Звіт про діяльність в тому, що він складається, як це робиться, структура, приклад

The звіт про діяльність це детальний звіт про повсякденну організаційну діяльність. Цей звіт включає дані, пов'язані з виробничими документами, витратами, витратами ресурсів, вичерпними процесуальними експертизами і навіть звітністю.

Цей звіт надходить у різні проміжки часу, але в основному зосереджується на короткостроковій перспективі. Звіт про діяльність може також бути змінений зацікавленими сторонами, адаптувати його до своїх потреб і таким чином мати змогу надати більш чітку інформацію.

Люди, які працюють в компанії, ділових партнерів, постачальників і клієнтів є потенційними одержувачами, які можуть використовувати інформацію в звіті про діяльність.

Це періодичне оновлення може отримати вигоду для багатьох аудиторій, якщо воно публікується в Інтернеті або надсилається до великої групи електронних листів через вкладення.

Обмін звітом про діяльність полегшує інформування людей про умови бізнесу, щоб вони могли приймати кращі рішення.

Індекс

• 1 З чого він складається??
  • 1.1 Важливість
  • 1.2 Зверніть увагу на несправності
• 2 Як це робиться??
  • 2.1-Категоризуйте інформацію
  • 2.2 - Інші типові теми
• 3 Структура
• 4 Приклад
  • 4.1 Звіт про продаж
  • 4.2 Звіт з інвентаризації
• 5 Посилання

З чого вона складається??

Звіт про діяльність - це процедурний звіт про операційні деталі, представлені поточною діяльністю робочої групи. Її метою є підтримка щоденної діяльності організації.

Інформація у звіті про діяльність передбачає необхідну інформацію про зобов'язання, процедури, позицію та розвиток управлінської команди та самого проекту.

Робочі групи виконують звіти про діяльність, включаючи членів команди. Навіть бізнес-лідери можуть робити звіти про діяльність у випадку, якщо їм необхідно надати інформацію та оновлення своїм керівникам.

Крім того, секретар команди зазвичай призначений для формування звіту про діяльність. Існують також випадки, коли виконавчий директор повинен надавати звіт про діяльність дочірнім компаніям.

Значення

Звіт про діяльність здійснюється з кількох причин. По-перше, це допомагає робочим групам і керівникам оновлювати себе інформацією, що дозволяє їм дізнатися про стан і прогрес команди.

Також будуть відомі досягнення та проблеми команди, а також майбутні плани, стратегії, дії та оцінка.

З інформацією, впровадженою в доповіді, члени команди, керівники та філії зможуть порівнювати дані, аналізувати її, генерувати висновки та висновки, а також приймати раціональні рішення, які допоможуть їм досягти індивідуальних і групових цілей..

Звіти про діяльність можуть також представляти актуальну інформацію, як нову, так і коригуючу, що допомагає команді коригувати свої плани, стратегії та майбутні дії.

Зверніть увагу на помилки

Деякі власники бізнесу мають звіт про діяльність, щоб визначити, що було втрачено під час перебування поза межами будівлі.

Наприклад, власник дитячого будинку хоче знати, чи була дитина поранена. Власник семінару хоче знати, скільки клієнтів скасували свої призначення, тому що вибрали інші семінари.

Як це робиться??

Він повинен містити об'єктивну, повну, точну та оновлену інформацію. Ці елементи слугують основою для гарного звіту.

Необхідно включити певні моменти, такі як досягнення та проблеми, оскільки вони також допомагають членам команди та лідерам спостерігати за їх діяльністю, дозволяючи їм досягти своїх цілей..

Досягнення будуть відображати їхні сильні сторони і можливості і можуть мотивувати членів команди. Вона також включає досвідчені проблеми, будь то реальні або потенційні, щоб говорити про можливі шляхи вирішення або запобігання проблем.

Тип включеної інформації залежить від типу бізнесу. Звіт про діяльність зазвичай відображає поточний рівень діяльності компанії. Вона також відображає, певною мірою, вплив останніх комерційних подій.

-Категоризуйте інформацію

Звіт про діяльність пропонує різні категорії інформації, які потрібно знати з першого погляду.

Наприклад, він може включати дані про рівень відвідуваності працівників, відсоток заповнених позицій, обсяг щоденних продажів, кількість відкритих або закритих нових рахунків, заборгованість за зібраними платежами та обсяг скарг клієнтів..

-Інші типові теми

- Які реальні загрози видно? Як вони будуть вирішені?

- Які стратегії та управлінські дії будуть реалізовані для виконання планів?

- Були успішні управлінські стратегії та дії, які раніше виконувалися?

- Які сильні та слабкі сторони при управлінні робочою командою?

- Яка тенденція в діяльності керівництва? Що означає для майбутньої роботи?

Структура

Резюме

Узагальнено основні положення звіту, такі як тема, що підлягає обробці, отримані дані, методи аналізу даних та рекомендації, що ґрунтуються на цих даних. Вона розміщена таким чином, щоб директори не повинні читати весь звіт.

Вступ

Виділіть основні теми, висвітлені у звіті, та надайте довідкову інформацію щодо того, чому дані були зібрані.

Тіло

Опишіть проблему та дані, які були зібрані, як вони були зібрані, аналізуючи основні висновки.

Її можна розділити на підрозділи, назви яких висвітлюють конкретний момент, який охоплюватиме цей підрозділ.

Висновок

Поясніть, як можна інтерпретувати дані, описані в тілі документа, або які висновки можна зробити.

Запропонуйте, як використовувати дані для поліпшення деяких аспектів бізнесу або рекомендувати додаткові дослідження.

Список літератури

Перераховує ресурси, які використовуються для дослідження або збору даних для звіту. Вони забезпечують тестування оброблених точок і дозволяють переглядати вихідні джерела даних.

Додаток

Вона є необов'язковою і включає технічну інформацію, яка не є необхідною для пояснення, наданого в тілі та висновку, але яка підтримує результати.

Приклад

Приклади звітів про діяльність включають щоденні звіти каси банку, щоденні коригування рахунку, щоденні записи про виробництво, записи пасажирів на рейс і записи про операції..

Звіт про продаж

Менеджерам іноді доводиться відстежувати обсяг продажів або суму доходу, отриманого конкретним постачальником.

Звіт про продаж забезпечує видимість обсягу продажів і суми доходу, отриманого за певний період часу.

Для кожного дня протягом періоду часу графік показує кількість оброблених замовлень. Інший графік показує дохід, отриманий за кожен день.

Сума загальної кількості замовлень на продаж для кожного дня визначає отриманий дохід.

Звіт про запаси

Керівник інвентаризації може знати, чи достатньо постачання для задоволення попиту, і в середньому, як довго триватиме поточне постачання.

Звіт про день постачання забезпечує видимість у розрахунковій кількості днів, коли буде наявна поставка запасів, та загальний попит та пропозиція.

Список літератури

1. Audra Bianca (2018). Що таке звіт про щоденні операції? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
2. Команда Reporter (2018). Операційна звітність. Взяті з: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Зразки звітів для операційної звітності. Взяті з: ibm.com.
4. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Операційна звітність. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Що таке операційна звітність? Взяті з: sisense.com.