Поділитися:
Що таке політика витрат?
Перший Політика витрат це формат, який має функцію фізичного доказу операції витікання коштів компанії або бізнесу.
Він використовується в бухгалтерському обліку з метою детального опису руху і зазвичай супроводжується іншими ваучерами операції.
Бухгалтерський облік - це дисципліна, яка спрямована на контроль всіх операцій, що відбуваються в компанії або на підприємстві на рівні входу чи виходу грошей.
Це означає, що кожен раз, коли здійснюється витрата, виплачуються інвестиції, зарплати або інші види витрат, або, навпаки, надходять кошти на виплати клієнтам та інші доходи, адміністративний відділ компанії повинен піти ці операції записуються у вашу облікову систему.
Так само, як людина повинна платити за те, що він купує, компанія повинна робити те ж саме, хоча й дещо складніше, і тому використовує системи обліку.
Для кожного типу операції існує специфічний формат реєстрації, а політика виходу, як це пояснювалося на початку, є доказом здійснення платежів..
Ці платежі видаються різним постачальникам товарів і послуг компанії. Наприклад, кожен бізнес вимагає таких основних послуг, як електрика, підключення до Інтернету, вода і т.д..
Він також повинен купувати запаси, щоб мати можливість виконувати свою роботу: канцелярські товари, канцелярські товари, транспортні засоби тощо, а у випадку виробничих компаній вони повинні придбати сировину для виготовлення своєї продукції..
Є багато платежів, які компанія повинна зробити для виконання своєї мети, і кожна з них повинна бути зареєстрована. Окрім того, кожен платіж або зняття грошей має бути дозволено відповідним відділом (ами).
Характеристика політики витрат
Інформація, яка повинна бути включена в типову політику розряду, така:
- Копія чека або електронний переказ, з яким здійснюється оплата.
- Концепція оплати, тобто яка послуга, вхід, податок тощо, скасовується.
- Підпис затвердження платежу відповідальним відділом.
- Дата здійснення платежу.
- Сума або загальна сума платежу.
- Ідентифікація постачальників.
- Підпис постачальника або особи, яка отримала платіж.
Необхідно додати до політики виходу інші ваучери, такі як:
- Рахунок постачальника (або його еквівалент у випадку податкових платежів, виплати заробітної плати та інших, які не мають рахунку через його характер)
- The замовлення на купівлю, який є іншим форматом, де постачальника запитують про необхідні поставки чи предмети. Наприклад, якщо компанія потребує аркушів паперу, вона видає замовлення на придбання канцелярського приладдя, запитуючи певну кількість пачок або пачок.
Включаючи ці документи, легше виправдати витрати та знайти корисну інформацію у випадку будь-якої помилки при доставці придбаних товарів або будь-яких інших незручностей.
Крім того, зручно зберігати відповідні документи в єдиному пакеті, як ефективний спосіб замовити бухгалтерські файли для полегшення майбутніх консультацій, а також їх належного контролю.
Нижче наведено приклад політики витрат або політики перевірки, як це також називається в деяких випадках:
Пов'язані поняття
Поля, розташовані нижче полів "Концепція оплати" та "Отримано по", заповнюються відповідною інформацією відповідно до кожного з наступних визначень:
1. Рахунок
Це числові коди, що ідентифікують тип руху та його класифікацію. Наприклад, існують облікові записи, пов'язані з продажами, виробничими витратами, банками тощо. Рахунки загалом класифікуються Активний і Пасивний.
2. Субрахунки
Вони є розбитими рахунками, тобто більш конкретними і деталізованими. Прикладом може бути:
Рахунок: 110 - Банки
Субрахунки 1: 110.1 - Банк X
Субрахунк 2: 110.2 - Банк Y
3. Ім'я
Вона посилається на назву облікового запису як такої замість коду. У попередньому прикладі було б "Банки".
4. Часткове
Це детальна сума, що відповідає кожній з субрахунків, включених у політику. Якщо є тільки один субрахунку, то не потрібно вказувати це значення.
5. Must and Haber
Кожен бухгалтерський облік представлений у письмовій формі як "Т", тобто як таблиця з двох стовпців, в якій ім'я облікового запису та його відповідна сума вводяться в ту чи іншу колонку (праворуч або ліворуч).
Колонка зліва ідентифікована як "Обов'язково", а праворуч - "Хабер".
Як зазначено вище. Є рахунки активів і пасивів.
Активи - це в основному активи компанії, все, що можна вважати їхньою власністю. Зобов'язання - це борги.
Рахунки активів збільшують свою вартість на суми, які записані в колонці "Обов'язково", і зменшуються на "Кредит". З рахунками пасивів відбувається протилежне.
6. Усього
Його також називають "Баланс". Це результат віднімання вартості дебету за вирахуванням кредиту.
По відношенню до полів "Виконується", "Переглянуто" та "Уповноважений" розміщуються імена або підписи осіб, які беруть участь у видачі та затвердженні політики. Це може змінюватися відповідно до критеріїв кожної компанії.
У полях "Auxiliar" і "Diario" вказуються імена людей, які передали інформацію в Книги Допоміжний і Щодня, які є іншими типами записів, які є частиною всієї системи обліку.
Номер політики - це спосіб ідентифікувати документ так, щоб він був пов'язаний з попередніми політиками, тобто, що вони є послідовними номерами. Кожна компанія може створити власну номенклатуру щодо цього аспекту.
В даний час існують комп'ютеризовані системи обліку, які полегшують реєстрацію операцій, що здійснюються компаніями.
Важливо, щоб вони відповідали вимогам, встановленим податковими органами кожної країни.
Список літератури
- Що таке борг в бухгалтерському обліку? Отримано з: reviso.com
- Що таке кредит у бухгалтерському обліку? Отримано з: reviso.com
- Необхідність і кредит. Відновлено з: economia.ws
- Molina, V. (2002). Облік для не-бухгалтерів. Мексика, ISEF Fiscal Editions
- Що активне і пасивне Відновлений з: meanings.com/activo-y-pasivo
- Які облікові політики здійснюються в електронному обліку. Отримано з: clickbalance.com
- Що таке ваучер? Отримано з: accountingtools.com
- У чому різниця між рахунком-фактурою та ваучером? Отримано з: accountingtools.com