Коробка тоннажу як це робиться і приклад

The каси Це процес, який зазвичай здійснюється на таких підприємствах, як супермаркети, ресторани та банки, які проводяться наприкінці робочого дня або наприкінці касира. Цей процес ведення бухгалтерського обліку робить касира відповідальним за гроші в його касі.

Навіть з сучасними системами продажу точок, які існують сьогодні, процедура все ще потрібна для обліку грошових доходів магазину. Такий внутрішній контроль є необхідним для запобігання безгосподарності грошей і для захисту активів від втрати або крадіжки.

Міцний внутрішній контроль не тільки підвищує оперативну ефективність, але й забезпечує надійний облік, який буде потрібний під час подання податків.

Однією з найпоширеніших причин скорочення або втрат в магазині є погана обробка готівки. При дослідженні найбільш поширеною причиною є відсутність адекватних процедур або контролів.

Індекс

• 1 Як зробити касу?
  • 1.1 Виконання тоннажу
  • 1.2 Поділ функцій
  • 1.3 Залишки або відсутні
• 2 Приклад
  • 2.1 Результат тоннажу
• 3 Посилання

Як зробити касу?

На початку кожної зміни кожен касир повинен мати свій власний грошовий ящик. Ви повинні змусити касира підрахувати готівку в ящику, щоб перевірити початковий баланс.

Ви хочете зберегти в коробці постійну суму грошей. Це гарантує, що завжди буде достатньо грошей, щоб дати клієнтам зміни.

Наступним кроком, щоб утримувати коробку, є депозити готівки протягом дня. Залежно від обсягу та кількості транзакцій, сума внесків, які будуть зроблені, буде змінюватися.

Після визначення того, коли буде внесено цей депозит, готівка підраховується, а різниця початкового рахунку відраховується. Касовий апарат касового апарату зазвичай здійснюється наприкінці дня або в кінці зміни каси.

Готівковий ящик і його вміст слід віднести до офісу або іншого ізольованого району для підготовки звіту. Це час, щоб переконатися, що гроші, які входили і виходили протягом дня, проводилися ефективно та чесно.

Виконання тоннажу

Готуючись до підрахунку грошей, усі великі рахунки, чеки та талони на харчування видаляються і відкладаються..

По-перше, нараховується загальна сума в полі, включаючи чеки та доходи від кредитних карток. Після завершення додавання суми, ця цифра вручну порівнюється з тим, що показує система продажу.

Після того, як касир повертається до початкового розміру, він поміщається в сейф або доставляється іншому касирові, який починає свою зміну. Тепер рахунки та зміни, які були відкладені, зараховуються разом з чеками з каси.

Саме це і складає депозит продажу каси. Більшість касових апаратів можуть надрукувати квитанцію про продаж і отримання готівки. Ці квитанції вказують, скільки коштів зробив у продажу і скільки грошей було розміщено.

Якщо суми збігаються, все в порядку. Інакше вам доведеться трохи розглянути.

Поділ функцій

Ви повинні розглянути питання про наявність двох людей, щоб висунути коробки. Одна людина буде рахувати векселедавця і створювати щоденний грошовий звіт, а інший готує банківський депозит.

Обидва особи повинні підписати звіт, вказуючи свою відповідальність за показані цифри. Хоча жодна система не може запобігти шахрайству, цей аудиторський слід допоможе запобігти співучасті співробітників.

Залишається або відсутній

Коли виникає розбіжність, гроші знову враховуються, щоб переконатися, що сума є правильною.

Будь-який надлишок і / або відсутність повинні бути досліджені. Невеликі розбіжності є поширеними і, як правило, викликані людськими помилками, можливо, щоб касир повідомив клієнта про зміни. Найбільшими розбіжностями є ті, які слід більш уважно дотримуватися.

Часті невідповідності можуть бути ознакою крадіжки працівника або вказувати на те, що для конкретного банкомата потрібно більше тренінгів.

Залишок / відсутність завжди можна обчислити, вирахувавши суму грошей у трасанта, за винятком початкової суми, з суми, нанесеної на квитанцію касира..

Залежно від кількості решти / відсутності та обставин, що застосовуються, дисциплінарні дії можуть бути різними. Касири втратили свої позиції через надлишок / відсутність, або для повторних порушень або великих надлишків або зниклих без вести.

Дефіцит, як правило, пов'язаний зі скріпленими рахунками-фактурами, касиром, який повертається занадто багато в зміні, або, можливо, навіть кидає гроші.

Залишки виробляються шляхом надмірного залучення коштів від клієнтів або неправильного введення елементів у терміналі продажу.

Приклад

У магазині Omega процес каси починається наприкінці попереднього дня, коли касир Джон До і його менеджер приймають суму готівки, що залишилася в касовому апараті Джона..

Коли наступного ранку Джон приходить на роботу, він починає з кількості грошей, що залишилися в коробці. Наприкінці кожного робочого дня він або його керівник публікують підсумки діяльності дня в касі, щоб сформувати звіт про загальний обсяг продажів, здійснений касиром..

Щоб зробити це, Джон підраховує суму готівки в його коробці, а також підсумки чеків, квитанції кредитних карток і продажу кредитів у магазинах. Потім заповніть форму, подібну до цього:

Результат тоннажу

Менеджер перевіряє суму, яку фактично виробляє коробка Джона, і порівнює її з заповненою формою.

Якщо сума готівки в полі не відповідає формі, менеджер і Джон будуть прагнути визначити помилку. Якщо його не вдасться знайти, буде заповнена надлишок / відсутність грошової форми.

Деякі компанії стягують касиру будь-який дефіцит. Інші приймають позицію звільнення касира після певної кількості дефіцитів на певну суму грошей. Наприклад, три не вистачає більше $ 10.

Менеджер магазину вирішує, скільки грошей ви повинні залишити готівкою або зареєструвати на наступний день. Роблять це завдання для кожного з банкоматів. Потім внесіть в банк всі грошові кошти та чеки дня в нічному депозитному ящику.

Потім менеджер відправляє звіт з реквізитами депозиту бухгалтеру для введення даних у систему обліку.

Список літератури

1. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Балансування каси. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Балансування грошового ящика. Баланс малого бізнесу. Взяті з: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Як врівноважити касовий ящик Як професіонал, взятий з: shopkeep.com.
4. Манекени (2018). Як здійснювати баланс операцій з касовими операціями. Взяті з: dummies.com.
5. Революція (2018). Балансування каси. Взяті з: revolvy.com.