Відділи компанії та її функції



The відділів компанії можна розділити на комерційний відділ, кадрові, фінансові та адміністративні.

Відповідно до визначення РАЕ, компанія є суб'єктом, в якому капітал і робоча сила залучаються як фактори виробництва. Це означає, що для створення продуктів або послуг використовуються фактори праці.

Категоризація компаній

Компанії можна розділити на три сектори в залежності від економічної діяльності, яку вони розвивають.

Підприємствами первинного сектору є підприємства, які займаються одержанням природних ресурсів, сільськогосподарськими, рибними або тваринницькими, а підприємства вторинного сектору - це промисловість і будівництво, тобто видобуток сировини, отриманої сектором. первинний, і перетворити їх у готову продукцію. І, нарешті, компанії в третинному секторі - це ті, що спрямовані на виробництво послуг.

Оскільки компанії є юридичною особою, вони також можуть бути класифіковані відповідно до їх конституції. Вони можуть бути окремими компаніями, які належать одній особі, або ж вони можуть бути компаніями. Суспільства - це компанії, створені групою людей, і в суспільстві ми можемо зробити відмінність, що ґрунтується на відповідальності своїх партнерів..

Товариства з обмеженою відповідальністю - це компанії, в яких партнери мають обмежену юридичну відповідальність за внесок.

У акціонерних компаніях капітал поділяється на акції, а партнери несуть відповідальність за акції, які вони мають. І, нарешті, кооперативи, які є суспільствами, в яких відповідальність необмежена за участю партнерів, і рішення приймаються демократично.

Компанії також можуть бути класифіковані за розміром. У МСП або великих компаніях. МСП вважаються середнім і малим бізнесом, до максимум 250 працівників. Великі компанії, які мають більше 250 працівників, мають характерну організацію для розвитку своєї економічної функції.

Вони поділяються на спеціалізовані відділи для кращої організації завдань. Ці відділи є комерційними, кадровими, фінансовими та адміністративними.

Незважаючи на те, що компанія фрагментована на менші відділи, всі вони повинні працювати в гармонії і мають велике міжвідомче спілкування, щоб компанія могла бути успішною у своєму бізнесі. Якщо відомства не спілкуються один з одним, або працюють разом, компанія буде фрагментована і навряд чи виживе на ринку.

Відділи компаній

Комерційний відділ

Комерційний відділ компанії є однією з найважливіших її частин. Він відповідає за створення загальних планів дій, а інший - середньо-і короткостроковий. Створений маркетинговий план повинен функціонувати як керівництво для дій.

На цьому відділі проводяться маркетингові дослідження, ці дослідження необхідні для розуміння та аналізу життєздатності компанії. Вони вивчають навколишнє середовище, тут вони цінують споживачів, свої торгові звички, смаки тощо. А також ресурси та конкуренти, з якими вони можуть зіткнутися на ринку, на якому вони працюють.

Завдяки дослідженню ринку, ми також намагаємося знайти постачальників, які є в наявності, щоб дізнатися, що пропонує найкращу ціну з найкращими умовами. Це називається управлінням забезпеченням.

Ще однією функцією комерційного відділу є турбота про маркетингу та клієнтів. Як отримати нових клієнтів, просувати продукти компанії і збільшити продажі.

На додаток до всіх цих функцій, комерційний відділ відповідає за управління складом. Це управління складається з контролю сировини, готової продукції, упаковки тощо..

Департамент людських ресурсів

Залежно від розміру компанії, відділ людських ресурсів може управлятися кількома людьми або ділитися на більше підмножин. Вона має багато різноманітних функцій, в яких необхідно керувати спеціальною командою.

  • Функція завдання

Ця функція складається з організації робочих шаблонів, відбору та навчання персоналу. Відділ людських ресурсів відповідає за планування персоналу та посади, які необхідні, пропонуючи робочі місця з чітким описом профілю, який необхідний, і проведенням процесу відбору нових працівників. Після того, як працівників відібрати для участі в компанії, вони також повинні взяти на себе відповідальність за їх підготовку. Ще одне завдання - обробити процедури звільнення.

  • Функція управління персоналом

Після того, як працівники стануть частиною компанії, відділ кадрів відповідає за оформлення контрактів, управління заробітною платою та соціальне страхування, управління дозвіллями, відпустками тощо; встановити дисциплінарний режим, якщо працівники не дотримуються правил компанії.

У рамках цієї функції можна також включити роль трудових відносин, що розвиваються в компанії, і виступати посередником у випадках проблем з працівниками.

