Типи, моделі та приклади управління запасами

The управління запасами Це процес, за допомогою якого здійснюються різні дії, щоб компанія могла вдосконалювати все, що стосується організації, планування та контролю всього свого інвентарю. Для того, щоб компанія могла генерувати максимальні дивіденди, дуже важливо, щоб вона ефективно використовувала свої ресурси, включаючи ті, що знаходяться в її інвентарі..

Активи компанії формуються з тих матеріальних елементів, які були придбані їх власниками, або для обробки (сировина, упаковка для упаковки, ящики тощо), або для її експлуатації (bienechurías, земля, транспортні засоби, машини) , канцелярські товари, меблі, обладнання та артефакти, серед інших).

Ці речі мають бути зареєстровані, категоризовані, зважені та деталізовані, щоб мати точну інформацію про активи організації. За допомогою цього реєстру можна дізнатися, які речі купуються, як часто виробляються заправки, кількість запасів у резерві, серед інших даних.

Індекс

• 1 Що таке інвентар?
• 2 Корисність запасів
• 3 Види запасів
  • 3.1 Інвентаризація сировини
  • 3.2 Інвентаризація в процесі виробництва
  • 3.3 Інвентаризація продуктів переробки
  • 3.4 Інвентаризація матеріалу та запасів
• 4 Характеристика управління запасами
  • 4.1 Вимоги до кожної компанії
  • 4.2 Інструмент планування
  • 4.3 Систематизація
• 5 Як здійснюється управління запасами?
• 6 Методи
  • 6.1 Модель Вілсона
  • 6.2 Модель ABC
  • 6.3 A
  • 6.4 B
  • 6,5 С
• 7 Приклади
• 8 Посилання

Що таке інвентар?

Інвентаризація - це надійне відношення всіх елементів, отриманих компанією, які зберігаються для того, щоб використовувати їх у майбутньому, або у сфері виробництва, продажу або послуг. Основною метою інвентаризації є сприяння отриманню прибутку.

Корисність запасів

- Дозволити виробництво та / або діяльність залишатися незмінними і не зазнавати перебоїв, викликаних відсутністю вхідних даних.

- Вони роблять можливим планування закупівель оптовикам, що дозволяє отримувати найкращі ціни за обсягом закупівлі.

- Зменшують втрати внаслідок закінчення терміну існування на складі і стагнації ж.

- Зменште час пошуку, оскільки все швидко можна знайти.

Види товарно-матеріальних цінностей

Інвентаризація сировини

Вона складається з основних елементів, необхідних для розробки продукції, що виробляється компанією. Наприклад: пачки пшеничного борошна, цукру і масла, що зберігаються на заводі печива.

Ці матеріали зберігаються для зберігання, якщо це необхідно. Коли буде використано, необхідно внести нові замовлення додатків, щоб замінити те, що було використано.

Інвентаризація виробничого процесу

Це елементи, які використовуються для приготування продуктів, які все ще готуються, не ставши остаточним продуктом..

Інвентаризація продуктів переробки

Це ті запаси, які вже повністю перероблені і чекають часу продажу, щоб вийти зі складу.

Наприклад: взуттєва фабрика виробляє велику кількість моделей різних розмірів, щоб мати змогу відправляти товар, як тільки розпочнеться замовлення.

Матеріальні запаси та запаси

Це ті вхідні дані, які, хоча вони не є необхідними для розробки кінцевих продуктів компанії, вони працюють як допоміжний матеріал у процесах, пов'язаних з виробництвом.

Наприклад: канцелярські приналежності, зберігання палива, пакувальні матеріали та пакувальні матеріали, апаратне обладнання, серед іншого.

Характеристика управління запасами

Вимоги до кожної компанії

Кожна компанія або організація має різні вимоги та ритми, пов'язані з типом продукту або послуги, яку він виконує. Ось чому не може бути єдиного способу прийняти інвентаризацію.

Це вимагає ретельного аналізу, який охоплює маршрут витратних матеріалів, від замовлення сировини до доставки готового готового продукту.

Інструмент планування

Управління запасами є корисним інструментом для уникнення імпровізації при здійсненні покупок.

Вона передбачає не тільки реєстрацію товарів, придбаних суб'єктом господарювання, для гарантії його повного функціонування, але також передбачає розташування, кодифікацію та опис статей, процесів, часу та факторів, що беруть участь у кожному етапі..

Ці фази варіюються від замовлення сировини до відправлення виробленої продукції або виконуваних послуг.

Систематизація

Систематизація цих процедур забезпечує збереження ефективного та динамічного потоку поставок, і що всі процеси здійснюються оптимально та своєчасно. Крім того, це мінімізує надлишок або дефіцит існування в сховищах, що призведе до порушень у виробництві.

Як здійснюється управління запасами?

Перше, що потрібно зробити, це ретельне спостереження за всім, що є. Потім записуйте в режимі реального часу вхід і вихід кожного продукту зі своїми специфікаціями.

Зберігаючи під контролем змінні, які втручаються в операційні процеси, прогнозуються витрати, а рівень невизначеності зменшується в умовах коливань ринку.

