Поділитися:
План рахунків для яких робіт, структури та прикладу
The План рахунків це список, створений з назвами облікових записів, які компанія визначила з номером рахунку, і що вона надала можливість реєструвати транзакції у своїй головній книзі. Компанія має повну гнучкість для адаптації плану рахунків.
Метою цієї адаптації є те, що план може бути краще пристосований до ваших потреб, включаючи додавання або усунення рахунків у міру необхідності. Незалежно від розміру бізнесу, галузі чи типу організації всі суб'єкти господарювання використовують план рахунків.
У деяких країнах бухгалтерський графік визначає стандартний загальний проект, наприклад, BAS в Швеції або як це регулюється законом. Однак у більшості країн кожний бухгалтер повинен розробити конкретну схему рахунків для компанії.
Список може використовувати числові, алфавітні або буквено-цифрові ідентифікатори. Однак у багатьох комп'ютеризованих середовищах, таких як формат SIE, допускаються лише числові ідентифікатори.
Індекс
- 1 Для чого він використовується??
- 1.1 Для компаній будь-якого типу
- 2 Структура
- 2.1 Балансові рахунки
- 2.2 Звіти про прибутки та збитки
- 2.3 Витрати за відділами
- 3 Приклад
- 3.1 Поточні активи (номери рахунків 10000-16999)
- 3.2 Основні засоби (номери рахунків 17000-18999)
- 3.3 Поточні зобов'язання (номери рахунків 20040-24999)
- 3.4 Довгострокові зобов'язання (номери рахунків 25000-26999)
- 3.5 Власний капітал (номери рахунків 27000-29999)
- 3.6 Операційний дохід (номери рахунків 30000-39999)
- 3.7 Витрати на проданий товар (CMV) (номери рахунків 40000-49999)
- 3.8 Витрати на маркетинг (номери рахунків 50000-50999)
- 3.9 Витрати відділу оплати праці (номери рахунків 59000-59999)
- 3.10 Інші (номери рахунків 90000-99999)
- 4 Посилання
Для чого це??
План рахунків служить основою для системи ведення фінансових звітів компанії. Забезпечує логічну структуру, що полегшує додавання нових облікових записів і усунення старих облікових записів.
Важливою метою плану рахунків є організувати власні фінанси компанії дуже простим способом, щоб звіти мали більше сенсу, розділяючи доходи, витрати, зобов'язання та активи, щоб забезпечити зацікавлених краще розуміння. краще про ситуацію компанії у фінансовій сфері.
Створена організована система для читання фінансів. Без плану рахунків було б однакова інформація, але було б дуже важко розшифрувати.
Добре розроблена схема рахунків не тільки відповідає інформаційним потребам керівництва, але й допомагає компанії дотримуватися стандартів фінансової звітності.
Коли відстежується облік, чи використовується старомодна ручка та папір або a програмного забезпечення бухгалтерського обліку, ви повинні знати, звідки йдуть гроші і куди він йде.
План рахунків - це просто система організації, яка використовується для підтримки глобальної інформації.
Для компаній будь-якого роду
Деякі великі компанії використовуватимуть детальну версію плану рахунків, тоді як більшість невеликих компаній можуть використовувати набагато меншу версію, але всі вони схожі.
Таким чином, це не є специфічним для будь-якого типу промисловості або організації, але є однаковим для всіх компаній.
Структура
Структура та назви облікових записів повинні сприяти послідовній публікації транзакцій. Кожен номінальний рахунок є унікальним, що дозволяє розміщувати його в головній книзі.
У плані рахунків, список організований в тому порядку, в якому рахунки зазвичай відображаються у фінансових звітах: спочатку рахунки балансу, за якими слідують рахунки звіт про прибутки та збитки.
Балансові рахунки
- Активи.
- Зобов'язання.
- Власний капітал (акціонери).
Звіти про прибутки та збитки
- Операційний дохід.
- Операційні витрати.
- Неопераційні доходи та прибутки.
- Неопераційні витрати та збитки.
У межах категорій доходів і операційних витрат рахунки можуть бути додатково організовані за допомогою бізнес-функцій (виробництво, продаж, управління, фінанси) та / або за підрозділами, виробничими лініями тощо..
