Аналіз витрат, як це робиться, для чого він є і приклади

The аналіз витрат в економіці це визначається як міра співвідношення витрат і виробництва. Тобто, економісти стурбовані визначенням вартості, що виникає при прийомі на роботу, і наскільки добре вони можуть бути реорганізовані для підвищення продуктивності компанії..

Іншими словами, аналіз витрат відноситься до визначення грошової вартості вхідних ресурсів (робоча сила, сировина), що називається загальною собівартістю продукції, що допомагає визначити оптимальний рівень виробництва продукції..

Таким чином, аналіз витрат є фундаментальним у прийнятті бізнес-рішень, оскільки витрати, що виникають при вступі та виході з виробництва, повинні бути уважно вивчені, перш ніж планувати виробничі потужності компанії..

Його часто називають аналізом витрат та вигод або аналізом витрат. Аналіз витрат вимагає спеціальних навичок для його здійснення і є корисним інструментом для різних аспектів бізнес-планування.

Індекс

• 1 Порівняння різних витрат
• 2 Як проводиться аналіз витрат??
  • 2.1 - Визначення мети та обсягу
  • 2.2-Категоризуйте витрати
  • 2.3-Розрахунок витрат
  • 2.4 -Висновки
• 3 Для чого це??
  • 3.1 Концепція витрат для цілей обліку
  • 3.2 Концепція витрат для економічного аналізу
  • 3.3 Важливість
  • 3.4 Застосування
  • 3.5 Співвідношення витрат і виробництва
• 4 Приклади
  • 4.1 Оцінки
  • 4.2 Аналіз вартості життєвого циклу
  • 4.3 Аналіз витрат та вигод
  • 4.4 Ефективність витрат
• 5 Посилання

Порівняння різних витрат

Аналіз витрат - це порівняння витрат. Витрати, що використовуються для підготовки фінансової звітності, не збігаються з витратами, що використовуються для контролю операцій.

Витрати можуть бути керованими або неконтрольованими і підлягати тимчасовим періодам і обмеженням. Наприклад, контрольовані витрати є тими, які може дозволити менеджер. Однак витрати, які можна контролювати в довгостроковій перспективі, можуть не піддаватися контролю в короткостроковій перспективі.

Як зробити аналіз витрат?

-Визначте мету і сферу застосування

Що потрібно

Обсяг аналізу витрат залежатиме від його мети. Тому, перш ніж розглядати обсяг аналізу, потрібно знати, які саме важливі питання має відповісти аналіз.

Визначте перспективу

Ви повинні знати, які витрати будуть аналізуватися. Це дозволить визначити, які дані будуть збиратися і як вони будуть класифіковані.

Диференціювати проекти

Якщо компанія виконує дуже різні проекти, то зрозуміло їх розділити. Однак для проектів, що перекриваються або розподіляють ресурси, необхідно визначити, як їх розділити.

Перекриваються проекти в значній мірі можуть бути згруповані, а не оцінені окремо, уникаючи дублювання зусиль, коли це можливо.

Встановіть період часу

Спосіб класифікації та розрахунку витрат залежить від того, чи аналізуються ці витрати в довгостроковій або короткостроковій перспективі.

Наприклад, якщо ви намагаєтеся вирішити, скільки потрібно стягувати за певну послугу, спочатку потрібно визначити, скільки коштує надання цієї послуги.

Згодом буде проведено довгостроковий аналіз витрат для перевірки того, чи може компанія зазнати збитків за надання цієї послуги.

-Категоризуйте витрати

Перегляньте попередні звіти

Якщо компанія зробила аналіз витрат у минулому, для класифікації витрат слід використовувати ті ж методи або методи.

Підтримка безперервності дасть можливість порівняти звіти, роблячи їх більш корисними з плином часу.

Ви також можете проаналізувати аналіз витрат, підготовлений аналогічними компаніями, проектами або подібними послугами.

Перерахуйте прямі витрати

Серед прямих витрат - зарплати та вигоди членів команди, запасів і матеріалів, а також необхідних аксесуарів.

Прямі витрати є специфічними для проекту або послуги, що оцінюється в аналізі витрат. Вони не діляться з будь-яким іншим проектом.

Включити непрямі витрати

Ці витрати включають заробітну плату та вигоди від управління, приміщень, обладнання та всього, що поділяється в багатьох проектах..

Організуйте витрати

Замість того, щоб покладатися на великі фінансові категорії, слід використовувати категорії, які точно виражають спосіб, у який аналіз витрат буде використовуватися, щоб бути корисним для компанії.

Категорії можуть включати: витрати на персонал, експлуатаційні витрати та витрати на запуск. В межах кожної категорії визначте, які витрати є прямими та які є непрямими.

-Розрахувати витрати

Збір фінансової інформації та записів

Для того, щоб кожен клас витрат був включений у аналіз витрат, необхідно перевірити, де можна отримати номери для розрахунку.

Якщо потрібно оцінити вартість, необхідно вказати, де буде отримана інформація, щоб зробити достовірну оцінку. Інформація про фактичні витрати має використовуватися якомога більше.

Прямі витрати проекту

Використовуючи інформацію зі зібраних записів, заробітна плата, матеріали, матеріали та інші витрати, що застосовуються до оцінюваного проекту, складаються разом..

Якщо проводиться довгостроковий аналіз витрат, спочатку обчислюються щотижневі або місячні прямі витрати, а потім вони розширюються.

Призначення непрямих витрат

Визначається, як кожна вартість може бути розділена між різними проектами. Потім обчислюється частка витрат, що використовуються кожним проектом.

