Що таке ведення книг?

The бухгалтерський облік це систематична реєстрація та організація фінансових операцій в компанії або в неприбутковій організації. Ця практика бухгалтерського обліку має важливе значення для зростання та підтримки бізнесу.

Деякі фінансові операції, що включають ведення бухгалтерського обліку, включають: виставлення рахунків за товари або послуги, надані клієнтам, реєстрація квитанцій клієнтів, перевірка та запис рахунків-фактур від постачальників, постачальників оплати, обробка платежів працівників та звітів уряду, а також створення фінансових звітів.

Найважливішим аспектом ведення бухгалтерського обліку є ведення точного і актуального запису всієї інформації. Точність є найважливішою частиною всього цього процесу.

Цей пункт готовий надати попередню інформацію, необхідну для створення фінансової звітності. Кожна транзакція повинна бути зареєстрована в книгах і всі зміни повинні постійно оновлюватися.

Сьогодні більшість книжок по всьому світу робляться за допомогою програмного забезпечення.

Вимагає знання дебету та кредиту, на додаток до базових знань з фінансового обліку, які включають загальний баланс і звіт про доходи.

Основні характеристики бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік - це запис, що щоденно оновлюється, про фінансові операції та інформацію, пов'язану з бізнесом.

Забезпечує правильність, актуальність та всебічність обліку окремих фінансових операцій. З цієї причини точність є надзвичайно важливою для цього процесу.

Цей елемент надає інформацію, за допомогою якої готуються рахунки та рахунки-фактури. Цей характерний процес відбувається в широкому діапазоні бухгалтерського обліку. Кожна операція, будь то купівля чи продаж, повинна бути записана в книгах.

Зазвичай існують структури, створені для ведення бухгалтерського обліку, які називаються контролем якості, які допомагають забезпечити точні і адекватні записи.

Запис транзакції

Як принцип бухгалтерського обліку, всі операції, що відбуваються всередині організації, повинні реєструватися щодня в книгах або в обліковій системі.

Для кожної транзакції повинен бути документ, що описує бізнес-операцію. Це може включати в себе рахунок-фактуру, платежі постачальнику, квитанцію про продаж, рахунок-фактуру постачальника, платежі до банку та хвилини.

Ці супровідні документи надають запис аудиту (будь-який елемент, який надає документально історію транзакції в компанії) для кожної транзакції і є важливою частиною для того, щоб вести адекватний облік у випадку, коли відбувається аудит..

Система подвійного запуску

Система подвійного запису є системою обліку, в якій кожна транзакція має відповідний запис як позитивний, так і негативний (дебет та кредити). Ця система є найбільш популярною в бухгалтерському обліку.

Система подвійного ведення бухгалтерського обліку базується на тому, що кожна транзакція має дві частини, що впливає на дві облікові книги.

Це відбувається тому, що кожна транзакція передбачає дебетовий запис в одному обліковому записі та кредитний запис в іншому.

Це означає, що кожна транзакція повинна бути зареєстрована в двох рахунках; рахунок буде дебетовано, оскільки одне значення буде видалено, а інший обліковий запис буде зараховано, оскільки він отримує значення. Головне правило цього принципу - дебетувати одержувача та кредитувати його.

Витоки

Системі подвійного вступу можна зарахувати розвиток сучасного обліку. В основному визначені методи отримання точних записів у будь-якій галузі.

Історичні дані свідчать про те, що система подвійного входу вперше спостерігалася купцями в середні віки. Це означало велике поліпшення abacus і унікальних систем відправлення, що використовувалися в давньоруському віці.

Оскільки система подвійного вступу стала популярною, вона почала поширюватися на детальні описи товарів і послуг, доходи, витрати, кредити, борги тощо..

Книга рахунку

Книги облікових записів можуть бути написані вручну або бути комп'ютеризованими; вони містять записи кожного активу та кожного зобов'язання бізнесу та капіталу (вкладеної суми) власника. Для кожного елемента, що бере участь у господарських операціях, зберігається окремий запис.

Система подвійного запису вимагає двох записів для кожної операції: дебет і кредит. Будь-які покупки, такі як сировина або товари, а також будь-які платежі від клієнтів, повинні бути зареєстровані в двох місцях облікової книги відповідно до цієї системи.

Приклади

Бізнес компанії Марселіно закуповує у постачальника $ 3 000 сировини. Ці матеріали необхідні для виробництва продукції, яку ви потім продаєте своїм клієнтам.

Коли ви реєструєтесь у системі подвійного запису, ви повинні списати ваш інвентарний запис як товар і зарахувати свій рахунок готівки.

Марселіно має тканинний бізнес і видає клієнтові рахунок на ковдру в розмірі 800 доларів. Ця транзакція буде зареєстрована таким чином:

• Дебет у розмірі $ 800 у вашій дебіторській заборгованості.
• Кредит на суму $ 800 у вашому рахунку доходів.

Більш детальні записи можуть також включати систему подвійного запису для управління запасами та вартість реалізованої продукції (COGS для її акроніму англійською мовою):

• Дебет у розмірі 400 доларів США на рахунок COGS.
• Кредит на інвентаризацію в розмірі 400 доларів США. Ці квитки дозволили Марселіно мати кращий рекорд своєї загальної вигоди.

Рівняння обліку

Рівняння бухгалтерського обліку має балансувати суми, знайдені в дебетних і кредитних рахунках. Це можна проілюструвати таким чином:

Активи + витрати = зобов'язання + власний капітал + прибутки.

Таким чином: дебетні рахунки (активи + витрати) = кредитні рахунки (зобов'язання + прибутки + власний капітал).

Дебет на лівій стороні і збільшує дебетовий рахунок і зменшує кредитний рахунок. Також, кредити знаходяться праворуч і збільшують кредитний рахунок і зменшують дебетовий рахунок.

Система подвійного запису вимагає наявності запису з лівого боку кожного облікового запису і запису, що відповідає правій стороні. У бухгалтерській книзі слід пам'ятати, що:

• Витрати завжди дебетують.
• Прибуток завжди є кредитами.
• Дебетується з готівкового рахунку після отримання грошей.
• Він зараховується на грошовий рахунок, коли гроші зараховуються.

Список літератури

1. Подвійний бухгалтерський облік. Отримано з debitoor.com
2. Що таке бухгалтерський облік? Відновлюється від accountingcoach.com
3. Бухгалтерія 101 - Початковий навчальний посібник (2016). Отримано з thebalance.com
4. Бухгалтерія - що таке бухгалтерія? Отримано з debitoor.com
5. Що таке бухгалтерський облік. Відновлено з reviso.com
6. Аудиторський слід. Отримано з debitoor.com