Профіль менеджера проекту, функції та приклад

The менеджер проекту чи є особа, яка несе загальну відповідальність за проект, щоб початок, планування, розробка, виконання, перегляд, контроль і закриття зазначеного проекту були успішними.

Він відповідає за прийняття рішень, як великих, так і малих. Керівник проекту повинен переконатися, що він контролює ризик і мінімізує невизначеність. Кожне рішення, яке ви приймаєте, має безпосередньо користь для вашого проекту.

Все, що має початок і кінець, що призводить до створення продукту, є проектом і вимагає нагляду і керівництва керівником проекту..

Тому керівники проектів працюють практично в кожній галузі, від технології до людських ресурсів, від реклами та маркетингу до будівництва..

Менеджери проектів використовують програмне забезпечення для управління проектами, наприклад Microsoft Project, для організації своїх завдань та їхньої робочої сили. Ці програмні пакети дозволяють їм генерувати звіти та графіку про проект за кілька хвилин.

Індекс

• 1 Профіль
  • 1.1 Навички
  • 1.2 Знання
  • 1.3 Обов'язки
• 2 Функції
  • 2.1 Управління ризиками
• 3 Приклад
  • 3.1 Профіль керівника технологічного проекту
  • 3.2 Компетенції
• 4 Посилання

Профіль

Керівник проекту є професіоналом у сфері управління проектами.

Навички

Спілкування

Здатність вербального та письмового спілкування є запорукою успіху. Вас можуть попросити провести презентації, тому важливо, щоб ви почували себе комфортно, використовуючи програмне забезпечення для презентацій і розмовляючи перед великими групами людей.

Лідерство

Здатність керувати та мотивувати команду має важливе значення для прогресу будь-якого проекту. Необхідно розв'язати конфлікти темпераменту і підвищити командний дух.

Переговори

Керівники проектів будуть вести переговори з клієнтами як про відповідний обсяг, так і про графік роботи, а також про певні ресурси та робочу силу.

Знання того, як вести переговори, щоб отримати те, що потрібно, і дотримання задоволеності всіх учасників - це навик, який розвивається з досвідом.

Організація

Керівники проектів навряд чи матимуть успіх, якщо вони недбалі або забувають. Оскільки вони жонглюють багато різних аспектів, вони повинні бути організовані як в їх професійному, так і в особистому житті.

Усунення несправностей

Керівники проектів регулярно мають проблеми, які потребують уваги, і їхній обов'язок заздалегідь прогнозувати потенційні проблеми, думаючи про рішення, якщо ці проблеми виникнуть..

Бюджет

Всі проекти мають фіксований розмір фінансування. Керівник проекту повинен розробити бюджет на ці гроші і уважно стежити за ним. Це навик, який вимагає досвіду.

Знання

Менеджер проекту є представником клієнта і повинен визначати і реалізовувати точні потреби клієнта, спираючись на знання організації, яка представляє клієнта..

Вона вимагає від вас досвіду роботи в усіх сферах діяльності менеджерів проектів, щоб ефективно працювати з усіма аспектами проекту.

Інструменти, знання та методи управління проектами зазвичай виключно для управління проектами. Наприклад: структури для поділу роботи, аналіз критичних маршрутів і управління отриманою величиною.

Розуміння та застосування інструментів та методів, які загалом визнаються добрими практиками, недостатньо для ефективного управління проектами.

Таке ефективне управління вимагає, щоб керівник проекту розумів і використовував як знання, так і навички принаймні чотирьох галузей знань.

Наприклад, знання області застосування, яка є стандартами та правилами, встановленими ISO для управління проектами, загальними управлінськими навичками та управлінням середовищем проекту.

Обов'язки

Керівник проекту несе відповідальність за планування, придбання та виконання проекту будь-якої компанії, незалежно від галузі.