  • Функція розвитку людських ресурсів

Ця характерна діяльність людських ресурсів передбачає, що вона відповідає за розробку планів навчання та вивчення потенціалу персоналу. Це дуже важливе завдання для компанії, оскільки хороший розвиток людських ресурсів, породжує більшу мотивацію у працівників, що перетворюється на більш продуктивних співробітників..

Фінансовий відділ

Це відділ, відповідальний за управління всіма надходженнями та відтоками грошей. Основними функціями, якими повинні відповідати всі фінансові відділи, є: бухгалтерський контроль, управління витратами та бюджетування..

У обліку компанії відображені всі витрати, які має компанія, вони можуть бути прямими, непрямими, фіксованими, змінних витрат ...

Після розрахунку витрат фінансовий відділ відповідає за управління ними. Аналіз витрат визначає, чи є компанія прибутковою, або, з іншого боку, якщо необхідно змінити виробництво або навіть закрити компанію.

Іншою важливою функцією фінансового відділу є створення бюджетів. Бюджети, у таких випадках, як корпорації, повинні бути ратифіковані радою директорів. При розробці бюджету ми контролюємо, куди він збирається інвестувати, куди витрачати, і він встановлюється як план подальших дій для компанії.

Для великих публічних компаній їх фінансовий відділ є найважливішою частиною для акціонерів, оскільки він вирішує, що робити з прибутком компанії, і якщо дивіденди розподіляються.

Адміністративне управління

Адміністративним департаментом є той, який відповідає за охоплення інших відділів. Її основними функціями є організація, планування, керівництво, координація, контроль і оцінка.

Організація та планування є одними з найважливіших завдань адміністративного відділу. Завдяки цьому всі підрозділи взаємодіють, щоб досягти гармонійного процесу в компанії з досягненням цілей, і як їх отримати. Це гарантує, що кожна людина та відділ зрозуміють свою роль, обов'язки та відповідальність.

Через напрямок даються вказівки для проведення того, що організовано і заплановано. Важливо, щоб адміністрація мала гарні якості для успіху компанії.

Адреса повинна бути обґрунтованою, тобто доручення, що надсилаються до департаментів, повинні бути здійсненними, беручи до уваги особу, і якщо вони мають досвід і навички, необхідні для виконання завдання. Дані накази повинні бути повними і зрозумілими, щоб вони не призвели до плутанини.

Все це входить у координаційну функцію адміністративного відділу. Необхідно гармонізувати акти і зусилля всіх підрозділів компанії. І, нарешті, оцінити розвиток підприємницької діяльності, які проводяться, і шукати вдосконалення, якщо це необхідно.

Адміністративна установа також відповідає за листування, яке досягає компанії. І підтримує зв'язок з постачальниками і клієнтами для підтримки ділових відносин навколишнього середовища компанії.

Він також відповідає за подання всіх юридичних документів, які має компанія. Класи і зберігання, і несе відповідальність за обробку комп'ютера або мікрофільми для підтримки їх під час їх дії.

Коли підприємства є великими, адміністративний відділ також відповідає за секретаріат та комунікацію. Ці завдання можуть бути включені до функції координації та організації.

Частина секретаріату несе відповідальність за сприяння відносинам між керівництвом та персоналом через зустрічі, конференції тощо, а також відносини з зовнішнім світом через інтерв'ю, прес-конференції та прес-релізи..

Список літератури

  1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Пітер; ROBERTSON, David C. Архітектура підприємства як стратегія: Створення основи для виконання бізнесу. Harvard Business Press, 2006.
  2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Планування архітектури підприємства: розробка проекту даних, додатків і технологій. QED Information Sciences, Inc., 1993.
  3. CHANDLER, Альфред Дюпон.Стратегія і структура: Розділи в історії промислового підприємства. MIT press, 1990.
  4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, Джон Д. Логістика підприємства та структура ланцюга постачання: роль підгонки. Журнал управління операціями, 2000, вип. 18, № 5, с. 531-547.
  5. ШЕРЕХІЙ, Богдана; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, Джон К. Огляд гнучкості підприємства: концепції, структури та атрибути. Міжнародний журнал промислової ергономіки, 2007, вип. 37, № 5, с. 445-460.
  6. Можливість DOVE, Rick.Response: мова, структура та культура гнучкого підприємства. John Wiley & Sons, 2002.
  7. ANSOFF, H. I. Концепція корпоративної стратегії Homewood, IL: Irwin, 1987.