Рахунки кредитора в тому, що вони складаються і приклади

The рахунків кредиторів вони є обліковими записами, які представляють зобов'язання компанії сплачувати короткострокові борги у своїх кредиторів або постачальників. Він відображається в балансі, в межах поточних зобов'язань. Іноді їх також називають кредиторською заборгованістю або торговими кредиторами.

На корпоративному рівні вони є дебетами, які повинні бути сплачені протягом певного періоду, щоб уникнути дефолту. Платіж, по суті, є короткостроковим зобов'язанням компанії перед іншою організацією.

Інше поширене використання терміну "рахунки кредиторів" означає відділ бізнесу, який відповідає за здійснення платежів перед постачальниками та іншими кредиторами..

На рахунках кредиторів проста помилка може призвести до переплати. Звичайний приклад включає дублювання рахунків-фактур. Рахунок-фактура може бути тимчасово недоречним або все ще перебувати в стані затвердження, коли провайдери телефонують, щоб перевірити стан платежів.

Після того, як співробітники відділу обліку кредитора знайдуть та з'ясують, що він не був сплачений, провайдер відправляє дублікат рахунка-фактури. Тим часом з'являється оригінал рахунку-фактури, який оплачується. Потім надходить дублікат рахунку, який також ненавмисно сплачується.

Індекс

• 1 Що таке кредитні рахунки??
  • 1.1 Кредитні рахунки та довгострокові борги
  • 1.2 Кредитні рахунки проти нотатки, що підлягають сплаті торгівлею
  • 1.3 Кредитні рахунки проти дебіторська заборгованість
  • 1.4 Примирення кредиторів
• 2 Приклади
  • 2.1 Приклад 1
  • 2.2 Приклад 2
• 3 Посилання

Що таке кредитні рахунки??

Якщо постачальник надає кредит і рахунки-фактури для продукту чи послуги так, щоб платіж був здійснений пізніше 30 днів, 60 днів тощо, тоді, поки компанія має гроші перед постачальником, цей обліковий запис класифікується як обліковий запис бізнес-кредиту.

Для реєстрації рахунків-кредиторів бухгалтер кредитує ці рахунки після отримання рахунку-фактури. Потім, коли оплачується рахунок-фактура, дебетують рахунки кредитора.

Кредитні рахунки є формою кредитування, що постачальники пропонують своїм клієнтам дозволити їм оплатити продукт після його отримання..

Постачальники пропонують різні умови оплати рахунка-фактури. Ці умови можуть включати знижку на оплату рахунку протягом визначеної кількості днів.

Наприклад, термін 2%, 30 нетто означає, що платник буде вираховувати 2% від рахунку, якщо платіж буде здійснено протягом 30 днів. Якщо платіж здійснюється 31-го числа, сума оплачується.

Кредитні рахунки та довгострокові борги

Кредитні рахунки є своєрідним короткостроковим боргом. Існують інші короткострокові борги, які містять такі витрати, як короткострокові позики, витрати на оплату праці та податки на прибуток підприємств..

На противагу цьому, серед довгострокових боргів є: орендні платежі, пенсійні виплати, індивідуальні векселі до сплати та ряд інших довгострокових боргів.

Кредитні рахунки проти нотатки, що підлягають сплаті по торгівлі

Хоча деякі люди часто використовують фрази "рахунки кредиторів" і "комерційні ноти", ці фрази описують подібні речі, але тонко різні.

Кредиторська заборгованість - це гроші, які компанія зобов'язана постачальникам за товари, пов'язані з запасами. Наприклад, матеріали або матеріали, які є частиною інвентаризації підприємства. Рахунки кредиторів включають всі борги або короткострокові зобов'язання

Наприклад, якщо ресторан повинен гроші за напої або продовольча компанія, ці пункти є частиною інвентаризації. В результаті, це частина ваших комерційних нотаток.

З іншого боку, заборгованість з іншими організаціями, наприклад, компанією, яка миє уніформу ресторану, входить до категорії кредиторських рахунків.

Деякі методи обліку об'єднують обидві категорії в категорію кредиторської заборгованості.

Кредитні рахунки проти дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість і кредиторська заборгованість суттєво протилежні. Кредиторські рахунки - це гроші, які компанія зобов'язана своїм постачальникам. З іншого боку, дебіторська заборгованість - це гроші, що виплачуються компанії.

Якщо компанія має рахунок-фактуру в своєму відділі кредиторської заборгованості, компанія, якій вона покладається, розподіляє той самий рахунок-фактуру на дебіторську заборгованість.

Примирення кредиторів

Нормальний баланс для рахунків кредиторів - це кредитний баланс. Додаткові рахунки-фактури, додані до рахунків кредиторів, збільшать кредитний баланс. Платежі постачальникам зменшать цей баланс.

Крім того, буде внесено коригування, пов'язані з отриманими знижками, виправленнями помилок, дебетовими нотами постачальника для повернутих продуктів тощо. Кожен з них вплине на баланс рахунку.

Формула балансу кредиторських рахунків узгоджує початкові та кінцеві залишки на кредитних рахунках.

Баланс кінцевих рахунків кредитора = баланс початкових кредитних рахунків + покупки по кредиту - готівкові розрахунки.

Наприкінці кожного звітного періоду кінцевий баланс кожного рахунку кредитора може бути узгоджений з незалежним статусом облікового запису, отриманим від постачальника.

Цей звіт показує баланс, який постачальник вважає очікуваним. Якщо остаточний баланс на кредитному рахунку постачальника не відповідає цій заяві, то покупки, виплати та коригування повинні бути перевірені, щоб зрозуміти, чому вони відрізняються, і необхідно внести виправлення..

Приклади

Приклад 1

Припустимо, що компанія отримує рахунок у розмірі 600 доларів за канцелярські товари. У момент, коли відділ звітності кредиторів отримує рахунок-фактуру, він реєструє кредит у розмірі 600 доларів США на рахунках кредиторів і дебет у розмірі 600 доларів у витратах на канцелярські товари..

Як наслідок, якщо хтось бачить баланс на рахунку кредиторів, він спостерігає за загальною сумою, яку компанія зобов'язана всім постачальникам і кредиторам у короткостроковій перспективі..

Згодом компанія видає чек на оплату рахунка-фактури. Таким чином, бухгалтер реєструє дебет у розмірі 600 доларів на поточному рахунку та вводить кредит у розмірі 600 доларів у стовпці рахунків кредиторів.

Приклад 2

Бути компанією A, яка купує товари в кредит від компанії B. Отримана сума повинна бути сплачена протягом 30 днів.

Компанія B запише таку саму продаж, як дебіторська заборгованість, і компанія A запише покупку як кредиторську заборгованість. Це пояснюється тим, що компанія А повинна платити компанії B.

Відповідно до методології бухгалтерського обліку, це буде розглядатися як продаж, навіть якщо гроші ще не передані з рук. Відділ бухгалтерського обліку кредитора повинен бути дуже уважним при обробці операцій, пов'язаних з цими рахунками.

Тут час є суттю, оскільки це короткострокова заборгованість, яка повинна виплачуватися протягом певного періоду часу. Точність є важливою, оскільки вона вплине на грошову позицію компанії.

Список літератури

1. Бухгалтерія з подвійним входом (2019). Основи кредиторів у бухгалтерському обліку. Взяті з: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Кредиторська заборгованість - AP. Взяті з: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Визначення "рахунків до сплати". Взяті з: economictimes.indiatimes.com.
4. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2019). Кредиторська заборгованість. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
5. Гарольд Аверкамп (2019). Кредиторська заборгованість (пояснення). Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.