Для чого призначений адміністративний процес?

У цій статті ви побачите для чого адміністративний процес? і які її конкретні застосування в розвитку компаній.

При формуванні компанії існують дві основні стадії або фази. У соціальному організмі те ж саме відбувається в живому організмі. Перший початок ініціативи одного або декількох людей, які відповідають за структурування.

Коли структура вже створена, починається друга стадія, що складається з операції або нормальної функції соціального організму для досягнення поставлених цілей.

Цей набір цілей є адміністративним процесом, тому можна сказати, що ця процедура слугує для ефективного досягнення цих цілей.

Яка мета адміністративного процесу в розвитку компанії??

На думку різних авторів, адміністративний процес буде складатися з чотирьох етапів. Завдяки їм досягаються поставлені компанією цілі. Ці етапи:

1. Планування
2. Організація
3. Управління
4. Контроль

Інші автори, такі як Koontz & O'Donnell, включають стадію інтеграції, а Agustín Reyes Ponce додає до початку етапу очікування.

Згідно з цим, можна зробити висновок, що існує шість основних етапів вивчення, які формують дві основні фази формування компанії або соціальної організації. Тому буде легше зрозуміти, якщо раніше ви знаєте, які основні етапи розвитку компанії.

Етапи розвитку компанії

1 - Статична фаза

Перша фаза, також відома як статична фаза, полягає в тому, де складаються основні питання створення компанії: що ми будемо робити? Як ми це зробимо?

Це стадія будівництва компанії, яка, як живий організм, починається як клітина, а потім тканини і органи, які визначаються доти, доки вони не можуть завершити свої функції, мати змогу розвивати нормальну діяльність і мати певні функції. На цьому етапі взаємодія між великою кількістю людей в компанії є незначною.

Цей етап відповідає етапам адміністративного процесу передбачення, планування та організації.

2 - Динамічна фаза

На цій стадії організм вже повністю структурований, повністю розвиваючи всі свої функції, операції або діяльність, що притаманні йому, у всій її різноманітній, а також скоординованій складності. Саме це і формує справжнє життя організму.

Те ж саме відбувається і в компанії. Цей другий етап є динамічною фазою і, коли застосовується в компанії, це дозволить чітко побачити, що робиться і, таким чином, мати можливість оцінити ці дії. Тут же ми знаходимо багато взаємодії людей всередині проекту. На цьому етапі ми знаходимо кроки інтеграції, управління та контролю.

Етапи адміністративного процесу

Адміністративний процес базується на структурі організації, щоб мати можливість інтегрувати всі кроки для розробки проекту. Це стає динамічним процесом, коли розроблена структура працює ефективно і скоординовано для досягнення цілей.

Адміністративний процес є циклічним, оскільки планування та організація вимагають інтеграції, яка знаходиться в організації та управління вимагає контролю. Кожна фаза є взаємозалежною.

Як і всі процеси, адміністративний процес неодноразово визначався експертами. Ці визначення ґрунтуються на тому, як експерти вважають, що адміністрація повинна здійснюватися.

У 1990 році автори Герберт А. Саймон, Дональд Сміт і Віктор А. Томсон визначили, що адміністрація посилається на ситуацію, в якій "двоє чоловіків співпрацюють, щоб котити камінь, який жоден з них не міг би самостійно пересуватися".

Jaiyeoba (2006), пояснив, що адміністрація відноситься до ефективної координації ресурсів та зусиль людей для досягнення цілей організації.

Що стосується освіти, то першою метою адміністрації є інтеграція всіх ресурсів для вдосконалення викладання та навчання.

Саме тому в рамках цих численних визначень існують поняття, які виділяються на етапах цього процесу. Ті, що розглядаються на загальному рівні, такі:

1- Планування

Цей процес допомагає створити, підтримувати та розвивати організаційну мережу, здатну передбачати, зустрічати та впливати на вимоги та відповіді відповідних суб'єктів..

Цей етап планування може бути адаптований до різних сценаріїв, таких як планування більш конкретної конструкції, уряд, адміністрація або бізнес.

Планування передбачає вибір найкращих цілей, процесів, політики та програм. Різні ролі повинні бути організовані з різними типами персоналу, пов'язаними з функціями, які вони збираються виконувати для досягнення обраних цілей.

Під час планування стратегії плануються і починають готуватися. Це перший етап мозкового штурму для обробки та управління різними ідеями і початок підготовки стратегій для розвитку та зростання проекту. Процес планування визначається по черзі в три етапи:

• Проаналізуйте різні дорожні карти для компанії та / або підприємства.
• Оцініть різні дорожні карти для компанії та / або компанії.
• Доопрацюйте конкретні аспекти дорожньої карти, які стануть частиною бізнес-плану або бізнес-плану.

