7 етапів найважливішого планування

The етапи планування вони включають інформацію про можливі сценарії та передбачають план дій, який необхідно дотримуватися перед кожним. Планування - це перший крок, який необхідно вжити в управлінні та / або управлінні будь-якої організації.

У цьому сенсі планування полягає в обґрунтуванні різних аспектів функціонування бізнес-ідеї. При плануванні необхідно враховувати організаційну культуру, яка існує або яка хоче культивувати в компанії, оскільки це визначатиме, чи вибирається та чи інша стратегія..

Аналогічно, бізнес-цілі повинні мати на увазі, тому що вони є тими, які будуть керувати діями, які будуть виконуватися.

Характеристика планування

Єдність

Кожен підрозділ компанії може мати план дій, але він завжди повинен бути пов'язаний із загальним планом, щоб він сприяв досягненню запропонованих цілей..

Безперервність

Планування є постійним завданням.

Точність

Вона повинна бути чітко визначена і вказувати на конкретні аспекти організації.

Проникність

Це діяльність, яка стосується всіх ієрархічних рівнів компанії.

7 основних етапів планування

1 - Екологічні дослідження

Дуже важливим етапом є дослідження, оскільки воно дозволяє зібрати цінну інформацію про минуле і сьогодення компанії, передбачити можливі майбутні сценарії.

Однією з найпопулярніших методологій для такого підходу до внутрішнього та зовнішнього середовища компанії є матриця DOFA. Це корисний інструмент для виявлення слабких місць (D), можливостей (O), сильних сторін (F) та загроз (A) бізнесу..

Визначення цих елементів дозволить керівникам скористатися перевагами, щоб скористатися можливостями та пом'якшити загрози.

Також корисно знати слабкі сторони, які необхідно працювати над ними, щоб максимально усунути їх.

Ці дослідження повинні також визначити внутрішні чи зовнішні фактори, які можуть позитивно або негативно вплинути на роботу організації.

2 - Встановіть цілі

З інформацією, зібраною на етапі дослідження, існують елементи для встановлення бізнес-цілей.

Це означає, що результати, які очікуються в певний момент часу, визначаються та окреслюються. Людські та матеріальні зусилля та ресурси будуть інвестовані в ті цілі, які вони обирають.

3- Визначення стратегій

Як тільки точка прибуття визначена, настав час визначити спосіб досягнення цієї точки.

Стратегія є фундаментальною для досягнення цілей. Він повинен бути узгоджений між керівниками і повинен враховувати всі можливі фактори.

Стратегія повинна бути твердою і в той же час гнучкою, щоб була можливість пристосувати її до умов навколишнього середовища.

Іншим ключовим аспектом у цій точці є передача вибраної стратегії всім працівникам компанії, щоб кожен знав свою роль на шляху до мети.

Зручно розглядати альтернативні стратегії для вирішення різних сценаріїв.

4 - Розробка інституційної політики

За допомогою обраної стратегії та чітких цілей можна вирішити, які критерії будуть керувати діями.

Визначення конкретної політики дозволяє делегувати повноваження та чітко окреслювати процедури. Крім того, вони включають бізнес-цінності та спрощують процеси.

Інституційна політика забезпечує об'єктивність, безперервність та стабільність у прийнятті рішень, сприяючи залученню нових співробітників.

5- Визначте графік

Маючи чіткі цілі і визначену стратегію, настав час призначити термін дії. Це досягається за допомогою графіка; дату досягнення цілей.

Це свого роду календар заходів. В ідеалі, це повинна бути розумною, але реалістичною оцінкою часу, необхідного для виконання кожного завдання. Ця графіка повинна інтегрувати великі і малі завдання в хронологічному порядку.

Існує матриця, розроблена в 20-му столітті Генрі Лоуренсом Ганттом, що дозволяє чітко візуалізувати різні етапи проекту в часовій шкалі. Оцінюється початкова та кінцева точка кожного завдання.

6- Оцінити або розрахувати бюджет

На цьому етапі планування мета полягає в тому, щоб дізнатися витрати, пов'язані з виконанням обраної стратегії. До графіку діяльності додаються витрати на діяльність.

Вона також повинна деталізувати всі ресурси, які будуть інвестовані, і все, що необхідно зробити для досягнення цілей.

У цей час також вирішується ціна товару або послуги, що буде запропоновано, а також розрахунковий прибуток. У цьому випадку також повинна бути певна гнучкість у вирішенні можливих відхилень та / або втрат.

7- Визначення механізмів контролю

Кожна з фаз процесу планування вимагає індикатора, який дозволяє кваліфікувати відповідність такої фази. Необхідно мати параметри для оцінки відповідності кожного з них.

Важливість планування

Тільки планування забезпечує раціональне та ефективне використання ресурсів, коли ви хочете розвивати бізнес. Аналогічно, імпровізація та суб'єктивність зменшуються при прийнятті рішень.

Список літератури

1. Крус, Чимал Хав'єр (2013). Адміністративний процес: планування, організація, керівництво та контроль. Отримано з: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Мислення адміністрації, процес, стратегія і авангард. Мексика McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Планування та його характеристики в межах адміністративного процесу. Отримано з: grandespymes.com.ar
4. Сан, Луїс (2008). Етапи планування. Отримано з: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Планування Отримано з: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Процес адміністративного планування в компаніях з підготовки кадрів для управління управлінням свердловинами. Отримано з: publicaciones.urbe.edu
7. Університет Барселони. 5 ключових кроків на етапі планування. Отримано з: obs-edu.com