Поділитися:
26 типів основних діаграм (формальних та неформальних)
Існують різні типи літер відповідно до мети, з якою вони написані. У цьому сенсі ми маємо ділові листи, рекомендаційні листи, відставки, офіційні листи, особисті листи.
Листи - це письмові документи, які містять інформацію, яку одна сторона бажає передавати іншій стороні.
У цьому порядку ідей кожен із згаданих вище типів листів пристосований до комунікативних потреб особи, яка пише лист.
Наприклад, якщо я хочу написати листа другу, то він буде особистим. Тепер давайте припустимо, що цей друг служить років, і я хочу привітати його через лист; у цьому випадку документ не тільки буде особистим, але й буде вітальною карткою.
У цьому сенсі листи є засобом ефективної комунікації між двома або більше партіями, будучи способом зберегти любов до письма та читання.
Класифікація типів букв
Загалом, листи можна розділити на дві великі групи: офіційні та неформальні (також особисті дзвінки).
Формальні листи
Формальні листи є тими, які видаються компетентним органом, будь то компанія, організація, відділ або особа, що займає значну посаду в компанії.
Також розглядаються як офіційні листи - ті, які видаються фізичними особами для того, щоб їх читали організації чи компанії..
Далі подано тринадцять типів офіційних листів.
1- Бізнес листи
Ділові листи - це будь-які письмові документи, які розвиваються у професійній сфері. Вони очолюють привітання і закінчують підписом емітента, який зазвичай займає відповідну посаду в компанії.
Такі листи можуть також видавати департаменти організації, наприклад: відділ кадрів. Так само вони можуть бути видані самою компанією.
2- Листи замовлень
Листи замовлень видаються споживачем і приймаються постачальником. Ці листи надсилаються для того, щоб запитати у постачальника певну кількість продуктів.
Листи замовлення повинні містити такі аспекти:
- Кількість необхідного продукту.
- Назва продукту, який ви бажаєте придбати.
- Модель продукту.
- Колір, розмір (якщо застосовується).
- Ціна, яку очікує оплата за продукт.
- Спосіб оплати.
3- Продаж букв
Листи з продажу призначені для того, щоб читач придбав рекламований продукт. Зазвичай вони використовують переконливі твердження, які привертають увагу потенційного покупця.
Цей тип листів включає такі аспекти:
- Звернення: Ця частина встановлює відносини між відправником і читачем, роблячи останнє відчуття ідентифіковано з змістом листа, навіть якщо він не був написаний особисто для нього.
Прикладом звернення може бути "Ви втомилися витрачати години на кухні, щоб мати здоровий обід?". Багато людей могли ідентифікувати себе з цим твердженням, що змушує їх продовжувати читати.
- Опис продукту або послуги: Цей розділ містить відповідну інформацію про пропонований продукт або послугу: для чого це? Як він використовується? Скільки коштує це?.
- Контактна інформаціяНарешті, листи збуту закриваються номерами та контактними повідомленнями. Іноді це також включає фізичну адресу, де можна придбати продукт (якщо такий є) і веб-сайт корпорації.
4- Затверджуйте листи
Претендентні листи використовуються для подачі скарг на отриманий продукт або послугу.
Тон листа-скарги повинен бути поважним: необхідно не захоплюватися емоціями гніву або гніву, які продукт може спричинити у нас.
Цей тип листів повинен містити такі аспекти:
- Загальна інформація емітента: ім'я, вік, адреса, серед інших.
- Дані про придбання товару або послуги: Дата придбання, установа, в якій вона була придбана, рахунки-фактури та квитанції про придбання.
- Інформація про відмову продукту або послуги.
- Можливе рішення, яке ви очікуєте від цієї проблеми.
5. Рекомендаційні листи
Рекомендаційні листи є документами, які підтверджують якість роботи людини.
Цей тип листів видається, коли людина бажає отримати нову роботу і написана людьми, які можуть визначити, чи ефективність заявника є оптимальною.
У цьому сенсі рекомендаційні листи зазвичай видаються вихователями, вчителями та колишніми керівниками заявника.
Цей тип листів включає в себе інформацію про ставлення і навички заявника, діяльність, яку він здійснював протягом всієї його кар'єри, причини, чому він підходить для роботи, серед інших..
6- Листи про відставку
Листи про відставку видаються працівником, який бажає залишити роботу. Цей лист надсилається безпосередньому керівнику працівника, який бажає піти у відставку.
До заяв про відставку належать дата, коли працівник залишить свою роботу на постійній основі.
Взагалі, причина для виходу з роботи зазвичай включається, хоча це не є суттєвою вимогою.
7. Листи про звільнення
Листи про звільнення видаються, коли компанія хоче повідомити одного зі своїх співробітників, що вони більше не потребують своїх послуг, тому вони повинні залишити свою посаду.
Листи про звільнення включають дату, коли очікується, що працівник перестане працювати в компанії, і причину, чому його звільняють..
8- Листи-квитанції
Листи-квитанції написані для того, щоб особа або компанія знали, що отриманий ними лист..
Слід зазначити, що цей тип листів не гарантує, що інформація була прочитана.
9- Листи дозволу
Цей тип листа видається, щоб дати іншій особі повноваження діяти від імені особи, яка пише лист.
Дозвіл робиться тоді, коли особа, яка пише, не має або не має можливості відвідувати зустріч, зустріч, окрім іншого.
