Поділитися:
Функції та процеси адміністративного управління
The адміністративне управління це сукупність форм, дій і механізмів, які дозволяють використовувати людські, матеріальні та фінансові ресурси компанії для досягнення запропонованої мети. Вона ґрунтується на чотирьох фундаментальних принципах; порядок є першим, оскільки кожен працівник повинен займати посаду, на яку він кваліфікований.
Відсутність порядку призводить до менш ефективної роботи та нецільового використання ресурсів. Другий принцип - дисципліна; в адміністративній управлінській дисципліні є важливим аспектом, оскільки правила і правила повинні дотримуватися і поважатися всіма.
Третім принципом є командна одиниця. Працівник повинен знати, кому він повідомляє про свою роботу і від кого він отримуватиме накази, щоб уникнути помилкових повідомлень, які завдають шкоди якості роботи. Нарешті, заохочення та оцінювання ініціативи персоналу має вирішальне значення для мотивації; це матиме позитивний вплив на робоче середовище та досягнення цілей.
Адміністративне управління є надзвичайно важливим для організації, оскільки вона є основою, на якій будуть виконуватися завдання групи, а також формування мережі, орієнтованої на досягнення бізнес-цілей..
Індекс
- 1 Функції
- 1.1 Реалізація процесів управління
- 1.2 Оренда персоналу
- 1.3 Захист активів
- 1.4 Зв'язки з громадськістю
- 1.5 Встановіть послідовності робіт
- 1.6 Придбання основних засобів
- 1.7 Розробка та контроль форм
- 1.8 Придбання канцелярських і канцелярських товарів
- 2 Адміністративні процеси управління
- 2.1 Планування
- 2.2 Організація
- 2.3 Керування або виконання
- 2.4 Контроль
- 3 Посилання
Функції
Реалізація процесів управління
Процеси управління повинні виконуватися належним чином, щоб здійснювати ефективну роботу в кожній з адміністративних функцій.
Вони повинні включати планування, організацію, керівництво та контроль, які базуються на виконанні цілей.
Оренда персоналу
Це стосується відбору, підготовки, розміщення та оплати праці персоналу. Досягнення цілей організації залежить від того, чи можна розраховувати на відповідний персонал, тому інтерес для задоволення потреб працівників повинен підтримуватися і водночас бути лояльним до організації..
Захист активів
Активи організації повинні бути захищені від зловживання, втрати або пошкодження, спричиненого крадіжкою, пожежею або будь-якими іншими засобами.
Саме тому необхідно вести адекватний облік для кожного виду активів, при цьому персонал відповідає за його правильне використання та захист.
Зв'язки з громадськістю
Однією з важливих функцій адміністративного управління є створення та підтримка різних напрямків зв'язку між організацією та її суміжними громадськістю (клієнтами, акціонерами, працівниками, постачальниками, споживачами)..
Встановіть послідовності робіт
Для стабільного функціонування і без перерви в управлінні повинні бути розроблені системи і процедури визначених підпрограм. Це зумовлено характером взаємозалежності та взаємозв'язку конкретних завдань кожного відділу.
Придбання основних засобів
У кожному департаменті існує потреба у належних основних засобах для ефективного та економічного виконання виконуваної там роботи. Отже, при виборі та придбанні кожного необхідного типу основних засобів необхідно дотримуватися стандартної процедури.
Важливим аспектом є виявлення та оцінка реальної потреби активу, що дозволяє уникнути непотрібних витрат, які впливають на фінанси компанії.
Дизайн і контроль форм
Враховуючи те, що адміністративна робота має особливі характеристики, використовувані форми повинні бути розроблені для того, щоб належним чином надати необхідну інформацію.
Обов'язком адміністрації є розробка цих форм і спроба стандартизувати їх використання для зменшення витрат.
Придбати канцелярське приладдя та канцелярське приладдя
Ці статті повинні відповідати потребам користувачів, оскільки вони впливають на систематичне та швидке виконання виконаної роботи.
Тому важливо забезпечити стандартизацію, відбір і придбання цих ресурсів, а також їх розподіл в інші відділи, коли це необхідно
Процеси адміністративного управління
Планування
Планування є наріжним каменем цього процесу, оскільки це призведе до подальших дій. Для проведення ефективного процесу необхідно розглянути наступне:
- Майте чіткі цілі.
- Вивчення середовища, в якому буде виконуватися робота.
- Визначити та призначити завдання, які допоможуть досягти поставлених цілей.
- Складіть комплексний план досягнень, виділивши творчі елементи, які допомагають ефективно виконувати роботу.
- Визначте політику, методи та процедури, необхідні для виконання роботи.
- Створити системи попередження, що дозволяють передбачати дії перед лицем майбутніх проблем.
- Постійно оновлювати плани, враховуючи результати контролю, що здійснюється на них.
Організація
Для досягнення успіху мають бути узгоджені всі людські, фінансові та матеріальні ресурси, пов'язані з роботою, що буде здійснюватися.
Це передбачає встановлення набору правил і призначень завдань, які повинні суворо дотримуватися залученими людьми. Деякі з цих заходів:
- Розділіть роботу з урахуванням одиниць роботи.
- Групувати завдання за завданнями.
- Структура операційних блоків з критеріями керованості та спорідненості роботи.
- Виберіть персонал, який володіє навичками, необхідними для певної роботи.
- Встановлюють корективи в виконаній діяльності, виходячи з того, які результати контролю показують.
Напрям або виконання
Для дотримання планових і організованих стратегій необхідно вжити заходів, які їх ініціюють, і дати їм безперервність.
Серед цих заходів - спрямовувати діяльність і сприяти розвитку працівника в трудових і особистих, щоб ця мотивація перетворювалася на ефективне досягнення мети. Ці стратегії можуть бути:
- Керівництво та заохочення групи до досягнення мети.
- Створити пряме, відкрите та прозоре спілкування з кожним з тих, хто безпосередньо чи опосередковано залучений до роботи.
- Розвивайте потенціал кожного члена.
- Створіть стимули для співробітників, які виділяються за певними заздалегідь встановленими критеріями, такими як творчість, швидкість завершення, серед інших.
- Створити механізми для постійної оцінки процесу виконання, щоб усунути необхідні дії.
Контроль
Важливо реалізувати стратегії для перевірки того, що те, що заплановано, організовано і виконано, успішно й ефективно просувається до досягнення мети.
Це дозволить приймати рішення щодо заміни діяльності або переорієнтації процесу, що дозволить його оптимізувати. Це можуть бути наступні дії:
- Встановити порівняння результатів із загальними планами компанії.
- Оцінюйте продукт роботи, виходячи зі стандартів роботи.
- Опублікувати засоби, які будуть використовуватися в вимірах.
- Повідомляйте відповідні рекомендації персоналу, щоб виправити необхідні дії.
Список літератури
- Грошові справи (2018). Функції адміністративного управління сучасним офісом. Навчання рахунку Взяті з: accountlearning.com.
- Мій керівник MBA (2018). Адміністративні або управлінські функції відомства. Взяті з: mymbaguide.com.
- Менеджери-Мережі (2018). Адміністративне управління Взяті з: managers-net.com.
- ABCM (2018). Дізнайтеся про важливість адміністративного управління для бізнесу. Взяті з сайту: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). П'ять функцій управління (Fayol). Інструменти. Взяті з: toolshero.com.