Які частини Інструкції?



The частини інструкції в яких вона зазвичай розділяється, зазвичай, вказівки, інструкції зі складання, необхідні матеріали, рекомендації, основні інструкції або правила використання та рекомендації.

Повчальним є текст, який групує всі кроки, які необхідно дотримуватися для здійснення діяльності. У ньому докладно і порядок пояснюється кожне з дій, які необхідно зробити для досягнення бажаного результату.

Найпоширеніші типи інструкцій - це ті, що вказують, як користуватися комп'ютером (наприклад, телевізор, DVD-плеєр, камера, смартфон тощо) або як грати в настільну гру (монополія, ризик, скрабл) і т.д.).

Загалом, будь-який документ, який пояснює, як робити щось, може розглядатися як інструкція. У них загальні риси, такі як:

  • Наводяться покрокові інструкції щодо використання пристрою, програми або взагалі, як приступити до отримання бажаної мети.
  • Включає малюнки, фотографії або будь-який графічний елемент, який допомагає проілюструвати процедуру.
  • Використовуйте точну мову і як можна простіше, щоб її розуміння було легким для всіх аудиторій.
  • Для кращого перегляду інструкції представлені у списку або маркірованих форматах.

Інструкції можна створювати в основному для будь-якої діяльності. У деяких випадках необхідно дотримуватись конкретних правил, як у випадку з Керівництвом зі стандартів і процедур, які є документами, що використовуються компаніями для опису кожного з своїх процесів і слугують підтримкою у підготовці, оцінці та керівництві персоналу, інші функції.

На глобальному рівні та на рівні кожної країни існують організації, які відповідають за диктування керівних принципів або стандартів, які необхідно дотримуватись для розробки адміністративних посібників, процедур, серед інших типів.

Ці керівні принципи визначають такі деталі, як: формати, тип інформації, яка повинна бути включена, методи збору інформації та все необхідне для розробки процедури.

Проте в цій статті ми зупинимося на простих інструкціях і щоденному використанні, які також повинні містити певну інформацію, представлену таким чином, який легко зрозумілий для громадськості або кінцевого користувача.

Частини, в яких поводитель розділений

Загалом, інструкція складається з таких частин:

1 - індекс

Це дуже корисно, оскільки дозволяє виявляти та легко знаходити важливі елементи, а також є гарним інструментом для управління інструкціями. Використовується в посібниках з обладнання та пристроїв.

2- Інструкція з монтажу (якщо застосовується)

Цей розділ включено до тих пір, поки необхідно скласти деталі пристрою. Наприклад: вставте акумулятор у телефон, помістіть об'єктив у професійну камеру тощо..

3- Необхідні матеріали або технічні вимоги

Коли йдеться про інструкцію щодо виготовлення або виготовлення продукту, або на внутрішньому, або на промисловому рівні, він повинен вказати, які "інгредієнти" необхідні для виробництва зазначеного продукту.

Що стосується технічних вимог, то деякі типи інструкцій вказують на необхідність певних умов для роботи обладнання.

Наприклад, прилади (блендери, мікрохвилі тощо) і взагалі всі електричні прилади, вказують тип струму, з яким вони працюють, а також напруга (110 В або 220 В).

4- Основні інструкції

У цьому розділі вказані кроки, які слід виконати, щоб увімкнути пристрій.

Якщо це інший тип інструкції, наприклад, рецепт гамбургерів, вкажіть кроки, які слід дотримуватися для приготування: приправа землею, приготування їжі, наповнення їм хліба тощо..

5. Ілюстрації

Розділ ілюстрацій може включати: фотографії, креслення, схеми або будь-яку іншу графіку, яка допомагає чітко зрозуміти інструкції.

6- Стандарти або рекомендації щодо використання

Ігрові вказівки вказують на те, що дозволено, а що ні, і як покарані. У разі отримання інструкцій з використання електронного обладнання, рекомендації зазвичай включаються, щоб пристрій не зазнав будь-яких пошкоджень внаслідок неправильного поводження або впливу неналежних умов.

Щоб пояснити це краще, візьмемо за приклад наступні інструкції (рецепт): "Як зробити печиво з маслом"

(Оскільки це проста інструкція, індекс не включений, а також не потрібні інструкції зі збірки).

Інструкції мають велике значення для отримання хороших результатів при проведенні діяльності, оскільки для її підготовки враховуються всі важливі аспекти, так що не втрачається час..

Інструкції з експлуатації призначені для правильного та ефективного використання пристроїв і пристроїв, а також для їх правильного встановлення. Також для запобігання нещасних випадків і незручностей через погану керованість.

Загалом, це документи, які мають широке застосування в повсякденному житті і роботі, будучи важливою підтримкою на інформаційному та навчальному рівні.

Список літератури

  1. 7 Поради щодо написання ефективного посібника з інструкцій. Отримано з: sitepoint.com.
  2. Як зробити навчання для дітей. Відновлено з: padresenlaescuela.com.
  3. Гонсалес А. (2010). Інструкції з підготовки Посібника користувача. Гавана, Ceta Information Solutions.
  4. Технічне керівництво для розробки методичних посібників. Відновлено з: uv.mx
  5. Навчальний текст Отримано з: definicion.de.