Поділитися:
Що таке технічне планування або технічне планування?
The технічне планування або технічне планування полягає у розробці планів з метою досягнення певних цілей або цілей.
Такий тип планування може здійснюватися як фізичними особами, так і групами (організаціями та компаніями). Технічне планування гарантує правильну роботу осіб, які беруть участь, оскільки вона поступово вказує дії, які необхідно виконати.
Можна передбачити дію тижня, як і акцію цілого року. Існує не фіксований шаблон часу, який вони покривають.
Проте, не рекомендується планувати більше року, оскільки економічні, соціальні та політичні умови можуть змінюватися, а планування також може змінитися..
Технічне планування є одним з найважливіших елементів, коли проект здійснюється, незалежно від характеру цього.
У цьому сенсі технічне планування може бути зроблено для виконання роботи в школі, для ведення бізнесу, серед інших.
Загалом, технічне планування складається з наступних елементів:
- Детальний план дій.
- Оцінені джерела, необхідні для виконання плану.
- Люди, задіяні в плані.
- Фактори ризику
Елементи технічного планування
Кожне технічне планування здійснюється персоналізованим чином, щоб елементи плану повністю адаптувалися до результатів, які ви хочете отримати.
Однак більшість планів мають певні спільні елементи, які представлені нижче.
План дій
Технічне планування може включати більш ніж один план у разі, якщо цілі вимагають цього.
Плани складаються з наступних основних елементів:
1- Цілі: Цілі є бажанням досягти, які вказані в цілях.
2- ЦіліЦілі - це істотні, кількісні та кваліфіковані описи цілей, які необхідно досягти. Вони оформлені в коробці часу і простору, що означає, що вони повинні бути досягнуті в певний період у межах певної місцевості..
Цілі ставляться з дієсловами в інфінітиві, що дає їм якість дій, які необхідно виконати. Як правило, планування включає загальну мету та три специфічні (кількість специфічних може змінюватися).
3- СтратегіїСтратегії включають опис методів, які будуть використовуватися для досягнення цілей.
4- Таблиця діяльності: Таблиця діяльності встановлює зв'язок між цілями та стратегіями. На цій схемі показано, які стратегії будуть використовуватися спеціально для кожної мети.
Деякі таблиці діяльності містять розділ, в якому вони вказують кількість ресурсів, що використовуються для кожної діяльності. В інших планах цей елемент включений як незалежний розділ.
Інші елементи, які можуть бути включені в план дій:
1- Тимчасові відносини: Оскільки цілі оформлені в часі, деякі плани включають попередні дати їх виконання.
2- Відносини з іншими планами: Як пояснювалося на початку, ви можете виконати стільки технічного планування, скільки особистості або групи вважають необхідними. У цьому сенсі можна включити, як цей конкретний план стосується інших планів.
Використані ресурси
Другий елемент технічного планування - це частина ресурсів, які будуть використані для виконання будь-якої діяльності, пов'язаної з планом.
Як вже було пояснено, ресурси можуть бути включені до таблиці діяльності. Однак, через складність цього переліку, він може становити окремий розділ.
У цьому розділі він включає будь-який тип елемента, який індивідуум або компанія потребує для досягнення цілей (кошти, робоча сила, добові, машини, канцтовари, канцелярські товари, меблі, земля, серед інших).
Так само слід посилатися на витрати, які ці ресурси могли б створити.
Люди, задіяні в плані
Третій аспект, який має включати технічне планування, - це людський капітал, тобто люди, які будуть залучені до виконання плану.
Недостатньо лише посилатися на назву цих осіб, але ви також повинні включати позицію, яку вони будуть виконувати в організації.
Так само необхідно встановити зв'язок між цілями та індивідами. Це означає, що ви повинні вказати, яким чином ці особи допоможуть досягти поставлених цілей.
Фактори ризику
Факторами ризику є елементи, які можуть негативно вплинути на наш план і які можуть спричинити зміни в цьому: зовнішні чинники (такі як економіка, культура, суспільство, серед інших) і внутрішні чинники (проблеми у розвитку діяльності, ліквідація альянси, невдачі в системі, серед інших).
Існують сотні факторів ризику, які не можна передбачити. Проте, для тих, які є передбачуваними, можна запропонувати сучасні рішення.
Це робиться для того, щоб вчасно вирішити проблему, якщо наявний фактор ризику, що гарантує незмінність технічного планування.
Проблеми, які можуть виникнути після виконання технічного планування
Найбільш поширеними проблемами після виконання технічного планування є:
1- Драстичні зміни в умовах, які роблять план застарілим. Якщо це відбудеться, необхідно розробити нове планування.
2- Невідповідні плани. План неприйнятний, якщо:
а) Це нереалістично і не обробляється в умовах середовища, в якому вона призначена.
b) Якщо це занадто абстрактне і не містить достатньо керівних принципів.
c) якщо це занадто детально та пропонує непотрібні вказівки, що перешкоджають процесу розробки проекту.
Плани повинні бути реалістичними. У цих цілях повинні бути належним чином організовані. Однак ця організація повинна бути гнучкою, щоб план міг бути продовжений, навіть якщо умови трохи змінюються.
3- Прорахунок необхідних ресурсів. Однією з найпоширеніших і найменш серйозних помилок є неправильне обчислення ресурсів, які будуть використані для виконання плану.
Список літератури
- Технічне планування Отримано 18 липня 2017 року, з sei.cmu.edu
- Планування технічних проектів. Отримано 18 липня 2017 року, з penbay.org
- Як створити ефективний план дій. Отримано 18 липня 2017 р. З сайту wikihow.com
- Створити щоденний план для ефективної роботи. Отримано 18 липня 2017 року, з thebalance.com
- Як створити ефективний бізнес-план маркетингу. Отримано 18 липня 2017 року, від businessnewsdaily.com
- План дій Отримано 18 липня 2017 року, з wikipedia.org
- Як створити план дій для досягнення своїх цілей. Отримано 18 липня 2017 року, з thebalance.com.