональна організація

У цій організації люди, що займаються спільною діяльністю, згруповані у відділи. Завдання групуються за функціями, що є одним з основних способів розділення робочих областей.

Влада функціональна, не тільки є вищий начальник, але й декілька, кожна з яких за своєю спеціальністю. Зв'язок між кожним з рівнів є прямим і без посередників.

Рішення делегуються кожному з функціональних посад, кожна позиція сприяє організації консультування своєї спеціальності.

Матрична організація

Вона базується на створенні команд, що складаються з співробітників з різних областей, які мають спільний проект. Після цього організація перестає функціонувати як така.

Людські та матеріальні ресурси тимчасово призначені для різних проектів, для яких співробітники мають двох начальників: одного з посади та іншого з проекту..

Для виконання проекту кілька експертів зустрічаються в робочій команді, тому ієрархія зменшується, існує більша ступінь гнучкості і автономії. Оскільки залучено кілька департаментів, між ними існує безпосереднє спілкування.

Організація в комітетах

Комітет складається з групи людей з лінійними повноваженнями та персоналу, які відповідають за вивчення конкретної ситуації. Є формальні або неформальні:

Формальні

Їх авторитет розмежований, а також їхні обов'язки, оскільки вони інтегровані в формальну організацію компанії. Загалом, вони мають постійний характер.

Неформальна

Вони формуються, коли ви хочете виконати певне дослідження. Вони організовуються людиною, яка хоче вивчити або вирішити проблему на короткий час.

Shamrock Organization

Її мета полягає в тому, щоб зосередити свої зусилля на ключових пропозиціях і функціях, залишаючи зовнішніх фахівців дотриманням додаткової діяльності.

Ця організація в даний час в моді, тому що менеджери скорочують свої операційні витрати, наймаючи зовнішніх компаній для виконання певних завдань.

Список літератури

1. Алія Ніколакопулос (2018). Визначення організаційного управління. Малий бізнес, зроблений з: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Управління організацією - сенс, потреба та її особливості. Керівництво навчального посібника. Взяті з: managementstudyguide.com.
3. Манія управління (2016). Організаційний менеджмент. Взяті з: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Організація адміністративного процесу. Взяті з: emprendepyme.net
5. Бакалавр з людських ресурсів Університет Шампаньяну. (2003). Види організації та організаційні структури. Взяті з: gestiopolis.com.
6. Енрік-Франческо Оліверас (2018). Яка організація компанії під модель трилисника? Блог про збереження та розвиток людського капіталу. Взяті з: blog.grupo-pya.com.