Витрати на адміністрування в тому, що вони складаються, як їх розрахувати і приклади

The адміністративні витрати це витрати, понесені організацією, які не пов'язані безпосередньо з певною функцією, наприклад, з продажем або виробництвом. Ці витрати пов'язані з компанією в цілому, а не з певним відділом. Витрати на загальні послуги, такі як бухгалтерський облік, і зарплата вищого керівництва є прикладами адміністративних витрат.

У бухгалтерському обліку адміністративні витрати являють собою витрати, необхідні для управління бізнесом та підтримання щоденних операцій компанії, хоча ці витрати безпосередньо не пов'язані з виробництвом продукції..

Відстеження цих витрат може допомогти вам скласти фінансові прогнози, вимагати податкових відрахувань і визначити, коли прийде час наймати нових працівників.

Адміністративні витрати, як правило, включають витрати, які надають широку користь компанії. Переваги цих витрат перевищують відомчі лінії, що дозволяє успішно виконувати різні необхідні функції.

Індекс

• 1 Які адміністративні витрати??
  • 1.1 Класифікація
  • 1.2 Стимулювання скорочення
• 2 Як розрахувати їх?
  • 2.1 Облік адміністративних витрат
• 3 Приклади адміністративних витрат
  • 3.1 Заробітна плата та збори
• 4 Посилання

Які адміністративні витрати??

Адміністративні витрати - це збори, які необхідні для суттєвого функціонування організації. Ці витрати важливі для успіху компанії, оскільки вони понесені для підвищення ефективності компанії.

Корпорації з централізованим управлінням, як правило, мають вищі адміністративні витрати. Децентралізація та делегування певних функцій дочірнім підприємствам може значно зменшити витрати на адміністративний нагляд.

Витрати на адміністрування зазвичай закріплюються за характером, впливаючи на основи господарської діяльності. Ці витрати існуватимуть незалежно від рівня продажів. Тому, оскільки вони є фіксованими витратами, їх часто важко скоротити.

Адміністративні витрати не включаються до собівартості реалізованого товару і не є запасами. Вони також не є частиною досліджень і розробок.

Класифікація

До адміністративних витрат часто додаються адміністративні витрати. Ці дві класифікації витрат становлять невиробничі витрати компанії.

Ця основна група витрат часто порівнюється з операційними витратами, які включають вартість реалізованої продукції.

Адміністративні витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки, що нижче вартості проданого товару.

Зниження стимулів

Завдяки тому, що адміністративні витрати можуть бути усунені без шкоди для будь-якої кількості товару, що продається, вони, як правило, є першими витратами, які враховуються для скорочення бюджету..

Існує велика мотивація з боку керівництва щодо зниження адміністративних витрат порівняно з іншими витратами. Це пояснюється тим, що компанія може використовувати безпеку більш безпечно, якщо вона має менші адміністративні витрати.

Однак, оскільки ці витрати загалом фіксовані, існує обмежена здатність їх зменшувати.

Як їх розрахувати?

Необхідно зібрати всі бухгалтерські записи головної книги. Основна книга - це книга, в якій фіксуються всі фінансові операції, що відбуваються в бізнесі. Перелік усіх витрат здійснюється і переглядається, щоб підтвердити їх точність.

Витрати класифікуються за трьома категоріями: вартість реалізованої продукції, яка включає витрати, пов'язані з виробництвом товарів і послуг; фінансові витрати та витрати на продаж, що виникають внаслідок інвестицій; витрати, які складають адміністративні витрати.

Всі адміністративні витрати відокремлені від інших операційних витрат. Частина адміністративних витрат може бути: витрати на оплату праці, витрати на оренду, ремонт, витрати на страхування та витрати на офісні операції.

Додані всі адміністративні витрати, понесені в бізнесі. Обов'язково додайте всі витрати, включені до цієї категорії. Це дасть загальну суму, яку компанія витрачає на витрати, пов'язані з категорією адміністративних витрат.

Облік адміністративних витрат

У фінансових звітах компанії зазвичай фіксують адміністративні витрати в звітному періоді, в якому були понесені витрати, а не в період, протягом якого він був сплачений..

Оскільки багато адміністративних витрат не є покупками, але для їх відстеження, можливо, доведеться зберігати періодичні платежі, банківські виписки або розрахунки..

У звіті про прибутки та збитки вартість реалізованого товару розраховується у верхній частині та віднімається від загального обсягу продажів як частину розрахунку валового прибутку..

Інші витрати, зазначені нижче валового прибутку, - це витрати на продаж та адміністративні витрати, за винятком амортизації.

Витрати на продаж та адміністративні витрати можна розрахувати, вирахувавши чистий прибуток та амортизацію бізнесу загального сукупного прибутку.

Компанія може використовувати показник продажів / адміністративних витрат, щоб виміряти частину доходів від продажу, на які вона буде спрямована для покриття адміністративних витрат..

Приклади адміністративних витрат

Найпоширенішим прикладом адміністративних витрат є вартість публічних послуг. Витрати на опалення, охолодження, енергію та воду класифікуються як адміністративні витрати. Витрати на послуги Інтернет, наземних та мобільних послуг також включені до цих витрат.

Одним із прикладів адміністративних витрат є також витрати на оренду приміщень для ділових операцій. Наприклад, витрати на оренду на безліч офісів в будівлі або на заводі-виробнику.

У деяких випадках успішно можна стверджувати, що витрати на оренду виробничих потужностей повинні бути розподілені на собівартість продукції.

Страхування, підписки, амортизаційні витрати на обладнання та приміщення, що використовуються в адміністративних, комунальних та офісних приміщеннях, можуть бути класифіковані як адміністративні витрати.

Зарплати та збори

Зарплати керівників і генеральних менеджерів, які задіяні в різних сферах діяльності. Вона може також включати оплату праці директорів і зарплати керівників.

Виплати та зарплати певним працівникам, наприклад, у відділах кадрів, бухгалтерії та інформаційних технологіях, вважаються адміністративними витратами.

Компанії також можуть бути схильні включати юридичні платежі та консультаційні послуги як адміністративні витрати.

Наприклад, публічна компанія повинна наймати регулярних зовнішніх аудиторів для аудиту своєї фінансової звітності. Плата за аудит, як правило, не пов'язана з виробничим процесом. Проте, цей рахунок все ще понесено, незалежно від того, чи виробляє підприємство чи ні.

Список літератури

1. Investopedia (2018). Адміністративні витрати. Взяті з: investopedia.com.
2. Андрій Блохін (2018). Які загальні та адміністративні витрати? Взяті з: investopedia.com.
3. Ван Томпсон (2018). Що таке адміністративні витрати? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
4. Міжнародний інструмент фінансової звітності (2018). Адміністративні витрати. Взяті з: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Як розрахувати загальні та адміністративні витрати. Блудний Взяті з: bizfluent.com.