Цілком імовірно, що план рахунків є таким же великим і складним, як і сама компанія. Міжнародній корпорації з декількома підрозділами може знадобитися тисячі рахунків, тоді як невеликому місцевому роздрібному продавцю може знадобитися лише кілька сотень рахунків.
Витрати за фахівцями
Схема організації підприємства може слугувати схемою рахунку.
Наприклад, якщо компанія ділить свою діяльність на десять відділів (виробництво, маркетинг, людські ресурси тощо), кожен відділ, мабуть, матиме власні витрати (зарплати, товари, телефон, тощо). Кожен відділ матиме власний рахунок для телефонних витрат, витрат на заробітну плату тощо..
Приклад
У плані рахунків кожному обліковому запису зазвичай присвоюється ім'я та унікальний номер, за яким він може бути ідентифікований. Номери рахунків зазвичай мають п'ять або більше цифр у довжину, і кожна цифра являє собою поділ компанії, відділу, типу облікового запису тощо..
Як буде видно, перша цифра може означати, якщо обліковий запис є активом, зобов'язанням тощо. Наприклад, якщо перша цифра "1", вона є активом. Якщо перша цифра "5", то це операційний рахунок.
Порожній простір між номерами рахунків дозволяє додавати облікові записи в майбутньому. Нижче наведено частковий список зразкового плану облікового запису.
Поточні активи (номери рахунків 10000-16999)
10100 Готівковий рахунок.
10200 Рахунок готівки.
10600 Малий грошовий фонд.
12100 Дебіторська заборгованість.
12500 Призначення сумнівних рахунків.
13100 Інвентар.
14100 Постачання.
15300 передплаченого страхування.
Основні засоби (номери рахунків 17000-18999)
17000 Земля.
17100 Будинки.
17300 Обладнання.
17800 Транспортні засоби.
18100 Накопичена амортизація - Будинки.
18300 Накопичена амортизаційна апаратура.
18800 Накопичена амортизація транспортних засобів.
Поточні зобов'язання (номери рахунків 20040-24999)
20140 Нотатки до сплати - Кредитна лінія 1.
20240 Нотатки до сплати - Кредитна лінія 2.
21000 Кредиторська заборгованість.
22100 Заробітна плата.
23100 Відсотки, що підлягають сплаті.
24500 Незароблені доходи.
Довгострокові зобов'язання (номери рахунків 25000-26999)
25100 Кредиторська заборгованість.
25600 виплат облігацій.
25650 Знижка на виплату облігацій.
Бухгалтерський капітал (номери рахунків 27000-29999)
27100 Прості акції.
27500 Нерозподілений прибуток.
29500 Власні акції.
Операційний дохід (номери рахунків 30000-39999)
31010 Відділ продажів 1, лінія продуктів 010.
31022 Відділ продажів 1, лінійка продуктів 022.
32019 Відділ продажів 2, лінія продуктів 015.
33110 Відділ продажів 3, лінія продуктів 110.
Вартість реалізованої продукції (CMV) (номери рахунків 40000-49999)
41010 CMV-Відділ 1, лінія продуктів 010.
41022 CMV-Відділ 1, виробнича лінія 022.
42019 CMV-Відділ 2, лінія продуктів 015.
43110 CMV-Відділ 3, виробнича лінія 110.
Витрати на маркетинг (номери рахунків 50000-50999)
50100 Відділ маркетингу. Заробітна плата.
50150 Відділ маркетингу. Нарахування заробітної плати.
50200 Відділ маркетингу. Постачання.
50600 Відділ маркетингу. Телефон.
Витрати відділу оплати праці (номери рахунків 59000-59999)
Департамент заробітної плати 59100. Заробітна плата.
59150 Департамент заробітної плати. Нарахування заробітної плати.
Відділ заробітної плати 59200. Постачання.
59600 Департамент заробітної плати. Телефон.
Інші (номери рахунків 90000-99999)
91800 Виручка від продажу активів.
96100 Втрата від продажу активів.
Список літератури
- Гарольд Аверкамп (2018). Діаграма рахунків. Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.
- Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). План рахунків. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
- Стівен Брегг (2017). План рахунків. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
- Джеймс Вілкінсон (2013). Стандартний план рахунків. Стратегічний фінансовий директор. Взяті з: strategycfo.com.
- Investopedia (2018). Діаграма рахунків. Взяті з: investopedia.com.