Поділитися:
Елементи, цілі та приклади контролю внутрішнього обліку
The внутрішній бухгалтерський контроль він охоплює методи, що реалізуються компанією для гарантування цілісності фінансової та бухгалтерської інформації, дотримання оперативних цілей та цілей прибутковості, а також передачі управлінської політики в організації. Вони накладаються на звичайні операційні процедури компанії.
Це накладення відповідає на намір захищати активи, мінімізувати помилки та гарантувати, що операції виконуються затвердженим способом. Не існує систем ідентичного внутрішнього контролю, але багато філософій контролю щодо фінансової цілісності та практики обліку стали стандартними методами управління..
Внутрішній контроль має ціну, яка полягає в тому, що контрольна діяльність часто сповільнює природний потік процесів компанії, що може зменшити її загальну ефективність. Ключовим поняттям є те, що навіть найповніша система внутрішнього контролю не усуне повністю ризик шахрайства або помилки.
Завжди існують деякі інциденти, як правило, через непередбачені обставини або надмірне зусилля тих, хто хоче вчинити шахрайство.
Індекс
- 1 Елементи внутрішнього облікового контролю
- 1.1 Розділення завдань
- 1.2 Керування доступом
- 1.3 Фізичні перевірки
- 1.4 Стандартизована документація
- 1.5 Пробні залишки
- 1.6 Періодичні узгодження
- 1.7 Повноваження на затвердження
- 2 Цілі
- 2.1 Захист активів компанії
- 2.2 Гарантувати надійність і цілісність фінансової інформації
- 2.3 Забезпечити дотримання законів
- 2.4 Сприяти ефективній та ефективній роботі
- 2.5 Виконання цілей і завдань
- 3 Приклад
- 4 Посилання
Елементи внутрішнього облікового контролю
Розділення завдань
Поділ функцій передбачає розподіл відповідальності за облік, депозити, звітність та аудит. Додаткові мита є окремими, шанси одного працівника на вчинення шахрайських дій менше.
Для малих підприємств, які працюють лише з кількома працівниками бухгалтерського обліку, розподіл відповідальності між двома або більше людьми або вимагає перевірки колегами критичних завдань можуть служити з тією ж метою.
Керування доступом
Контроль доступу до різних частин системи бухгалтерського обліку за допомогою паролів, замків та електронних записів доступу може уникнути неавторизованих користувачів поза системою, забезпечуючи при цьому можливість перевірки використання системи для ідентифікації джерела помилок або розбіжностей.
Фізичні перевірки
Фізичний аудит включає ручне підрахунок грошових коштів та будь-яких фізичних активів, зареєстрованих у системі обліку; наприклад, запаси, матеріали та інструменти.
Фізичний підрахунок може виявити розбіжності, які добре приховані в балансах рахунків, які ігноруються в електронних документах.
Підрахунок грошових коштів у місцях продажу можна здійснювати щодня або навіть кілька разів на день. Більш великі проекти, такі як ручний підрахунок запасів, повинні проводитися рідше, можливо, щоквартально.
Стандартизована документація
Стандартизація документів, що використовуються для фінансових транзакцій, таких як рахунки-фактури, внутрішні реквізити матеріалів, надходження запасів і звіти про витрати на поїздки, може допомогти зберегти послідовність в обліку з часом.
Використання стандартних форматів документів може полегшити перегляд минулих записів, шукаючи походження деяких розбіжностей у системі. Відсутність стандартизації може призвести до того, що елементи будуть пропущені або неправильно витлумачені в цьому огляді.
Тестові залишки
Використання системи обліку подвійних записів додає надійності, забезпечуючи завжди збалансованість книг. Незважаючи на це, помилки можуть призвести до виходу системи з балансу в будь-який момент часу.
Розрахунок щоденних або щотижневих тестових залишків може надавати періодичну інформацію про стан системи. Це дає змогу якомога швидше виявити та дослідити розбіжності.
Періодичні узгодження
Вирівнювання бухгалтерського обліку може забезпечити відповідність залишків системи обліку балансам на рахунках інших суб'єктів господарювання, таких як банки, постачальники та клієнти в кредит.
Наприклад, узгодження банківських операцій передбачає порівняння залишків грошових коштів та обліку депозитів і надходжень між системою обліку та виписками банку..
Відмінності між цими типами додаткових рахунків можуть виявити помилки або розбіжності в самих рахунках. Вони також можуть показати, що помилки можуть виникнути в інших об'єктах.
Повноваження на схвалення
Вимагаючи, щоб конкретні менеджери дозволяли певні типи транзакцій, можна додати рівень відповідальності до облікових записів. Це свідчить про те, що транзакції були розглянуті, проаналізовані та затверджені відповідними органами.
Вимагання схвалення для здійснення великих витрат і платежів заважає недобросовісним співробітникам здійснювати великі шахрайські операції з коштами компанії.
Цілі
Захищайте активи компанії
Добре продуманий внутрішній контроль захищає активи від втрат. Втрата може бути випадковою втратою, що виникає внаслідок помилкових помилок людей. Це також може бути умисне втрата, що виникає внаслідок навмисної шахрайської діяльності.
Гарантувати надійність і цілісність фінансової інформації
Внутрішній контроль гарантує, що керівництво має точну, своєчасну та повну інформацію, включаючи бухгалтерські записи, для планування, контролю та звітування про бізнес-операції..
Забезпечити дотримання законів
Внутрішній контроль допомагає забезпечити відповідність компанії численним національним, державним і місцевим законам і нормам, які впливають на бізнес-операції.
Сприяти ефективним та ефективним операціям
Внутрішній контроль забезпечує середовище, в якому керівники та персонал можуть максимально підвищити ефективність та результативність операцій.
Виконання цілей і завдань
Система внутрішнього контролю забезпечує механізм для контролю за досягненням оперативних цілей і завдань.
Приклад
Рідкі активи завжди потребують більшого захисту, ніж неліквідні активи, тому що їх легше вкрасти; наприклад, беруть готівку.
Готівка є найбільш ліквідним активом і може бути легко вкрадена будь-яким працівником, який керує нею. Для захисту грошових коштів компанії здійснюється спеціальний внутрішній контроль.
Внутрішній контроль за розподілом обов'язків часто використовується з готівкою. Цей контроль вимагає, щоб особа, яка отримує готівку клієнта, і особа, яка реєструє надходження грошових коштів у бухгалтерську систему, ніколи не є одним і тим самим працівником.
Насправді, деякі системи внутрішнього контролю йдуть на один крок далі і вимагають від працівника отримати готівку, інший депозит у банку та інший, щоб зареєструвати його в системі обліку..
Розділяючи обов'язки кожного співробітника, жодна особа не може зібрати готівку, внести її на облік та записати продаж на рахунках. Це запобігає шахрайству, тому що особа не може кинути частину зібраних грошових коштів і зареєструвати меншу суму готівки в системі обліку.
Список літератури
- Стівен Брегг (2018). Внутрішній контроль. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Внутрішні контролі. Взяті з: investopedia.com.
- Rebekiah Hill (2018). Внутрішні контролі в бухгалтерському обліку: визначення, типи та приклади. Дослідження. Взяті з: study.com.
- Університет Вашингтона (2018). Внутрішні контролі. Взяті з: finance.uw.edu.
- David Ingram (2018). Які сім процедур внутрішнього контролю в бухгалтерському обліку? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
- Мій обліковий курс (2018). Що таке внутрішній контроль? Взяті з: myaccountingcourse.com.