Проведення відповідного управління запасами сприяє прибутковості бізнесу, оскільки дозволяє виявляти та виправляти недоліки у використанні ресурсів.

Методи

Існує кілька методів управління запасами. Насправді, існують навіть комп'ютерні програми, які надають прості та автоматизовані інструменти для того, щоб відповідальна особа могла швидко і швидко виконати це завдання..

Однак все управління запасами ґрунтується на моделях, які слугують основою для його виконання. Моделі слугують для аналізу впливу різних факторів навколишнього середовища і дозволяють передбачити можливі події, які можуть виникнути в найближчій і довгостроковій перспективі..

В даний час існує безліч комп'ютерних програм, які використовують ці моделі для полегшення застосування формул, оскільки користувачам потрібно лише ввести дані, а система робить автоматичні та швидкі розрахунки..

Двома основними моделями, що застосовуються в управлінні запасами, є: модель Вілсона і модель АВС.

Модель Вілсона

Його також називають моделлю оптимального порядку або моделі EOQ. Він базується на математичних формулах, щоб визначити найбільш вказані кількості замовлень, які повинні бути зроблені в компанії для більш ефективного інвестування активів.

Ця модель може бути реалізована в тих компаніях, які відповідають наступним умовам:

- Ваша потреба в сировині оцінюється в стабільних кількостях.

- Те, що ваші постачальники роблять вантажі безперервним способом, а його ціна є постійною.

- Те, що потік розробки і відправки готової продукції також залишається незмінним.

- Це не є перериванням її існування.

Перед застосуванням моделі Wilson необхідно визначити певні змінні:

- Q: являє собою кількість запасів, які будуть запитуватися за замовленням.

- q: представляє кількість продукції, що виробляється заводом, що продається за рік.

- g: представляє вартість одиниці, що означає зберігання вхідних даних на рік.

- n: представляє кількість замовлень, зроблених усіма клієнтами на рік.

- k: представляє вартість одиниці всіх замовлень на рік.

- Ss: представляє кількість одиниць, що знаходяться в резервах компанії.

- D: представляє кількість одиниць продукції, вироблених компанією, яку замовники вимагають.

Для визначення оптимальної кількості замовлення застосовуються наступні формули:

p (D / Q)

Тоді:

g (Q / 2)

І нарешті:

Модель ABC

Він також називається методом 80/20, він заснований на так званому принципі Парето і використовується для класифікації вхідних даних відповідно до їх важливості..

Ця модель застосовується до інвентаризованих продуктів, які вимагають різних способів контролю. У цій моделі кожен пункт отримує диференційоване лікування відповідно до своєї категорії.

Спочатку потрібно записати вартість кожного збереженого товару та його частоту споживання. Потім помножте кількість витрачених входів на вартість кожної одиниці, а потім замовляйте отримані цифри в порядку зростання.

Цифри поділяються на:

A

Це ті предмети, які мають більшу цінність, або тому, що вони найчастіше використовуються, найбільш затребувані клієнтами або найбільш важливі для компанії. Для цього рядка необхідно здійснювати періодичний нагляд за строгим контролем, приділяючи особливу увагу точності встановлених даних.

Цей сегмент заслуговує більшого інвестування ресурсів, оскільки він є найбільш прибутковим. Ця категорія повинна бути розташована в районі найпростішого доступу до персоналу або громадськості. Якщо це можливо, ідеальним є використання автоматизованих систем для замовлення та відправлення продукції, що забезпечує їх вхід і вихід швидко і ефективно.

B

Є ті предмети, які мають середнє значення. Для цієї лінії суворість трохи розслаблена, не забуваючи про перевірку існування. Ця категорія повинна бути розташована в середній зоні доступу через її помірний вихід.

C

Вони є елементами меншої вартості. Багато разів це більше витрати, які вони представляють, ніж прибуток, який вони приносять компанії. Надмірна точність не потрібна в записах; Насправді, просто зберігайте предмети в порядку. Ця категорія може бути розташована в просторах низького трафіку через її повільний вихід.

Методологія ABC сприяє підвищенню ефективності депозиту, оскільки вона вимагає менше часу при розміщенні вхідних даних, оскільки групуються найбільш затребувані.

Проте слід враховувати, що перевірка повинна проводитися кожний раз для того, щоб оновлювати вартість продукції, оскільки можуть бути модифікації, а деякі продукти можуть змінити свою категорію. Ця система особливо корисна при прийнятті рішень.

Приклади

- Взуттєва компанія продає більше в весняні та літні місяці і потребує збільшення запасів у ці місяці.

- Фармацевтична компанія стикається з етапом багатьох замовлень через епідемію.

- М'ясна компанія має накопичення запасів, що виробляє витрати, і має вирішити, як зменшити зберігання цих продуктів.

Список літератури

1. Bastidas B., Edwin. Акцент на логістиці та ланцюжку поставок, Керівництво 11. Інженерний факультет, 2010.
2. Бізнес-енциклопедія для компаній. Відновлено за адресою: es.shopify.com
3. Бізнес-нотатки. Управління запасами і складами. (2016) Відновлено за адресою: esan.edu.pe
4. Як зробити ефективне управління запасами. Відновлено в: destinonegocio.com