Майстер бюджетні особливості, для чого це, типи

The основний бюджет Це документ, який використовується в компанії для планування бюджету. Вона включає в себе всі інші бюджети нижчого рівня, що виробляються різними функціональними областями компанії. Він узгоджується з фінансовим періодом компанії і може бути розбитий на квартали або місяці.

Це бізнес-стратегія, яка документує очікувані майбутні продажі, рівні виробництва, закупівлі, майбутні витрати, капітальні інвестиції і навіть кредити, які будуть придбані та відшкодовані..

Головний бюджет також включає фінансову звітність, передбачену бюджетом, прогноз грошових потоків та план фінансування. Іншими словами, до основного бюджету належать всі інші фінансові бюджети.

Якщо плани компанії щодо магістрального бюджету бути безперервним документом, який оновлюється щороку, то, як правило, місяць додається наприкінці бюджету для полегшення планування. Це називається безперервним бюджетом.

Індекс

• 1 Розробка бюджету
• 2 Характеристики
  • 2.1 Основні проблеми бюджету
• 3 Для чого це??
  • 3.1 Інструмент планування та контролю
  • 3.2 Показники основного бюджету
• 4 типи
  • 4.1 Операційний бюджет
  • 4.2 Фінансовий бюджет
• 5 Важливість
  • 5.1 Планування управління
  • 5.2 Вимірювання продуктивності
  • 5.3
  • 5.4 Мотивація персоналу
  • 5.5 Підсумок дільничного бюджету
  • 5.6 Планування заздалегідь
  • 5.7 Допомога в досягненні цілей
  • 5.8 Постійне вдосконалення
• 6 Приклади
• 7 Посилання

Розробка бюджету

Бюджетний комітет зазвичай розробляє головний бюджет на кожен рік, керується директором бюджету, який, як правило, є контролером компанії..

Перед початком процесу головного бюджетного планування компанія повинна розробити стратегічний план і цілий ряд цілей на основі цього стратегічного плану, що охоплює наступні п'ять років. Стратегічний план стане основою різних бюджетів, які компанія розроблятиме.

Після завершення підготовки основного бюджету бухгалтерський персонал може ввести його в бухгалтерське програмне забезпечення компанії, щоб програмне забезпечення могло видавати фінансові звіти, які порівнюють бюджетні результати з фактичними..

Менші організації зазвичай створюють свої бюджети за допомогою електронних таблиць. Однак електронні таблиці можуть містити помилки формул, і вони також мають труднощі з побудовою бюджетного балансу.

Великі організації використовують певне програмне забезпечення бюджету, яке не має жодної з цих проблем.

Особливості

Бюджет - це план майбутніх фінансових операцій. Головний бюджет - це набір взаємозалежних бюджетів, продажів, виробничих витрат, покупок, доходів тощо..

За допомогою головного бюджету може бути включений пояснювальний текст, який розкриває стратегічний напрямок діяльності компанії, як основний бюджет допоможе досягти конкретних цілей та заходів управління, необхідних для досягнення бюджету..

Також може бути обговорення щодо кадрових змін, необхідних для досягнення бюджету.

Всі функціональні підрозділи організації готують бюджет для свого окремого підрозділу. Головний бюджет - це сума всіх бюджетів підрозділів, підготовлених усіма підрозділами.

Крім того, він також включає фінансове планування, прогнозування грошових потоків, а також бюджетні рахунки організації та бюджету..

Основні проблеми бюджету

Коли компанія впроваджує головний бюджет, існує сильна тенденція вищого керівництва примусити організацію дотримуватися його, включаючи бюджетні цілі в планах компенсації працівників. Це призводить до таких наслідків:

- При складанні бюджету працівники прагнуть оцінити низькі доходи та високі витрати, щоб бюджет можна було легко виконати і таким чином досягти планів компенсації..

- Якщо організація зобов'язана дотримуватись бюджету, група фінансових аналітиків буде зобов'язана відстежувати та повідомляти про варіації бюджету. Це створює непотрібні витрати для компанії.

- Менеджери, як правило, ігнорують нові можливості для бізнесу, оскільки всі ресурси вже виділені для досягнення бюджету, а їхні особисті стимули пов'язані з бюджетом..

- Основний бюджет не легко змінити. Щоб зробити невеликі зміни, необхідно зробити багато кроків у всьому бюджеті. Головний бюджет не може бути легко зрозумілий будь-кому.

- Виконання основного бюджету може усунути операційну діяльність компанії. Можливо, краще використовувати головний бюджет лише як орієнтир для короткострокових очікувань управління бізнесом.

Для чого це??

Майстер-бюджет - це в основному стратегічний план управління майбутнього компанії. Всі аспекти діяльності компанії відображені та задокументовані, щоб зробити майбутні прогнози.

Майстер-бюджет використовується керівництвом компанії для прийняття стратегічних рішень «у великих масштабах» відповідно до довгострокової стратегії та запланованого на поточний рік.

Головний бюджет також дозволяє оцінювати результати діяльності компаній протягом планового періоду.

Інструмент планування та контролю

Основний бюджет є інструментом центрального планування, який використовується управлінською командою для керівництва діяльністю компанії, а також для оцінки ефективності її різноманітних центрів відповідальності..