2. Організація

На цьому етапі робота має бути розподілена між усіма членами групи для встановлення та визнання необхідних зв'язків між усіма, хто є частиною проекту..

Організація є групою позицій з правилами і стандартами дій і поведінки, які повинні бути розглянуті і слідувати всім учасникам.

На цій фазі робота поділяється на завдання, які можуть бути виконані в логічному і зручному для всіх осіб порядку, який відомий як поділ праці.

Ідея полягає в тому, щоб об'єднати завдання логічно і ефективно, щоб група людей і їх робота могли бути розділені на відділи.

Тут ви вказуєте роль кожної особи в організації, приєднуючи відділи в ієрархії компанії або бізнесу.

Крім того, створені механізми для послідовної інтеграції діяльності всіх підрозділів та для аналізу ефективності такої інтеграції в процесі, який називається координацією..

Реалізація повинна постійно розглядатися, порівнюючи її з результатами, потребами учасників проекту, компанії або бізнесу і доставляючи адекватну винагороду кожній людині за добре виконану роботу. Важливість цієї фази полягає в:

• Його безперервний характер.
• Це найкращий спосіб досягнення запропонованих цілей.
• Забезпечує методи ефективного виконання заходів з мінімальними зусиллями.
• Уникайте повільності та неефективності.
• Зменшити або усунути дублювання зусиль, визначити ролі та обов'язки.
• Структура повинна відображати цілі та плани компанії, влади та її середовища.

3- Контроль

У контролі йдуть заходи, які фізично повинні виконуватися для виконання бізнес-плану, зазначеного на перших етапах процесу.

Контроль необхідний для підтвердження того, що робиться, щоб гарантувати, що робота успішно просувається до досягнення заздалегідь встановлених цілей.

Ці контрольні заходи повинні бути організовані у відповідний план, з необхідними компонентами для кожної діяльності та вибором потрібних людей для виконання покладених на них завдань..

Проте це не гарантує успішний бізнес / компанію або проект. Завжди існує ризик розбіжностей, непорозумінь і раптових перешкод, які необхідно якомога швидше повідомити, щоб вжити необхідних коригувальних дій. Деякі приклади діяльності на етапі контролю:

• Порівняйте результати з загальним планом.
• Розробити ефективний спосіб вимірювання операцій.
• Спілкуйтеся, як ці заходи вимірюються.
• Передайте належним чином інформацію про те, як виконуються завдання, щоб виявити порівняння та відмінності.
• Налаштуйте контрольну діяльність відповідно до результатів, які з'являються в цих контрольних вимірах.

4- Виконання

Він полягає у виконанні необхідних завдань. Це вимагає відданості та розвитку всіх членів команди, які працюють над проектом.

Це конкретне виконання етапів планування та організації. Тут необхідно вжити заходів для початку та продовження розвитку.

Один з найпоширеніших дій, що використовуються менеджером, відповідальним за проект, - очолити групу, розвивати менеджмент, виховувати, допомагати членам команди покращувати свою роботу. Всі ці завдання називаються виконанням. Деякі важливі заходи на цьому етапі:

• Впровадити на практиці філософію участі всіх учасників проекту.
• Режисуруючи та закликаючи команду давати найкраще для проекту.
• Мотивуйте учасників.
• Ефективно спілкуватися.

Важливість адміністративного процесу

Адміністративний процес є важливим, оскільки він допомагає спростити і досягти цілей. У межах компанії або організації робота зазвичай ділиться на відділення, розділені на функції, а менеджери не досягають того, що завдання виконуються. Те ж саме відбувається і в галузі освіти.

Адміністративний процес забезпечує адекватне рішення. Це набір завдань і заходів, які можна виконувати лише одночасно.

Вони перетворюють вхідні дані в результати, надають можливість нових розробок, досягають порядок і ефективність, відбір потрібних людей для виконання поставлених завдань і спільну роботу, що призводить до остаточного досягнення..

Список літератури

1. Адміністративний процес. Відновлено з easycoursesportal.com.
2. Процес адміністративного планування. Alberto D.R. Салінас Отримано з journals.sagepub.com.
3. Що таке бізнес-адміністративний процес і процедури? Отримано з wikifinancepedia.com.
4. Основні функції адміністрування: планування, організація, керівництво і контроль. Отримано з safaribooksonline.com.
5. Фази адміністративного процесу. Відновлено з akimoo.com.
6. Адміністративний процес. Відновлюється з academia.edu.
7. Процеси організації та управління. Отримано з сайту sloanreview.mit.edu.