10- Листи дозволу
Він відомий як листів дозволу на два типи документів. Перший - той, який працівник видає своєму начальникові, щоб він дав йому дозвіл пропустити роботу на один або більше днів.
Цей тип листів включає в себе причину, чому ви маєте намір пропустити роботу і кількість днів, які ви очікуєте пропустити.
Другий документ, який відомий як лист дозволу, той, який бос видає своєму співробітнику, коли він прийняв його прохання.
Цей тип листів включає в себе визнання начальника і дату відправлення і повернення працівника.
11 - Листи-заявки
Листи заявок видаються, коли особа бажає подати заяву на посаду в установі.
Цей тип листів може бути виданий в різних контекстах: вибрати квоту в університеті, на посаду на стажуванні, на роботу, серед інших.
12 - Лист прийому
Приймальні листи видаються установою, коли вони прийняли заявника.
Ці листи містять причину, через яку ви були прийняті, дату, на яку ви очікуєте вступити як активний член установи, позицію, яку ви збираєтеся виконати, і період часу, який ви залишитеся в організації..
13 - Передача букв
Трансферні листи видаються організацією або компанією для інформування одного зі своїх співробітників про те, що вона буде передана з відділу чи штабу.
Ці листи включають дату, коли зміна буде ефективною, відділ, до якого буде переведений працівник, та позицію, яка буде виконуватися в новому відділі..
Неформальні листи
Неформальні листи, а також особисті дзвінки - це ті, в яких співрозмовники мають відносини, які не стосуються світу бізнесу. У цьому сенсі неформальні листи передаються між друзями та родиною.
На відміну від офіційних листів, неформальні листи не мають специфічного зразка. Вони залежать від того, що відправник бажає передати, та від їхньої здатності до письмового вираження.
Листівка до дня народження (неофіційна) може мати розширення на дві сторінки або зменшуватися до кількох рядків, написаних на готовій карті.
Слід зазначити, що використання неформальних або особистих листів за останні роки зменшилося через популярність соціальних мереж.
Далі подано тринадцять типів неформальних листів.
1- Листівки до дня народження
Листівки з днем народження - це документи, які випускають, щоб привітати друга або родича в день їхнього народження. Хороші побажання зазвичай включаються для особи, яка розважається.
2. Листи трауру
Листи дуелі видаються, коли людина, близька до співрозмовників, померла. Відправник висловлює жаль з приводу смерті особи і заспокоює одержувача, пропонуючи свою безумовну підтримку.
3- Листи вибачень
Вона видається, коли емітент хоче вибачитися за будь-які вжиті заходи, які призвели до негативних наслідків для іншої особи.
4- Листи подяки
Вона видана, щоб показати особі, яка отримала лист, що він вдячний за користь, яку він зробив.
5. Вітальні листи
Вітальні листи можуть бути написані з різних причин: для просування по службі, за виграш в школі, за участь у конкурсі, серед інших.
У будь-якому випадку, в цьому типі листів має значення той факт, що особа, яка її отримує, повинна бути почесною за досягнуте досягнення..
6- Прощальні листи
Прощальні листи написані, коли один із двох співрозмовників покидає місто, штат або країну.
7 Привітання
Вітальні листи надсилаються, коли хтось переїхав до околиці або перейшов у новий інститут.
Таким чином, листи привітання виражають добрі побажання відправника для новачків.
8- Листи любові
Любовні листи відправляються між парами, щоб висловити любов, яку вони мають. Ви також можете надіслати любовний лист людині, яка високо оцінена емітентом, але не обов'язково вашим партнером.
9 - Листи дружби
Це ті, які обмінюються між друзями, щоб підтримувати контакт, незважаючи на відстань.
10 різдвяних листів
Це ті, що відправляються в грудні, щоб побажати «щасливому Різдву» або «щасливим святам» іншій людині.
Різдвяні листівки, як правило, супроводжуються листівками із зображенням сім'ї, який видає лист з мотивами, що натякають на свята.
11 - Листи до Діда Мороза
Листи до Діда Мороза написані дітьми, щоб попросити подарунки цьому персонажу. Ці листи зазвичай містять список можливих подарунків і подяки за подарунки, отримані в попередньому році.
12 - Лист-запрошення
Запрошувальні листи запрошують одержувачів відвідувати вечірку або зустріч, організовану емітентом.
Ці листи можуть бути відправлені в різних випадках: весілля, день народження, різдвяна вечірка, серед інших.
13 - Букви різних предметів
В останньої категорії решта містить особисті листи, які не написані з певної причини, а складають випадковий обмін кореспонденцією між співрозмовниками.
Список літератури
- Лист (повідомлення). Отримано 16 серпня 2017 року, з en.wikipedia.org
- Види листів з зразками. Отримано 16 серпня 2017 року з сайту thabalance.com
- 10 типів ділових листів. Отримано 16 серпня 2017 року, на сайті work.chron.com
- Види листів. Отримано 16 серпня 2017 року з сайту unacademy.com
- Всі типи букв з зразком. Отримано 16 серпня 2017 року, від bankofinfo.com
- Різні типи офіційних листів. Отримано 16 серпня 2017 року, з perfectyourenglish.com
- Бізнес-лист. Отримано 16 серпня 2017 року, з en.wikipedia.org