10 прикладів адміністративних текстів (юридичні та незаконні)



Як приклади адміністративних текстів Ми можемо посилатися на контракти, сертифікати або сповіщення про оплату, які можуть бути враховані в рамках юридичного курсу, або циркулярні листи, меморандуми або листи подяки, які не мають юридичної ваги. 

Адміністративні тексти документів називаються за фактом, що вони є працівниками в адміністративній сфері.

Вони використовуються членами адміністративних органів компанії або корпорації і мають в якості одержувача іншу адміністрацію або громадянство.

Ці тексти характеризуються використанням референтної мови, функцією якої є надання інформації. Крім того, мова є високо формальною, культурною та технічною, тому вона відповідає комунікативній ситуації.

Деякі з цих текстів містять вказівки або положення, які необхідно дотримуватися, і тому в цьому тексті намагаються чітко і точно висловити інформацію..

Іншою характеристикою адміністративних текстів є жорсткість конструкцій. Це означає, що більшість цих текстів дотримуються моделі, яка залишається більш-менш незмінною. Наприклад, всі контракти мають подібну структуру.

10 видатних прикладів адміністративних текстів

1

Інформаційні бюлетені - це періодично поширювані видання з інформацією про відповідний адміністративний орган.

Ці бюлетені можуть містити деталі про оплату праці працівників, про переваги, які вони отримують, або про управління компанією, серед інших.. 

2- Меморандуми

Меморандуми, які також називаються меморандумом або записками, є короткими примітками, які дозволяють встановити систему обміну повідомленнями між різними відділами компанії.

Термін "меморандум" походить від латинського меморандуму, що означає "що треба пам'ятати". У цьому сенсі інформація, що міститься в меморандумі, написана "пам'ятати". 

Вона може містити інструкції, що підлягають виконанню, нагадування про зустрічі, що проводяться, резюме найважливіших пунктів конференції, зокрема.. 

3. Платіжні листи

На відміну від бюлетенів та нагадувань, платіжні листи є документами з юридичною вагою, тому їх слід тлумачити ретельно, звертаючи увагу на деталі, такі як цифри, що підлягають передачі, імена учасників, дати.

У літерах цього типу цифри повинні бути написані цифрами та літерами (щоб уникнути того, що ці документи певною мірою підроблені).

Крім того, бажано, щоб величини були написані жирним шрифтом, червоним або виділеним, так що вони легко читаються. 

4- Колекційні листи

Колекційні листи також є юридичними документами і мають на меті інформування про те, що збір буде зроблений, що сума вже нарахована або закликає клієнта здійснити платіж..

Листи збору, які мають на меті повідомити, що сума вже зібрана, подібні до рахунків-фактур. Прикладами таких є рахунки за електроенергію та газ або докази банківських переказів.

З іншого боку, колекційні листи, які закликають клієнта до оплати, видаються, коли компанія вже зробила словесне попередження (як правило, за допомогою телефонних дзвінків) і, однак, не отримала відповіді від клієнта. клієнта Таким чином, ми продовжуємо надсилати письмове повідомлення. 

5- Інформаційні циркуляри

Інформаційні циркуляри містять інформацію, надану органом компанії.

Ці циркуляри можуть містити вказівки офіційного характеру, які повинні виконувати працівники організації, правила щодо використання меблів і об'єктів підприємства, кадрові зміни, зокрема..

У назві циркулярного листа ви повинні вказати, що є агентом, що видає його. Циркуляри можуть бути адресовані лише частині персоналу компанії; у такому випадку це буде вказано після заголовка циркулярного листа.

Потім об'єкт циркулярного коду записується під назвою "предмет" і, нарешті, тіло (що містить інформацію, що підлягає передачі). 

6- Контракти

Контракти - це документи, що підпадають під дію закону. Ці документи є письмовими угодами між двома або більше сторонами, які погоджуються дотримуватися певних положень та умов; Якщо якась із сторін порушує умови договору, вона може бути оштрафована або навіть подана до суду.

Прикладом контракту є та, що пропонується компанією індивідууму для роботи в організації в обмін на зарплату.

7 - сертифікати

Сертифікати - це адміністративні тексти, які використовуються для підтвердження даного факту.

Наприклад, якщо навчання в університеті було завершено, ви отримаєте сертифікат, що підтверджує це у вигляді диплома.

При поданні в компанію з метою отримання роботи сертифікати є важливими для демонстрації того, що ви маєте навчання у певній галузі; так само сертифікати можуть продемонструвати досвід людини. 

8- Листи подяки

Листи подяки - це ті, що видаються після отримання послуги від іншої компанії або особи.

Оскільки відносини між компаніями є строго професійними, використовувана мова повинна бути урочистою та формальною, щоб забезпечити майбутню співпрацю між компаніями.

9 - Листи наказів

Листи замовлення - це документи, які призначені для запиту продукту або послуги.

У цих листах повинна бути включена необхідна сума, якщо вона є продуктом, або час, протягом якого буде потрібно втручання компанії, якщо це послуга. 

10- Відновлення

Навчальні програми, які також називаються біографією чи біографією, є документами, які збирають різні аспекти академічної та професійної освіти особи..

У цьому сенсі навчальні програми показують інституції, в яких проводилися дослідження, здібності людини (наприклад, володіння мовою) і досвід роботи..

Список літератури

  1. Бізнес-адміністрування Отримано 7 червня 2017 року, з en.wikipedia.org.
  2. Меморандум Отримано 7 червня 2017 року, від dictionary.com.
  3. Платіж. Отримано 7 червня 2017 року, з сайту howtowritealetter.net.
  4. Контракт Отримано 7 червня 2017 року, від dictionary.com.
  5. Сертифікація Отримано 7 червня 2017 року, з merriam-webster.com.
  6. Лист-подяка. Отримано 7 червня 2017 року, з thebalance.com.
  7. Запит лист. Отримано 7 червня 2017 р. З targetstudy.com.
  8. Автобіографія Отримано 7 червня 2017 року, з merriam.webster.com.