Які дані дають офіційний лист? Найкращі можливості



The дані, які несе офіційний лист Вони розроблені, щоб висловити бажане повідомлення якомога чіткіше. Вони є заголовком, тілом листа, висновком, прощанням і підписом.

Листи є засобом спілкування між людьми або партіями, які можуть бути відомі чи ні, але чиї відносини ґрунтуються на взаємній повазі. Таким чином, мова, що використовується в цьому типі спілкування, є формальною і ввічливою у всіх її частинах.

Існує ряд основних даних, які повинні з'явитися в офіційних листах; таким чином, той, хто її отримає, отримає точну і чітку інформацію про те, що передається.

5 основних даних офіційного листа

1 - Заголовок

Він підрозділяється на: бланки (дані відправника), місце і дату, ім'я одержувача і привітання.

Якщо лист робиться компанією або установою, звичайно використовується бланка канцелярських товарів; Також можна надрукувати бланку, що ідентифікують відправника листа.

Тоді місто повинно з'явитися з того місця, де він написаний, і дату, яка зазвичай розташована на правому краю і розбита наступним чином: день у цифрах, місяць у буквах і рік із зазначенням його чотирьох цифр.

До імені одержувача належить наступний рядок, який повинен вказувати посаду, професію, ступінь викладання, назву знаті або звернення. Наприклад: вчитель, лікар, інженер, президент, громадянин, молода леді.

Нарешті, сердечне привітання.

2 - Тіло листа

Спочатку ви повинні представити тему формально, починаючи з ввічливості і з виразами, такими як "дуже шанобливо" або "насамперед отримати дуже сердечне привітання".

У тілі, який предмет підлягає вирішенню і може розраховувати на кілька пунктів, але завжди слід мати на увазі, що формальний лист повинен бути дуже точним у своєму змісті. Зазвичай, чим коротше, тим краще.

3- Висновок

Вона може бути використана для узагальнення тіла листа, перш ніж зробити формальне відхилення повідомлення. Це спосіб підкреслити його зміст.

4 - Прощання

Зазвичай він короткий, охоплюючи одну або дві лінії, і закінчується, дякуючи за увагу, яка приділяється листу.

Лікування "ти" або "ти" формально використовується для звернення до адресата, вказуючи на те, що очікується якийсь результат або відповідь і виявляє задоволення від звернення до нього чи неї..

Наприклад: "відповідь на цей запит залишається з вами", "ретельно", "без додаткового посилання".

5- Підпис

Розміщуються дані відправника як представника або відповідального за зв'язок. Завдяки підпису багато читачів листа надають їм довіру.

Однак не всі букви закінчуються підписом відправника. У деяких випадках букви закінчуються ініціалами, такими як: PD, Cc або XX / xx.

У листі, завершеному з ДП, йдеться про постскриптум, який вказує на те, що є щось важливе для запам'ятовування або врахування поза його висновком.

З іншого боку, "Cc" вказує, що лист йде з копією до іншої особи, органу, компанії або установи.

Нарешті, існує "XX / xx". Ці літери підкоряються ініціалам у верхньому регістрі, хто диктує або пише лист, і ініціали в нижньому регістрі, хто записує або переписує лист.

Список літератури

  1. Камелія Радулеску, Ф. А.-С. (s.f.). Limba spaniolă. Керівництво пентру зіштовхується з XI-а, лімба до III-а. Румунія: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Розробка текстових документів. Мадрид: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Окрім того, гості зможуть скористатися послугами. Париж: Видання Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12 жовтня 2017 р.). ModeloCarta.net. Отримано з modelocarta.net