Поділитися:
4 етапи адміністративного процесу
The етапи адміністративного процесу є планування, організація, реалізація або напрямок і контроль.
Менеджери зазвичай виконують основні функції, але в залежності від навичок та посад на організаційному рівні час і робота, що витрачаються на кожну функцію, можуть відрізнятися..
Адміністративним процесом є взаємозв'язок між низкою процесів, які протікають безперервно і динамічно.
Хоча існує кілька відмінностей у термінах цих процесів, всі вони мають кінцеву мету реалізувати всі цілі, що виникають в організації.
Адміністративна процедура стосується процедур, що використовуються в адміністративних органах. Адміністративні процеси - це завдання, необхідні для належного функціонування компанії.
В основному, все, що передбачає управління інформацією, що підтримує бізнес, є адміністративним процесом. Ці адміністративні процеси є системою правил, за допомогою яких керуються процеси, необхідні для управління організацією.
Основні етапи адміністративного процесу повинні служити системним способом досягнення цілей.
Ці адміністративні процедури повинні встановлювати ефективність, послідовність, відповідальність та підзвітність.
У проекті слід підкреслити, що всі адміністратори, незалежно від їхнього ставлення або здібностей, залучені до деяких взаємопов'язаних функцій для досягнення бажаних цілей..
Всі етапи адміністративного процесу повинні бути пов'язаними, і жоден з них не може бути пропущений. Ці етапи призначені для підтримки середовища, в якому персонал, що працює в групах, може ефективно досягти обраних завдань.
4 етапи адміністративного процесу
Планування та прийняття рішень
Планування передбачає визначення наступних напрямків дій. Основною якістю є перегляд у майбутнє та прогнозування можливих тенденцій або подій, які можуть вплинути на ситуацію в роботі.
Планування означає розміщення мети організації та визначення того, що є найкращим способом її досягнення.
Планування передбачає прийняття рішень, незалежно від цілей і можливого майбутнього курсу дії набору альтернатив.
План допомагає підтримувати ефективність управління, оскільки він працює як керівництво для персоналу для виконання майбутніх заходів.
Вибір цілей, а також найкращий спосіб їх досягнення - це те, що передбачає планування.
Підсумовуючи, планування означає визначення позиції організації та те, якою повинна бути ситуація в майбутньому; а також вирішення того, як найкраще вирішувати ситуацію.
Організація
Організацію можна визначити як процес, в якому встановлені плани рухаються до реалізації. Планування передбачає координацію діяльності та ресурсів.
Як тільки менеджер оголосив цілі та плани розвитку, їхня наступна функція полягає в організації як людського капіталу, так і інших ресурсів, які визначені як необхідні відповідно до плану для досягнення мети..
Організація передбачає визначення того, як необхідно збирати та координувати діяльність та ресурси.
Організацію також можна визначити як навмисно формалізовану структуру позицій або ролей, яку люди можуть заповнити в організації.
Організація виробляє структуру відносин і саме через ці структуровані відносини будуються майбутні плани.
З цієї причини організація є тією частиною управління, яка передбачає створення навмисної структури ролей, щоб люди могли їх заповнювати..
Необхідно забезпечити, щоб завдання, необхідні для досягнення цілей, були покладені на людей, які можуть виконувати їх якнайкраще..
Суть структурної організації полягає у створенні середовища для кращої людської діяльності.
Підсумовуючи, організація повинна вирішувати, де будуть прийматися рішення, хто буде виконувати певні роботи і завдання, хто буде працювати для кого і як розподілятимуться ресурси..
Лідерство та лідерство
Здатність впливати на людей для певної мети називається лідерством. Лідерство вважається найважливішим і найскладнішим елементом усіх адміністративних процесів.
Бути директором передбачає вплив або заохочення члена організації працювати разом з інтересами організації.
Створення позитивного ставлення до роботи та до цілей серед членів організації також підпадає під цю категорію.
Це потрібно, оскільки це допомагає служити цілям ефективності та результативності, змінюючи поведінку працівників; адреса включає ряд відкладених процесів.
Функції керування, мотивації, спілкування та координації розглядаються як частина системи управління або процесу або лідерства. Мотивація також є суттєвою якістю лідерства; ефективні менеджери повинні бути ефективними лідерами.
На цьому етапі важливе значення має координація. Гарна координаційна майстерність є сутністю хорошого менеджера, оскільки гармонія може бути досягнута між індивідуальними індивідуальними зусиллями, спрямованими на досягнення цілей групи.
Контроль
Контроль включає моніторинг та оцінку діяльності. Моніторинг організаційного прогресу на шляху до досягнення мети називається контролем. Моніторинг прогресу має важливе значення для забезпечення досягнення організаційної мети.
Контроль означає вимірювати, порівнювати, знаходити відхилення і виправляти всі організаційні заходи, які виконуються для досягнення цілей або завдань.
Контроль складається з таких заходів, як: вимірювання продуктивності, порівняння існуючих стандартів і виявлення деяких відхилень і виправлення цих відхилень.
Контрольна діяльність, як правило, пов'язана з вимірюванням та оцінкою результатів або прогресу дій, які були вжиті для досягнення мети.
Деякі форми контролю, такі як бюджетні видатки, ресурси інспекції та облік втрачених робочих годин, є звичайними. Кожен захід також показує, чи плануються плани.
Якщо реферали зберігаються, необхідно застосувати відповідні виправлення. Якщо виявляються результати, які відрізняються від запланованих дій, необхідно визначити відповідальних осіб, щоб вжити необхідних заходів, які покращують ефективність роботи.
Таким чином, результат контролюється, контролюючи те, що роблять люди. Контроль є останнім кроком адміністративного процесу, але не найменш важливим.
Можна сказати, що планування без контролю марно. Завдяки контролю ви можете досягти мети.
Список літератури
- Адміністративний процес. Відновлено з velaction.com
- Чотири функції процесу управління. Отримано з iedunote.
- Процеси управління (2015). Отримано з slideshare.com
- Адміністративний процес. Отримано з definitions.uslegal.com
- Організація-адміністрація та законодавство (2010). Відновлення організаційно-адміністративної-бібліотеки.blogspot.com.