Як зробити особисті рекомендаційні листи в 5 кроків

Кроки для зробити особистий рекомендаційний лист вони повинні бути дуже скрупульозними через важливість, яку він може принести заявникові.

Особистий лист-рекомендація - це документ, який зазвичай виконує керівник або голова кандидата на роботу. Вона має формальну мову, яка передає позитивні якості та досвід, які працівник зробив у своїй роботі.

Розробка та написання гарного рекомендаційного листа є важливим, оскільки це може означати наймання в новій компанії, що просувається на нову соціальну позицію або приймається до університету.

Реальне представлення рекомендаційного листа не означає, що кандидат краще - і це відомо хорошими селекторами - хоча вони дають довіру підряднику і можуть діяти як доказ того, що досвід роботи є правдивим.

Згідно з даними дослідження, ці письмові рекомендації не передбачають, що кандидат буде хорошим у позиції. Тому вони особливо ефективні у керівників або менеджерів по найму без особливих теоретичних знань, хоча, можливо, мають досвід роботи з людськими ресурсами. Тому скористайтеся цим фактом!

Щоб ви могли зробити це легше і без багатьох головних болів, ми залишили вам наприкінці статті приклад, який можна використовувати як модель.

Цей тип листа може бути запитаний партнером, з яким ви пішли в школу, діловим партнером або колегою, босом або навіть менеджером. Ці листи можуть глибоко вплинути на академічне і професійне майбутнє людини.

Замість того, щоб просто говорити про здатність людини виконувати роботу, потрібно звернутися до їхньої спроможності прийняти виклик і досягти успіху.

У особистому рекомендаційному листі - в загальних рисах - повинна бути описана здатність людини виконувати роботу і / або розвиватися в робочому середовищі..

Не говоріть про навички людини, з якою ви не знайомі, але виділіть професійні навички, які людина продемонструвала.

Кожен лист особистої рекомендації, написаний менеджером для поточного співробітника або колишнього співробітника або вчителя для колишнього студента, буде містити кілька основних елементів, які ми пояснимо нижче.

5 кроків, щоб зробити особистий рекомендаційний лист

1- Визначте мету листа

У більшості випадків лист-рекомендація буде надісланий як частина пакета програм. Проте можуть бути випадки, коли лист надсилається поштою або надсилається окремо менеджеру по найму або приймальній комісії..

У будь-якому випадку, ви не повинні вважати, що читач дізнається, чому ви отримали цей лист від вас; отже, у першому абзаці необхідно включити таку інформацію.

У першому або другому рядку рекомендаційного листа необхідно вказати, чому ви пишете лист, включаючи ім'я особи, яку ви підтримуєте, та можливість, якою ви її фінансуєте, будь то для роботи, просування по службі або можливість. дослідження.

На додаток до визначення мети листа, необхідно, щоб Ви познайомилися з читачем і пояснили свої стосунки з заявником.

Необхідно також, щоб ви потрапили до читача, щоб переконати його, що ваша думка важлива і зацікавити його тим, що ви маєте сказати.

2 - Запам'ятайте цінність чесності

Ввівши себе і пояснивши свою кваліфікацію, запам'ятайте найцінніше правило для написання особистого рекомендаційного листа: чесність. Вам не потрібно перебільшувати або фальсифікувати інформацію для просування особи, яку ви підтримуєте.

Менеджер з прийому на роботу або приймальний комітет ніколи не могли б виявити ваш обман, але якщо вони це роблять, ви і кандидат буде виглядати погано.

На додаток до поганого пошуку, якщо обман виявляється, в інтерв'ю кандидат може бути зненацька, якщо ви вкладете в листі те, що він не міг би описати або захистити.

Необхідно включити точну інформацію про те, що якщо людину просять вкластися в деталі, він може зробити це з легкістю.

3- Включіть досягнення та результати

При згадці про досягнення та кваліфікацію особистості, висвітлення конкретних досягнень може бути цінним, щоб дати вагу їхнім висловлюванням. Ви можете описати завдання та дії, вжиті щодо ситуації, а потім згадати результат.

І роботодавці, і освітні інститути люблять інвестувати у творчі та інноваційні особистості, тому згадуючи цей набір навичок, буде дуже корисною для кандидата, а також згадати про демонстрації лідерства та проактивності..

Якщо ви особисто висунули кандидата на спеціальний приз або честь, яким ви були переможцем, ви повинні вказати це у своєму листі. Включіть інформацію про винагороду, за яку ви її призначили, чому ви її висунули та будь-які інші деталі про визнання.

Якщо ви знаєте лише про приз, який отримав людина, або якщо обидва отримали визнання разом, ви можете включити інформацію про це.

Пам'ятайте, що важливо зберегти особистий рекомендаційний лист відносно коротким, щоб не втратити уваги читача.

4- Відповідайте на питання, які читач хотів би знати

У рекомендаційному листі очікується, що ви будете говорити про кандидата, але важливо зосередитися на тому, що ця особа може зробити замість того, що ви збираєтеся отримати від компанії або школи, в якій ви обираєте.

Таким чином, ви повинні поставити себе в розум читача і запитати себе, що ви хотіли б знати про цього кандидата, якщо ви відповідаєте за прийняття рішення.