Наприклад, припустимо, що ви розподіляєте зарплату менеджера з людських ресурсів. Оскільки він відповідає за персонал, має сенс, що його зарплата розділена між кількістю людей, які складають робочу групу.

Розрахувати амортизацію активів

Амортизація активів, що використовуються для реалізації проекту, таких як меблі, обладнання або аксесуари, повинна включатися до загальних витрат проекту.

-Висновки

Як мінімум, аналіз витрат повинен надавати компанії справжню вартість виконання проекту або надання конкретної послуги.

Мета проведення аналізу витрат повинна бути повернута, щоб визначити, які дії необхідно вжити.

Для чого це??

Аналіз витрат сприяє знанню структури витрат, пов'язаної з продуктами та послугами компанії.

Коли менеджери повинні збирати дані для підготовки аналізу витрат, вони матимуть більш глибоке розуміння конкретних елементів, таких як необхідна робота та накладні витрати.

Він використовується для цілей оцінки вартості, коли існує відсутність конкуренції або порівнянних пропозицій на ринку.

Існує кілька концепцій витрат, що відносяться до операцій та бізнес-рішень. Щоб їх зрозуміти, їх можна розділити на дві категорії:

Поняття витрат для цілей обліку

Вони використовуються для вивчення фінансового стану компанії. Вони служать для організації фінансів компанії та відстеження активів і пасивів компанії.

Вони використовуються для цілей оподаткування і для розрахунку прибутків і збитків компанії. Це:

- Можливі витрати.

- Витрати підприємства.

- Загальна вартість.

- Явні витрати.

- Неявні витрати.

- Витрати на виплату.

- Вартість книг.

Концепції витрат для економічного аналізу

Вони використовуються для аналізу можливих витрат на виробництво в майбутньому. Вони ґрунтуються на способі управління витратами на виробництво або способі реорганізації виробництва та випуску продукції з метою підвищення прибутковості компанії. Ці витрати:

- Фіксовані витрати.

- Змінні витрати.

- Загальна вартість.

- Середня вартість.

- Граничні витрати.

- Короткострокові витрати.

- Довгострокові витрати.

- Неповоротна вартість.

- Історичні витрати.

- Витрати на заміну.

Значення

Аналіз витрат дає можливість судити про ефективність ініціатив. Наприклад, компанія може проаналізувати кількість товарів, вироблених з даного рівня ресурсів.

Таким чином, це допомагає компанії вирішувати, чи ініціатива надає цінність і служить керівництвом для підвищення ефективності.

Результати звіту про аналіз витрат можуть допомогти компанії краще використовувати наявні ресурси. Він також служить документацією, що показує докази відповідальності.

Аналіз витрат може відстежувати витрати, які допомагають компанії визначити, чи є кошти неправильно розподіленими.

Програми

При відсутності цінової конкуренції на ринку аналіз витрат є вигідним. Без цінової конкуренції важко визначити, чи є пропозиція розумною.

Аналіз витрат допоможе компанії оцінити окремі елементи витрат пропозиції, а також запропоновану вигоду, коли немає пропозицій аналогічних або існуючих комерційних продуктів, які можна використовувати для порівняння..

Наприклад, при переговорах про придбання з одного джерела компанія буде мати справу з одним постачальником. Таким чином, для порівняння цін буде неможливо провести процедуру торгів.

Співвідношення витрат і виробництва

Менеджер повинен чітко розуміти співвідношення витрат і виробництва, оскільки це допомагає контролювати витрати, маркетинг, ціни, прибутки, виробництво тощо. Відношення витрати-виробництво можна виразити як:

C = f (E, S, P, T),

де, C = вартість, E = розмір компанії, S = обсяг виробництва, P = ціна і T = технологія.

Збільшуючи розмір компанії, економія від масштабу також збільшується, що призводить до зменшення собівартості одиниці продукції.

Так само ціна входів безпосередньо пов'язана з ціною товару. Якщо ціна на входи зростає, вартість виробництва також зростає.

Однак технологія обернено пов'язана з витратами. Завдяки кращій технології вартість виробництва зменшується.

Приклади

Аналіз витрат - це процес моделювання витрат на підтримку стратегічного планування, прийняття рішень, а також скорочення витрат. Нижче наведено загальні типи аналізу витрат.

Оцінено

Розробка та перевірка прогнозів витрат. Це фундаментальний крок у плануванні бізнесу, стратегії, програми або проекту.

Аналіз вартості життєвого циклу

Це розрахунок загальної вартості, що очікується від володіння активом протягом усього строку корисного використання.

Аналіз витрат та вигод

Моделювання та порівняння витрат та вигод, таких як витрати на розробку продукту та дохід.

Зазвичай використовуються оцінки, такі як період відновлення та повернення інвестицій.

Ефективність витрат

Ефективність витрат - це процес порівняння витрат стратегій щодо результатів, коли результати не є чисто фінансовими.

Наприклад, при порівнянні різних способів поліпшення якості життя відповідно до витрат і нефінансових результатів, наприклад, щастя.

Список літератури

1. Бізнес-жаргони (2019). Аналіз витрат Взяті з: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Як зробити аналіз витрат. Взяті з: wikihow.com.
3. Джон Спейсі (2017). 5 Типи аналізу витрат. Взяті з: simplicable.com.
4. Келлі Кацанос (2019). Вступ до звіту про аналіз витрат. Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
5. Бібліотека економіки і свободи (2019). Аналіз витрат і вигод Взяті з: econlib.org.
6. Універсальний клас (2019). Як здійснити аналіз витрат. Взяті з: universalclass.com.