Необхідно забезпечити, щоб всі в команді знали і виконували свою роль, відчували себе уповноваженими і підтримувалися в їхній ролі, і що вони знають ролі інших членів команди, діючи відповідно до кожної ролі.

Інші обов'язки, спільні для всіх керівників проектів, такі:

- Визначте і повідомте про цілі проекту, які є ясними, корисними та досяжними.

- Досягти вимог проекту: робоча група, необхідна інформація, різні угоди, матеріали або технології, необхідні для досягнення цілей проекту.

- Керувати зв'язками.

- Розробити проектні плани та визначити рамки.

- Ставтеся до тих, хто зацікавлений у проекті.

- Керуйте розкладом проекту.

- Керуйте розрахунковим часом для доставки проекту.

- Керувати бюджетом проекту.

Функції

Керівники проектів є першою точкою для контакту з будь-якою проблемою або невідповідністю, що виникає у керівників різних підрозділів організації, перш ніж ця проблема досягне вищих органів влади. Тому керівництво проектом відповідає за управління проектом.

Менеджер проекту є мостом між вищим керівництвом і командами, відповідальними за реальне виконання проекту. Таким чином, він гарантує, що обсяг проекту є правильним, регулярно повідомляючи про хід виконання проекту і що він зберігається в затвердженому календарі..

Рідко бере участь безпосередньо в діяльності, що призводить до кінцевого результату, але прагне контролювати прогрес, взаємодію і завдання різних сторін, таким чином, щоб зменшити ризик загальної невдачі, максимізувати переваги і мінімізувати витрати.

Управління ризиками

Одним з ключових завдань керівника проекту є визнання того, що ризик безпосередньо впливає на їхню ймовірність успіху, і що цей ризик повинен вимірюватися як формально, так і неформально протягом всього життя проекту..

Більшість проблем, що впливають на проект, виникають з тієї чи іншої форми ризику, яка, у свою чергу, виникає через невизначеність. Успішний керівник проекту - це той, хто зосереджується на цьому, як на його головній проблемі.

Успішний менеджер проекту може значно знизити ризик шляхом партнерства з відкритою політикою комунікації, гарантуючи, що кожен важливий співробітник може мати можливість висловити свою думку та занепокоєння..

Приклад

Профіль менеджера технологічного проекту

Менеджер ІТ-проектів відповідає за розробку та управління технологічними проектами з точки зору вартості, часу та обсягу.

Обов'язки

- Створюйте та керуйте планом проекту, призначайте завдання та встановлюйте віхи.

- Вирівняйте цілі проекту з цілями компанії, переконавшись, що команда проекту має чіткі цілі.

- Доставляйте та встановлюйте технологічні рішення.

- Допоможіть команді проекту в розробці та розробці завдань.

- Вести процес ідентифікації та вирішення проблем.

- Керуйте процесом моніторингу ризиків.

- Контролювати та управляти сферою.

- Керуйте всією документацією.

- Робота над декількома проектами одночасно.

- Заохочуйте спілкування з клієнтами або спонсорами.

Компетенції

- Три або більше років досвіду в управлінні ІТ-проектами.

- Необхідні сертифікати управління проектами.

- Орієнтовані на деталі та досягнення результатів.

- Гарні комунікативні навички, з клієнтами, робочими групами та зацікавленими людьми.

- Досвід у бізнес-стратегії та ІТ.

- Ментальність орієнтована на клієнта.

- Знання відповідних програмних засобів.

Список літератури

1. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Керівник проекту Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
2. Дункан Хаухі (2018). Роль керівника проекту. Взяті з: projectsmart.co.uk.
3. Департамент фінансів Ан Ройнн Airgeadais (2018). Ролі та обов'язки керівника проекту. Взяті з: finance-ni.gov.uk.
4. Джейсон Вестленд (2017). Опис роботи менеджера проекту. Керівник проекту Взяті з: projectmanager.com.
5. Кар'єра балансу (2018). Список і навички менеджера проектів. Взяті з: thebalancecareers.com.