Як зробити бібліотеку газет у 7 кроків (для дітей і дорослих)

Дізнайтеся, як створити бібліотеку газет, важливо для студентів або дорослих, які мають багато фізичних або цифрових файлів і повинні знайти спосіб їх організації.

Метод, який використовувався для створення бібліотеки газет, полягав у тому, щоб зберігати друковані копії в ящику, коробці або на полиці. В останні роки він перейшов від фізичного файлу до віртуального простору, цифрового сховища періодичних видань.

Ця нова форма зберігання значно скорочує час пошуку конкретної публікації, а також кількість паперу, що зберігається як в офісах самих газет і журналів, так і в бібліотеках. Менше збережено папір, потрібно менше місця. Ця стаття відноситься до бібліотеки цифрових газет.

Проте ще існують газетні бібліотеки у фізичному плані, тому що вони корисні. Якщо вам потрібно створити таке, то важливо те, що простір є адекватним як у тому, що стосується розміру, так і щодо "екологічних" умов, оскільки рівень вологості повинен бути максимально наближеним. 0%.

Аналогічно, слід приділити увагу освітленню та вентиляції, оскільки протягом багатьох років ці елементи погіршують папір і можуть впливати на зміст.

Ще однією перевагою є те, що в цьому форматі інформація може бути розміщена на сайті. Вони зустрічаються в бібліотеках, навчальних центрах. Сьогодні існують також архіви державних газет.

Бібліотека газет стає джерелом історичної та організованої інформації, яка може бути корисною в документальних дослідженнях журналістського чи навіть наукового характеру. Інформація, що є в ній, дозволяє нам бачити в минулому масштабні заходи в певний час.

З цієї причини важливо, щоб одним з основних критеріїв під час підготовки файлу був легкий доступ до інформації.

Користувач повинен знайти те, що вони шукають швидко і легко. Можливо, вас зацікавить знання 20 найбільш важливих лівих і правих газет, які будуть дуже корисні для вашої колекції.

7 кроків для створення власної бібліотеки газет

1- Вибір публікацій

Цей крок здається очевидним, але він є основою процесу, оскільки він визначає тип газетної бібліотеки, про яку говориться, а також якість та вік інформації, яка буде знайдена в ній..

В ідеалі, має бути матеріал з не менше трьох років безперервних публікацій, але це не є обов'язковим правилом.

У разі включення публікацій за підпискою важливо, якщо це доречно, зробити відповідні поновлення та зберегти письмовий контроль строків погашення таких підписок.

2 - Оцифруйте дані

Як і в більшості випадків, у процесі цифрової обробки інвестиції в процеси та обладнання еквівалентні вищій якості в результаті, тобто, до високоякісних зображень.

Інвестування в найсучасніше обладнання сканування (наприклад, кольорові сканери A0, що дозволяють сканувати сторінки до одного квадратного метра) призведе до отримання високоякісних цифрових зображень.

Необхідно також звернути увагу на процес сканування, щоб бути якомога ефективнішим і включати контроль якості протягом всього процесу.

Це дозволить досягти кращих результатів за менший час і без необхідності повторювати роботу.

3- Організація інформації

Хоча хронологічний порядок здається найбільш зручним і, по суті, найпоширенішим, бібліотека газет може підкорятися іншій організаційній системі. Важливо те, що інформацію легко знайти і знайти.

Як правило, публікації сортуються за алфавітом за назвою, а потім за датою. Тобто, існує ієрархія організації, згідно з якою перше, що потрібно організувати в алфавітному порядку, тоді, в межах кожної назви видання, вона упорядковується хронологічно.

Слід зазначити, що початково визначені статті не розглядаються в грамотності (іспанською мовою: el, la, los, las; англійською мовою: французька: l ', le, la, les; , as, на італійській мові: il, lo, gli, gl, la, le, l ';.

4- Створіть індекс

Після оцифрування газет такі системи, як технологія оптичного розпізнавання символів (OCR), дозволяють "читати" сторінки та створювати текстову версію того, що знаходиться на сторінці.

Ця інформація вводиться в систему веб-пошуку, і користувач може шукати мільярди слів за лічені секунди.

5- Розвивайте простір в Інтернеті

Після того, як інформація була обрана, оцифрована і організована, настав час зробити її доступною для громадськості в хронологічному порядку, від останньої до найдавнішої. Важливо включити фільтр пошуку якнайкраще і зручніше.

Додавання інформації, що представляє інтерес, постійно зробить ваш сайт веб-сайтом легко розташованим у різних пошукових системах Інтернету. З цією метою він також сприяє включенню збільшених зображень сторінок.

6 - Поради щодо управління проектами

Якщо бібліотека газет є інституційною, слід обрати керівника проекту, який повинен мати достатні повноваження для прийняття рішень, необхідних під час вибору, оцифрування, збереження та обміну інформацією.

7. Консультації щодо управління ресурсами

Збереження інформації в хмарі або на сервері також є важливим рішенням.

У будь-якому випадку необхідно мати резервну копію повного файлу, щоб уникнути втрат у разі технічних збоїв. Цифрові дані не є більш безпечними, ніж сервер або сервери, де вони зберігаються.

Якщо у вас немає достатньо великого сервера, краще зробити фізичну резервну копію даних. Ви також повинні вибрати ключові слова та базу даних, яка полегшує пошук.

Вирішивши, чи є це відкритою або обмеженою інформацією, потрібно вибрати безпечні ключі для керування доступом.

На цьому етапі необхідно наполягати на тому, щоб користувачі могли легко читати та шукати файли, де б вони не були. Інформація, яку користувач не може досягти, марна.

Ми також повинні враховувати витрати, пов'язані з оцифровкою даних, а також зберігати їх безпечними, доступними та постійно оновлюваними..

Хоча ймовірно, що вони знайдуть гранти на початковому етапі проекту, проблема полягає в тому, щоб отримати їх для щоденних операцій.

Аналогічно, необхідно розглянути політику доступу та позики, коли йдеться про фізичний файл або коли це віртуальний файл з обмеженим доступом. Однак нинішня тенденція полягає в тому, що це відкриті дані і вільний доступ.

Знову ж таки, для того, щоб бібліотека газети була корисною, повинна бути врахована якість інформації, зібраної з точки зору змісту та вірності зображення, але, перш за все, її корисності. Тому головні зусилля повинні бути зосереджені на організації інформації якомога чіткіше.

Як приклад можна згадати міжнародну коаліцію газет (ICON), міжнародний проект оцифрування газети, який має на меті зберегти та покращити доступ до газет у всьому світі..

Список літератури

1. Архів британських газет (s / f). Як ми оцифруємо мільйони сторінок історичних газет і робимо їх доступними для пошуку в Інтернеті. Отримано з: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Ламберт, Троя (2017). Створення цифрового архіву: важче, ніж ви думаєте. Отримано з: publiclibrariesonline.org.
3. Мікель, Матіас (с / ф). Як зробити бібліотеку газет. Отримано з: grupopedia.com.
4. Санчес Торо, Саул (2008). Посібник з процедур для гемеротека. Відновлено з: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.