8 найважливіших переваг та недоліків електронної пошти

Їх багато переваги та недоліки електронної пошти. Його переваги включають швидкість і низьку вартість, в той час як це недолік, що полегшує поширення вірусів і спаму.

Основною метою електронної пошти є те, щоб люди могли швидко і легко надсилати повідомлення. З одного боку, це полегшує віддалену комунікацію, а з іншого - може призвести до надсилання небажаної інформації..

Електронна пошта була створена таким чином, щоб дві людини, розташовані в різних географічних точках, могли обмінюватися інформацією за допомогою комп'ютерів.

Спочатку його використання було обмежене, оскільки воно використовувалося в основному у внутрішніх комунікаціях певних установ.

Щоб створити електронну пошту, необхідно було поєднати потенціал постійності, який поштова пошта має зі швидкістю або швидкістю, з якою інформація передається по телефону.

В даний час електронна пошта є одним з найбільш використовуваних інструментів в Інтернеті. Дозволяє надсилати та отримувати повідомлення між більш ніж двома користувачами, і використовується як засіб зберігання інформації.

8 переваг електронної пошти

1- Низька вартість

Вартість використання електронної пошти значно нижча, ніж вартість поштової служби або телефонного рахунку.

2 - Можливість відправляти повідомлення кільком одержувачам

Електронна пошта дає можливість одночасно надсилати одне й те саме повідомлення більш ніж одному одержувачу.

Щоб досягти цього, потрібно лише записати в розділі "для" адресу електронної пошти кожного з користувачів, яким потрібно надіслати інформацію..

3- Допомога мінімізувати вплив на навколишнє середовище

При використанні електронної пошти використання паперу зменшується, оскільки при цьому не потрібно друкувати інформацію, а потім надсилати її.

4 - Асинхронний

Вона не вимагає одночасної присутності на кожному кінці зв'язку. Тобто не потрібно одночасно втручатися відправнику і одержувачу.

5- Дозволяє зберігати інформацію

Наразі електронна пошта надає велику кількість опцій для зберігання інформації. Таке сховище дає змогу отримати та повторно використати інформацію.

6 - Швидкість

Коли використовується поштова пошта, необхідно зберігати інформацію в конверті або в коробці, а потім перейти до поштового відділення та, нарешті, почекати один або кілька днів, щоб повідомлення дійшло до свого одержувача.

При використанні електронної пошти повідомлення надходить у пункт призначення за лічені секунди: коли з'являється повідомлення "Ваше повідомлення було надіслано", у цей момент повідомлення з'являється в поштовій скриньці одержувача.

7- Забезпечує комфорт користувача

Щоб побачити електронну пошту, не потрібно їхати в поштове відділення, це можна зробити не в домашніх умовах, на вулиці або в офісі. Користувач вирішує, де і коли він його побачить.

8- Не перериває повсякденну роботу

При отриманні виклику необхідно перервати певні дії. Однак, коли електронна пошта надходить, не потрібно припиняти робити те, що робиться, оскільки вона може чекати, поки користувач не буде вільним.

8 недоліків електронної пошти

1- Прийом повідомлення не є ознакою того, що його було прочитано

Хоча повідомлення, надіслане електронною поштою, негайно доходить до поштової скриньки одержувача, це не означає, що воно було прочитане..

2 - Його використання вимагає електронного пристрою

Електронну пошту можна читати лише за допомогою комп'ютерів і смартфонів.

3 - Необхідно мати доступ до Інтернету

Щоб читати або надсилати електронні листи, необхідно мати доступ до Інтернету. Тому неможливо читати електронні листи в деяких місцях, де мало охоплення, наприклад гори або ліси, серед інших.

4 - Це полегшує крадіжку інформації

Користувачі зберігають багато інформації в поштових скриньках і папках електронних листів. Ця ситуація змусила їх стати жертвами хакерів.

З цієї причини завжди рекомендується бути обережним з інформацією, надісланою електронною поштою.

5- Це полегшує поширення вірусів

Зазвичай вкладення є пропагаторами вірусів. Тому необхідно мати антивірус для сканування кожного файлу, і відкрити його лише тоді, коли підтверджено, що він не містить вірусів. В іншому випадку він може забруднити пристрій.

6- Пост спам

Кур'єри спам - це ті електронні листи, які користувач не запитав. Вони, як правило, є оманливою рекламою, що пропагує підозрілі якісні послуги, а в деяких випадках містять зображення, вміст яких не підходить для неповнолітніх.

Деякі повідомлення електронної пошти спам містять віруси та сприяють крадіжці інформації.

7- Дозволяє приймати повідомлення типу "ланцюжки"

Повідомлення типу "ланцюжки" дуже поширені, багато разів поштова скринька користувачів наповнюється ними. У більшості випадків ці елементи мають інформацію, яка не представляє інтересу для користувача.

8- Дозволяє надіслати інформацію неправильно

Наразі існують мільйони облікових записів електронної пошти, а в деяких випадках одна адреса дуже схожа на іншу.

Може статися так, що повідомлення надсилається на неправильну адресу електронної пошти, оскільки для того, щоб надсилати інформацію електронною поштою, необхідно лише, щоб адреса користувача існувала..

Список літератури

1. Переваги та недоліки електронної пошти: технології та людське спілкування, отримані 11 жовтня 2017 року, з workplace-communication.com
2. Переваги та недоліки використання електронної пошти як засобу ділового спілкування: витягнуто 11 жовтня 2017 року, з smallbusiness.chron.com
3. Електронна пошта порівняно з телефоном Переваги та недоліки, отримані 11 жовтня 2017 року, від frndzzz.com
4. Переваги та недоліки електронної пошти: з її визначенням, отриманим 11 жовтня 2017 року, з businesscommunicationart.com
5. Переваги та недоліки електронної пошти, отримані 11 жовтня 2017 року, з time-management-success.com
6. Недоліки та переваги електронної пошти, отримані 11 жовтня 2017 року, з сайту myreadingroom.co.in
7. Переваги та недоліки електронної пошти над традиційними поштовими відділеннями, отриманими 11 жовтня 2017 року, з itstillworks.com