Характеристики, переваги, недоліки структурних підрозділів

Перший дивізійна структура є типом організаційної конфігурації, що групує працівників, які відповідають за певний тип продукту або послуги на ринку, відповідно до робочого процесу. Вона зазвичай складається з декількох паралельних робочих груп, які зосереджені на одній лінії продуктів або послуг.

На відміну від департаментів, підрозділи є більш автономними, кожна з яких має свого головного виконавця, часто віце-президента, і в цілому керує власним наймом, бюджетом і гласністю..

Незважаючи на те, що малі підприємства рідко використовують структуру підрозділів, вони можуть працювати для таких фірм, як рекламні агентства, які мають не тільки спеціальний персонал, але й бюджети, орієнтовані на основних клієнтів або галузі..

Цей підхід є корисним, коли необхідно зосередити процес прийняття рішень на рівні підрозділів, щоб реагувати більш агресивно на окремі сценарії.

Структура дивізії є істотно вигідною, коли компанія має багато ринків, продуктів і / або регіонів. Існують три типи дивізійних структур: продуктові структури, географічні структури та структури клієнтів.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Зробіть роботу
• 2 Переваги
  • 2.1 Відповідальність
  • 2.2 Конкуренція
  • 2.3 Культура
  • 2.4 Місцеві рішення
  • 2.5 Багато пропозицій
  • 2.6 Швидкість
• 3 Недоліки
  • 3.1 Витрати
  • 3.2 Економія масштабу
  • 3.3 Неефективність
  • 3.4 Суперники
  • 3,5 острови
  • 3.6 Стратегічний підхід
• 4 Приклад
  • 4.1 ABC International
• 5 Посилання

Особливості

Організаційна структура відділу надає дуже великій комерційній компанії можливість відокремити великі частини бізнесу від напів-автономних груп.

Хоча, як правило, це більш доречно для дуже великих організацій, за певних обставин, дивізійна структура може також принести користь невеликій компанії.

У всіх випадках групи в основному самостійно керуються і зосереджуються на певному аспекті продукції або послуг компанії..

Дивізійна структура компанії прагне збільшити її гнучкість, а також організовує діяльність компанії навколо географічних структур, ринку або продуктів і послуг.

Проте, це може призвести до вищих загальних витрат і призвести до низки дрібних спірних сварок у компанії, які не обов'язково працюють разом на благо всього суб'єкта господарювання.

Зробіть роботу

Підрозділи повинні бути добре керовані, щоб вони могли бути успішними. Найважливішим фактором, який визначає успіх компанії, що використовує структуру дивізії, є її виконавче керівництво.

Вищі лідери повинні розуміти, що робить кожен підрозділ, і надавати керівництву керівникам підрозділів, як адаптуватися до нових стратегічних напрямків або як більш ефективно співпрацювати з усіма підрозділами..

Крім того, керівники повинні мати тверді знання про використання ресурсів. Наявність спільного резерву ресурсів, які централізовано управляються, наприклад, адміністративної підтримки або офісного обладнання, може зменшити витрати та складність організації.

Переваги

Підрозділи працюють добре, тому що вони дозволяють команді зосередитися на одному продукті або послузі, з лідерською структурою, яка підтримує її основні стратегічні цілі.

Відповідальність

Такий підхід значно полегшує призначення відповідальності за дії та результати. Зокрема, підрозділ керується власною управлінською групою, яка шукає інтереси дивізії.

Конкурс

Структура відділу добре працює на ринках, де існує велика конкуренція, де місцеві менеджери можуть швидко змінити напрямок свого бізнесу, щоб реагувати на зміни місцевих умов.

Культура

Ця структура може бути використана для створення спільної культури і духу тіла на рівні поділу, що краще відповідає потребам місцевого ринку.

Це краще, ніж наявність продукту або послуги, поширеного в декількох відділах по всій організації.

Наприклад, роздрібний підрозділ може мати культуру, розроблену спеціально для підвищення рівня обслуговування клієнтів.

Місцеві рішення

Структура дивізії дозволяє прийняти рішення про перехід вниз в організації. Це може поліпшити здатність компанії реагувати на місцеві ринкові умови, розміщуючи прийняття рішень якомога ближче до клієнта.

Кілька пропозицій

Коли компанія має багато різних продуктів або ринків, які вона обслуговує, і вони не схожі, має сенс прийняти структуру дивізії.

Швидкість

Такий підхід має тенденцію до швидшого реагування на місцеві ринкові умови.

Недоліки

Компанія, що складається з конкуруючих підрозділів, може дозволити політиці офісу замість розумного стратегічного мислення вплинути на її бачення в таких питаннях, як розподіл ресурсів компанії..

Вартість

Коли повний набір функцій налаштовується в кожному підрозділі, ймовірно, буде більше працівників, ніж це було б у випадку, якщо компанія була організована під чисто функціональною структурою..

Крім того, все ще повинна існувати корпоративна організація, яка додає бізнесу додаткові накладні витрати.

Економія масштабу

Цілком можливо, що компанія в цілому не може скористатися перевагою економії на масштабі, якщо тільки покупки не інтегровані по всій організації.

Неефективність

Коли існує кілька функціональних областей, що поширюються на багато відділів, жодна функціональна область не буде такою ж ефективною, як це було б у випадку, якщо б існувала центральна організація для кожної функції.

Суперництво

Різні підрозділи можуть не мати стимулів до спільної роботи. Вони можуть навіть працювати для перехресних цілей, оскільки деякі керівники підривають дії інших підрозділів, щоб отримати певні переваги.

Острови

Всі здібності фрагментовані поділом. З цієї причини може бути важко передати навички або кращі практики в організації. Також важче перехресно продавати товари та послуги між підрозділами.

Стратегічний підхід

Кожне підрозділ буде мати тенденцію до власного стратегічного напрямку, який може відрізнятися від глобального стратегічного напрямку компанії.

Приклад

Прикладами продуктової лінійки є різні марки автомобілів General Motors. Крім того, різні програмні платформи Microsoft.

Прикладом лінії послуг є галузі роздрібної торгівлі, комерційної діяльності, інвестицій та управління активами Bank of America.

ABC International

ABC International тільки що зареєструвала продажі за $ 300 мільйонів. З цієї причини його керівник вирішує організувати організаційну структуру підрозділу для забезпечення відмінного обслуговування своїх клієнтів. Отже, він приймає таку роздільну структуру:

Комерційний підрозділ

Вона зосереджена на всіх комерційних клієнтів і має своїх співробітників у розробці, виробництві, обліку та продажу продукції.

Роздрібна торгівля

Вона зосереджена на всіх роздрібних клієнтах в країні і має своїх співробітників у розробці продукції, виробництві, обліку та продажах.

Міжнародний поділ

Вона зосереджена на всіх роздрібних покупцях за межами країни. Поділіться розробкою продукції та виробничими потужностями з відділом роздрібного продажу. Має власних бухгалтерських і торгових співробітників.

Список літератури

1. Джейсон Гіллікін (2018). Переваги та недоліки організаційної структури підрозділу. Малий бізнес-Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
2. Бізнес-словник (2018). Дивізійна структура. Взяті з: businessdictionary.com.
3. Стівен Брегг (2017). Дивізійна організаційна структура. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
4. Рамі Самір (2018). Дивізійна структура. Linkedin Взяті з: linkedin.com.
5. Еліна Ванта (2017). Функціональні проти Організаційна структура відділу. Bizfluent, взято з: bizfluent.com.