Систематичні функції управління і приклади

The систематичне введення це орієнтація управлінського керівництва, яка зосереджується на адміністративному процесі, замість того, щоб зосереджуватися на кінцевому результаті. Такий тип адміністрування пов'язаний з організацією, наглядом і контролем у веденні компанії або діяльності, заснованої на раціональних процесах і процедурах.

Філософія управління, що розвивалася у відповідь на нові потреби, і яка згодом називалася систематичним управлінням, сприяє раціональним і безособовим системам, а не особистим і своєрідним керівництвом, для підтримки ефективності роботи компанії..

Останній теоретик у сфері управління може бути відомий як батько школи систематичного управління. Його звали Анрі Файол, і він був важливим гравцем в області теорії менеджменту.

Файол був безумовним прихильником управлінської освіти. Прослуживши багато років у сфері управління, я знав, що працює, а що не працює, і я відчував, що менеджери не народжуються. Навпаки, з навчанням і освітою вони можуть бути створені.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Систематична точка зору
  • 1.2 Динамічний фокус
  • 1.3 Багатовимірний і багаторівневий
  • 1.4 Мультимотивація
  • 1.5 Імовірнісні
  • 1.6
  • 1.7 Описові
  • 1.8
  • 1.9 Адаптивна
  • 1.10 Цілі
• 2 Приклади
  • 2.1 Дитячий ящик
  • 2.2 Значення людського капіталу
• 3 Посилання

Особливості

Ця управлінська філософія, що виникла у виробничих компаніях, спрямована на досягнення кращого контролю бізнес-процесів і результатів шляхом запровадження систем, в основному через офіційне спілкування.

Система є складним або організованим цілим. Таким чином, це комбінація або набір частин або речей, які складають унітарне або комплексне ціле. Загальна система складається з усіх елементів для досягнення мети.

Згідно з цією філософією або теорією, яку Джозеф Літтерір назвав систематичним, ефективність буде досягнута шляхом заміни систем на мандат управління, через спеціальні рішення окремих осіб, будь то власники, майстри або працівники.

Ці системи будуть створені, експлуатуються, оцінюються і коригуються, тобто управляються або контролюються на основі інформаційних потоків і замовлень. Була побудована систематична адміністрація, яка припускала, що люди є менш важливими, ніж системи, в яких вони діяли.

Цей тип управлінського підходу був першим, хто безпосередньо зв'язував операції, управління людськими ресурсами та систематичний зв'язок з успіхом організації.

Систематична точка зору

Систематичне управління сприймає організацію як систему, що складається з п'яти основних елементів: вхід, процес, вихід, середовище та зворотній зв'язок.

Динамічний підхід

Головний акцент систематичного управління припадає на динамічний процес взаємодії, що відбувається в структурі організації.

Багатовимірний і багаторівневий

Організація розглядається з мікро- та макроскопічної точки зору. Це мікро, коли аналізуються його внутрішні компоненти, і це макрос, коли організація розглядається в її середовищі (громада, суспільство і країна)..

Мультимотивація

Факт може бути викликаний багатьма причинами або бажаннями. Кожна організація існує, тому що ті, хто в ній бере участь, прагнуть задовольнити певні цілі через них.

Імовірнісний

Систематичне введення має тенденцію бути ймовірнісним. З такими виразами, як "може бути", "взагалі", його змінні можна пояснити в прогностичних виразах, а не з певністю.

Мультидисциплінарна

Шукайте методи та концепції з багатьох областей дослідження. Систематичне управління показує інтегративний синтез окремих сегментів всіх полів.

Описовий

Він прагне описати характеристики адміністрації та організацій. Вона задовольняється розумінням і пошуком організаційних явищ, залишаючи індивідуума вибором методів і цілей.

Багатофакторний

Мається на увазі, що подія може бути породжена низкою взаємозалежних і взаємопов'язаних елементів. Причинні фактори можуть бути викликані зворотним зв'язком.

Адаптивна

Система повністю адаптивна. Організація повинна адаптуватися до змін у навколишньому середовищі, щоб вижити. Як наслідок, у результатах створюється централізація, а не акцент на діяльності організації або процесу.

Цілі

Цілями цього підходу до управління системою, що називається систематичним управлінням, є:

- Створити специфічні процеси та процедури, які будуть використовуватися при виконанні робочого завдання.

- Забезпечити економічність організаційних операцій.

- Забезпечте, щоб персонал був адекватним для потреб організації.

- Підтримувати відповідну інвентаризацію для задоволення потреб споживачів.

- Встановити організаційний контроль.

Приклади

Так зване систематичне управління об'єднує математичну теорію управління, кібернетику, теорію систем, а також теорію непередбачених обставин..

Його представниками є такі автори, як Джон фон Нойман, Норберт Вінер, Людвіг фон Берталанфі, Роберт Л. Кан, Даніель Кац і Стенфорд Л. Оптнер..

Школа систематичного управління пропонує новий спосіб аналізу організації, визнаючи велике значення відносин між різними сторонами для досягнення цілі повністю.

Дитяча справа

Джозі є вихователем. В будь-який робочий день вона повинна піклуватися про невелику групу з десяти дошкільнят. Ваша колега, Мері, має другу маленьку групу з десяти дошкільнят.

Джозі прибуває на роботу в понеділок вранці отримує великий сюрприз. Бідна Марія зазнала падіння над вихідними і має розбиту ногу. Вона не зможе працювати кілька тижнів.

Менеджер по догляду за дітьми розповів Джозі, що було прийнято рішення об'єднати дві групи. Замість десяти дошкільнят, Джозі буде мати двадцять.

Як ви будете керувати ще десятьма дітьми, особливо коли метою є забезпечення якісного догляду за дітьми для всіх? Вона припускає, що вона буде мати кілька хаотичних днів, поки вона не може знайти рутину, яка працює для неї і для дітей.

Значення людського капіталу

Нинішня ситуація Джозі дуже схожа на систему управління минулого. На початку 19 століття зростання бізнесу було зосереджено на виробничому секторі. З іншого боку, менеджери зіткнулися з вибуховим попитом. Таким чином, збільшення попиту призвело до збільшення робочої сили.

У той час, коли акцент робився на машинах, а не на людях, менеджери просто не знали цінності людського капіталу.

Це, крім того, що комунікація між відповідальними людьми і робітниками була майже порушена, породила організаційне середовище без структури і в постійному стані безладу. У цей період народився системний підхід до управління.

Список літератури

1. Дослідження (2019). Що таке системне управління. Взяті з: study.com.
2. Товариство американських архівістів (2019). Систематичне управління. Взяті з: archivists.org.
3. Адміністративні теорії (2012). Систематична теорія. Взяті з: teoriasad.blogspot.com.
4. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2019). Адміністрація Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
5. Адміністративна думка (2019). Систематична теорія управління. Взяті з: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.