Поділитися:
6 частин великої електронної пошти
Частини первинної електронної пошти є предметом, одержувачем, тілом, додатками, CC або CCO і підписом.
Електронна пошта (електронна пошта) - це служба обміну електронними повідомленнями, яку пропонують різні постачальники мереж, такі як Google і Microsoft.
Електронні листи широко використовуються в усьому світі, не має значення, що спілкування відбувалося швидше з чатами.
Причина проста, електронна пошта використовується не тільки для надсилання письмових повідомлень, це платформа, яка дозволяє надсилати вкладення всіх видів у будь-яку частину світу.
Електронна пошта також важлива, оскільки для цього потрібно використовувати багато послуг з інших веб-сайтів, таких як соціальні мережі та банківські установи. Це перший крок користувача, який може використовувати кілька послуг, пропонованих у мережі.
Довгий час було продемонстровано, що людина є соціальною істотою. Всі люди потребують взаємодії, щоб залишатися психологічно здоровими, тому комунікаційні технології були одними з найбільш передових.
Насправді, люди розвивалися для того, щоб підтримувати нашу соціальну взаємодію. Із печери ізольований чоловік не вижив.
Ось чому звідти ми перейшли від картин, до мови, до письмової мови, до електронних листів, до телеграфу, до телефону і багато років по тому, тепер з Інтернетом; до електронних листів.
У яких частинах є електронний лист, розділений?
Адреса одержувача / відправника
Це основний елемент електронної пошти. Це пошта людини, яка отримає повідомлення, без одержувача листа нікуди не дістанеться.
Після надходження повідомлення одержувач адреси одержувача буде отримувачем адреси відправника, оскільки на екрані з'явиться адреса електронної пошти особи, яка відправляє повідомлення..
Тема
Щоб запобігти фільтрації пошти як спаму, потрібно поставити тему. Це назва електронної пошти, і це перше, що отримувач побачить перед відкриттям пошти.
Таким чином, ви повинні мати коротку та важливу інформацію про преамбулу про те, про що надходить пошта.
CC або CCO
Це копія, яка надсилається іншим одержувачам. Ось інші адреси електронної пошти, на які буде надіслано копію надісланого електронного листа.
Опція CC - з копією - покаже всі адреси всім одержувачам, однак, варіант CCO - з прихованою копією - надішле копію з більшою конфіденційністю.
Використовуючи BCC, адреси кожного одержувача приховані. Тобто, одержувачі не побачать, до кого ще було надіслано електронну пошту.
Тіло
Це суть електронної пошти. Тут висловлюється все, що повідомляється, тіло - це саме повідомлення.
Вона не має обмежень на слова, і ви можете розширити все, що ви хочете, але рекомендується, щоб вона не містила стільки інформації, і якщо вона містить її, то краще прикріпити все у файлі.
Прикріплені файли
Це файли, які додаються до повідомлення для завантаження одержувачем. Вони можуть бути багатьма і різними типами.
У електронному листі можна додавати фотографії, відео, документи, папки, презентації, електронні таблиці тощо. Всі ці файли повинні зберігатися на комп'ютері емітента.
Підпис
Це внизу пошти. Це попередньо запрограмований і автоматичний підпис з цього моменту для всіх повідомлень.
Якщо це особиста адреса електронної пошти, ви можете додавати власні підписи з фразами та смайликами.
Однак, якщо це робоча електронна адреса, фірма повинна нести інформацію про особу, яка відправляє повідомлення.
Бажано використовувати формат, який буде використовуватися у візитній картці. Вкажіть ім'я, контактний номер телефону, компанію, для якої Ви працюєте, свою позицію тощо..
Як організовано електронну пошту??
Електронна пошта повинна мати правильну формулюванню для розуміння одержувачем. Є певні аспекти, які повинні бути подбати при написанні електронної пошти і речей, щоб взяти до уваги, перш ніж відправити його.
Привітання
Вона повинна бути першою частиною повідомлення, і це важливо, якщо це офіційна електронна пошта. Вона встановлює, до кого звертається послання, і те, що починає виражатися серцевим чином.
Спосіб написання привітання залежить від того, хто є одержувачем і ким він є. Якщо це робоча електронна пошта, тон привітання має бути більш формальним, але якщо це особиста електронна пошта, відправник може взяти певні свободи з цим.
Зміст повідомлення
Це найважливіша частина пошти. Тут все, що ви хочете досягти з цим повідомленням, повідомляється.
Роботу електронної пошти слід характеризувати як короткий і стислий. Швидко підійдіть до справи, але завжди пам'ятайте, щоб підтримувати сердечні тони, не будучи надзвичайно доброзичливими, оскільки вміст перевантажений, а справжня мета втрачається.
Ви повинні мати адекватне використання розділових знаків, причиною цього є те, що не використовуючи їх, ви можете втратити сенс повідомлення або неправильно витлумачити його, письмову мову не так легко розшифрувати, як усні.
Знання того, на що хтось звертається, легше, якщо ви почуєте тон голосу, що використовується, і спосіб його вираження; це не можна помітити в письмовій формі.
Ось чому в повідомленні слід спробувати наслідувати усну розмову і явно відобразити, де ви хочете йти, використовуючи граматичні знаки та гарне написання..
Це повідомлення повинно встановити мету, користь і вимоги, не блукаючи надто багато.
Прощання
Цей сегмент є закриттям повідомлення. Для досягнення мети спілкування все, що ви хочете, хороше закриття має важливе значення.
Закриття має відбутися після встановлення всіх точок повідомлення. Існує не ідеальне прощання для всіх листів, тому що все залежить від характеру повідомлення.
Рекомендується, щоб прощання мали ім'я відправника, хоча це може змінюватися в залежності від ситуації. Якщо це постійний обмін поштою, ім'я має бути опущено після першого повідомлення електронної пошти.
Хороша та зрозуміла електронна пошта не ґрунтується виключно на змісті повідомлення, більшу частину часу це написання та спосіб висловлення того змісту, який є важливим для досягнення мети згаданої електронної пошти..
Список літератури
- Peter, I. Історія електронної пошти. Витяг з nethistory.info.
- Південний Колумб. Основні частини електронної пошти. Витяг з southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Частини електронної пошти, витягнуті з techwalla.com.
- Zimbra Email. Частини повідомлення електронної пошти. Витягнута з zimbra.com.
- Су, Т. 15 порад щодо написання ефективної електронної пошти. Витяг з редакції команди thinksimplenow.com.Mind Tools. Написання ефективних повідомлень електронної пошти: змусити людей читати та діяти на ваші повідомлення. Витяг з mindtools.com.Foresman, S. Частини повідомлення електронної пошти. Витягується з teachervision.com.
- Анатомія повідомлення електронної пошти. Витяг з syntaxis.com.