Деякі питання можуть включати: Що зробить ця людина для мене? Як ця особа приєднується до моєї організації? Чи дозволить найм чи прийом цієї особи вдосконалити мою компанію або довгостроковий навчальний інститут?

Незалежно від того, наскільки довго ваші рекомендаційні листи, відповіді на ці питання повинні бути чітко визначені і зрозумілі читачеві.

5- Забезпечити засоби відстеження

Важливо переконатися, що читач знає, що вони можуть зв'язатися з вами, якщо у них є які-небудь додаткові питання щодо кандидата.

Той факт, що ви пропонуєте більш детально говорити про кандидата, говорить читачеві, що він повністю відданий підтримці цієї особи.

Інші поради

-Згадайте, що цікавить підрядника. Що шукає директор / менеджер з відбору, хто найнять вас? Якщо ви хочете продати більше, і ви продавець, і дійсно вдалося збільшити продажі на попередніх роботах, згадайте про це.

-Ніколи не перебільшуйте і не брехайте: Досвідчений менеджер з вибору швидко дізнається, що ви брешете чи ні. Якщо у вас є сумніви, ви будете поглиблюватися, запитуючи себе, і ви обов'язково зірве.

-Налаштуйте мову компанії, до якої призначений лист: вивчити сайт компанії, стиль, який вони використовують при написанні, якщо вони використовують слово, певний вираз або ресурс. Використовуючи його, ви також знайдете ваш рекомендаційний лист.

-Не надто багато: менеджер з відбору матиме тисячу речей, щоб багато читати. В ідеалі лист повинен вміти читати за 10 секунд. Подумайте, що працівник, який вибирає, може легко побачити дотепер 100 резюме.

-Ви можете спробувати зробити це вражаючі, мають творчість.

Приклад рекомендаційного листа

Як ми вже говорили, лист має бути коротким і вражаючим:

Шановний директор!,

Марія співпрацює зі мною протягом останніх 5 років як директор з продажу, і у мене є тільки позитивні слова.

З моменту вступу їй вдалося збільшити продажі на 20%, спочатку як прямий продавець, а потім як директор і керуючи командою з десяти чоловік.

Їхнє ставлення завжди було позитивним, спільним, дружнім і готовим створити гарне робоче середовище.

Я залишаюсь у вашому розпорядженні, якщо вам потрібно більше інформації.

З повагою,,

Антоніо Перес, бізнес-директор Латинської Америки.

Як ви бачите, цей рекомендаційний лист простий, короткий, зрозумілий і згадує, що може бути цікавим для договірної сторони. Вона не набридає, і якщо вона виглядає на папері або в електронній пошті, вона не виглядає як щось, що займе багато часу для читання.

Варіації для просунутих процесів відбору

Якщо процес відбору буде просунутий, може бути використане щось більш широке.

Шановний Директор:

Я пишу, щоб рекомендувати Джона на посаду менеджера з обслуговування клієнтів у своєму відділі. Джон працював для мене протягом двох років як виконавчий директор, який виявився надзвичайно продуктивним. Я думаю, що він виявиться активним менеджером у своєму відділі, тому я повністю підтримую його за цю посаду.

Я вважаю, що Джон працелюбний, енергійний і сповнений ініціативи. Коли він був найнятий, Джон отримав стабільні рахунки - але не зростання - як інструмент навчання, поки він не ознайомився з нашими продуктами та послугами.

За шість місяців Джон досягнув 10-відсоткового зростання витрат на бухгалтерський облік з трьома клієнтами, які протягом п'яти років не змінили свого бізнесу з нами. Як результат, я призначив Джона на кілька презентацій клієнтів, і він отримав їх усіх.

Незважаючи на те, що його обліковий запис складається зі старих облікових записів, Джон є одним з найвищих доходів у моїй команді. Я вважаю, що його ключем до успіху є його пристрасть до наших продуктів і його винятковий талант для обслуговування клієнтів.

Це причина, чому я дуже рекомендую його для роботи, яку ви пропонуєте. Я знаю, що якщо ви зможете навчити команду робити те, що ви робите, ви помітите суттєве зменшення скарг і виснаження клієнтів..

Якщо я можу отримати додаткову допомогу у вашому процесі оцінки, будь ласка, дайте мені знати. Моя пряма лінія 555-55-55 або ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті на [email protected] Звичайно, не соромтеся зупинитися в моєму офісі, щоб відповісти на будь-які запитання.

З повагою,,

(Підпис).

Список літератури

1. Bodine P. Фрази рекомендаційних листів (2010). McGraw Hill.
2. Фаукетт С. Миттєвий комплект рекомендаційних листів: як писати виграшні рекомендаційні листи (2005). Монреаль.
3. Кутер Т. 7 кроків до написання студентського рекомендаційного листа до вищої школи (2016). Отримано з: www.thoughtco.com.
4. Макферсон Л. Як написати великий довідковий лист (2009). Книжковий магазин ANB.
5. Назарі Г. 100 рекомендаційних листів-переможців: для кандидатів магістрів та кандидатів наук (2012). Незалежні платформи для створення незалежних видань.
6. Сарміенто К. Як писати успішні рекомендаційні листи (2014). Флорида: Атлантична видавнича група, Inc..
7. Schall J. Написання рекомендаційних листів (1997). Penn State.