Документи для оплати функцій і прикладів



The документи, що сплачуються це сума капіталу, що виплачується через формально письмові обіцянки. Банківські кредити включені в цей рахунок. Вони є письмовими зобов'язаннями, де ви обіцяєте заплатити певну суму грошей на майбутню дату або за потребою.

Іншими словами, документ, що підлягає сплаті, є позикою між двома юридичними особами. Згідно з цією угодою, той, хто робить документ, створює відповідальність при запозиченні грошей у кредитора. Компанія зобов'язується повернути кредиторові кошти з відповідними інтересами на майбутню дату.

Компанія фіксує кредит на своєму балансі як документ, що підлягає сплаті. З іншого боку, кредитор реєструє кредит як дебіторську заборгованість на його балансі, оскільки він отримає платіж у майбутньому. Вони відрізняються від кредиторської заборгованості тим, що, хоча обидва вони є зобов'язаннями, документи, що підлягають сплаті, включають письмову вексель.

Індекс

  • 1 Характеристики
    • 1.1 Тип угоди
    • 1.2 Умови та безпека
    • 1.3 Документи, що підлягають сплаті в короткостроковій і довгостроковій перспективі
  • 2 Приклад
  • 3 Різниця між кредиторською та кредиторською заборгованістю
  • 4 Посилання

Особливості

Характеристики документів, що підлягають сплаті, можуть бути оцінені при порівнянні з кредиторською заборгованістю.

Тип договору

Кредиторська заборгованість - це неформальні угоди, часто лише усні, між покупцями та продавцями. Єдиними документами є замовлення покупця на покупця та рахунок-фактура від продавця.

Документи, які потрібно сплатити, є більш складними. Вони включають офіційні договори позики та письмові, іноді з десятками сторінок.

Кредитор може вимагати обмежуючих угод як частини договору для оплати документа, наприклад, заборонити виплату дивідендів інвесторам, тоді як частина кредиту ще не сплачена..

Угода може також вимагати гарантії, наприклад, будівлі, що належить компанії, або гарантії від особи або іншого суб'єкта господарювання.

Багато векселі вимагають офіційного схвалення ради директорів компанії перед тим, як кредитор надає кошти.

Умови та безпека

Кредиторська заборгованість, як правило, відшкодовується протягом 30 днів без відсотків. Проте, деякі постачальники можуть запропонувати знижки на авансові платежі, такі як знижка у розмірі 1% у випадку оплати протягом 10 днів після дати виставлення рахунку.

Документи, що підлягають сплаті, відшкодовуються в більш тривалі терміни, з конкретними строками; Вони можуть починатися на 90 днів і продовжуватися до декількох років. Платежі, як правило, фіксовані суми за капіталом і відсотками.

З точки зору безпеки, постачальники товарів і послуг залежать від добросовісності покупця за оплату. Кредиторська заборгованість не застрахована з гарантією. З іншого боку, векселі зазвичай беруть основні засоби, які купуються в якості застави за кредитом.

Документи, що підлягають сплаті, зазвичай використовуються для придбання основних засобів, таких як обладнання, обладнання та об'єкти. Це офіційні векселі за певну суму грошей, яку позичальник сплачує протягом певного періоду часу з відсотками.

Документи виплачуються в короткостроковій і довгостроковій перспективі

Документи, що підлягають сплаті, зазвичай відображаються у балансі за двома категоріями: короткострокові та довгострокові.

Документ, що підлягає сплаті, класифікується в балансі як короткострокове зобов'язання, якщо він термін погашає протягом наступних 12 місяців, або як довгострокове зобов'язання, якщо він достроково погашається пізніше, ніж рік.

Наприклад, короткостроковий кредит на придбання додаткових запасів під час підготовки до курортного сезону буде класифікуватися як поточні зобов'язання, оскільки він, ймовірно, буде сплачений протягом року.

Придбання землі, будівель або великого обладнання зазвичай класифікується як довгострокове зобов'язання, оскільки довгострокові кредити будуть виплачуватися протягом багатьох років.

Короткостроковою частиною документа, що підлягає сплаті, є сума, яка виплачується протягом наступного року. Довгострокова частина - це та, яка закінчується більше року.

Відповідна класифікація документів, що підлягають сплаті, представляє великий інтерес з точки зору аналітика, щоб побачити, чи закінчуться ці документи найближчим часом. Це може свідчити про неминучу проблему ліквідності.

Приклад

Прикладом документа, що підлягає сплаті, є кредит, наданий банком компанії HSC.

HSC позичає $ 100,000 від банку, щоб купити інвентар цього року. Компанія HSC підписує документ як позичальник і погоджується повернути банку щомісячні виплати в розмірі 2000 доларів США, включаючи щомісячну процентну суму в розмірі 500 доларів США, до моменту сплати документа повністю.

HSC стягує $ 100,000 у вашому касовому рахунку і кредитує ваш платіжний документ на суму кредиту. Банк робить навпаки: дебетує ваш рахунок дебіторської заборгованості та кредитує ваш грошовий рахунок.

На початку кожного місяця HSC здійснює виплату кредиту на суму $ 2000, дебетуючи кредиторську заборгованість на суму 1500 доларів, дебетуючи рахунок витрат на відсотки на суму 500 доларів США і кредитуючи грошовий рахунок у розмірі $ 2000..

Знову ж таки, банк реєструє зворотну сторону угоди. Заборгованість за $ 2000, дебіторська заборгованість за $ 1500 і процентний дохід за $ 500.

Цей набір записів журналу відбувається щорічно, поки документ не буде повністю скасований.

Різниця між кредиторською та кредиторською заборгованістю

Наприклад, якщо компанія бажає позичити $ 100,000 від свого банку, банк вимагатиме, щоб керівники компанії підписали офіційний кредитний договір, перш ніж банк перекаже гроші..

Банк може також вимагати від компанії зобов'язань щодо гарантій і того, що власники компанії особисто гарантують кредит.

Компанія зафіксує цю позику в обліковому рахунку до оплати. Банк зафіксує кредит у вашому рахунку головної книги.

На відміну від банківського кредиту, просто зателефонуйте одному з постачальників компанії і попросіть доставку продукції або поставок. На наступний день приходять продукти та підписується квитанція про доставку.

Через кілька днів компанія отримує від постачальника рахунок-фактуру, де встановлено, що термін оплати продукції закінчується через 30 днів; ця угода не передбачала векселя.

У результаті ця операція відображається на кредиторській заборгованості головної книги компанії. Постачальник записує операцію з дебетом у своєму обліковому записі активів і кредиту на рахунку продажу.

Список літератури

  1. Гарольд Аверкамп (2018). Примітки, що підлягають визначенню. Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.
  2. Гарольд Аверкамп (2018). У чому полягає різниця між виплаченими нотатками та кредиторською заборгованістю? Тренер з обліку. Взяті з: accountingcoach.com.
  3. Мій обліковий курс (2018). Що таке Примітка до сплати? Взяті з: myaccountingcourse.com.
  4. Стівен Брегг (2018). Платіжні нотатки Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
  5. Джим Вудрафф (2018). Різниця між кредиторською заборгованістю та виплаченими нотатками. Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Зарахування в бухгалтерському обліку: визначення та приклади. Взяті з: study.com.