Він служить інструментом планування та контролю для управління, оскільки можна планувати комерційну діяльність протягом періоду, виходячи з головного бюджету.

Наприкінці кожного періоду можна порівняти фактичні результати з основним бюджетом, і таким чином прийняти необхідні заходи контролю.

Управлінська команда часто переглядає головний бюджет і вносить зміни до досягнення бюджету, що призначає кошти для досягнення бажаних результатів..

Показники основного бюджету

Набір основних показників ефективності, розрахований на основі бюджетної інформації, може бути включений до основного бюджету.

Наприклад, можна відобразити обороти дебіторської заборгованості, обороту запасів або прибутку на акцію. Ці показники корисні для перевірки дійсності основного бюджету з урахуванням фактичних результатів у минулому.

Наприклад, якщо показник обороту дебіторської заборгованості значно нижчий за історичний результат, це може означати, що компанія переоцінює свою здатність швидко збирати дебіторську заборгованість..

Типи

Головний бюджет є інтегрованим інструментом планування бюджету. Він, як правило, складається з двох частин: операційного бюджету та фінансового бюджету.

Перш за все готується операційний бюджет, оскільки інформація в цьому бюджеті необхідна для формування фінансового бюджету.

Операційний бюджет

Показує діяльність компанії, що генерує прибуток, включаючи доходи та витрати.

Операційний бюджет фактично складається з восьми допоміжних бюджетів. Вони взаємопов'язані і об'єднуються разом для реалізації бюджетного звіту про прибутки і збитки.

Бюджет продажів

Першим планом розробки є бюджет продажу, який базується на прогнозі продажів. Бюджет продажів є основою основного бюджету.

Всі закупівлі, вимоги до персоналу та адміністративні витрати базуються на продажах.

По-перше, визначити кількість одиниць, які будуть продані та їхню ціну за одиницю. На цій основі обчислюється вартість продажу. Бюджет продажів підготовлений з урахуванням наступних факторів:

- Оцінка ринкового попиту.

- Виробничі потужності.

- Послуга поточного постачання.

- Аналіз промисловості.

Бюджет виробництва

Другий план - бюджет виробництва. Визначивши обсяг продажів, який компанія очікує в наступному році, компанія розраховує, скільки вона повинна виробляти в одиницях для задоволення бюджету продажів і для задоволення кінцевих вимог до інвентаризації..

Хоча бюджет виробництва переважно базується на бюджеті продажів, слід враховувати такі фактори:

- Інвентаризація на початку року.

- Інвентаризація повинна зберігатися в кінці року.

- Кількість вироблених одиниць.

- Резервний запас протягом року.

Бюджет закупівель матеріалів і безпосередньої праці

Наступними планами є бюджет закупівель матеріалів, що стосується сировини, що використовується компанією у виробничому процесі, а також бюджету прямої праці..

Виробництво накладних витрат

Бюджет накладних виробництв включає непрямі фіксовані та змінні витрати.

Бюджет інвентаризації готової продукції

Необхідно заповнити вартість реалізованого бюджету товарів і балансу. Цей бюджет визначає вартість кожної одиниці виробленої продукції на основі сировини, прямих трудових та загальних виробничих витрат.

Бюджет продажів та адміністративні витрати

Вона стосується витрат, не пов'язаних з виробництвом, таких як вантаж або різні поставки. Вона може бути додатково розділена на бюджети для окремих департаментів, таких як бухгалтерський облік, інжиніринг, технічне обслуговування та відділи маркетингу.

Бюджетний звіт про прибутки і збитки

Це результат, отриманий з попередніх бюджетів. Слід враховувати, що операційний дохід не є таким, як чистий прибуток. Для отримання чистого прибутку необхідно відняти фінансовий бюджет.

Фінансовий бюджет

У бюджеті фінансового бюджету є три бюджети. Це касовий бюджет, бюджет капітальних видатків і результат фінансового бюджету, який є бюджетним балансом.

Грошовий бюджет

Для всіх дивізійних бюджетів організація потребує грошових коштів. Ви повинні переконатися, що у вас не вичерпаються гроші протягом року внаслідок поганого планування підготовки бюджету.

Бюджет грошових коштів відображає надходження та відтік грошових коштів, заборгованість та очікувані щомісячні інвестиції.

Виходячи з бюджету продажів і виробництва, визначаються очікувані доходи і платежі. На цьому етапі організація вирішить, чи потрібна зовнішня заборгованість чи ні.

Бюджет витрат на капітальні активи

Він містить бюджетні показники для придбання дорогих основних засобів для компанії.

Завод, машини та обладнання вимагають періодичного технічного обслуговування та заміни. Якщо мета продажу вища, ніж у попередній період, необхідно придбати нове обладнання. Тому необхідно проводити ретельне планування основних фондів.

Бюджетна фінансова звітність

Бюджетна фінансова звітність поєднує фінансові звіти попереднього періоду з результатами бюджетного процесу, щоб завершити прогнозовану фінансову звітність наприкінці року..

Цей процес важливий для компаній, які мають кредитні угоди або зобов'язані підтримувати певні фінансові коефіцієнти як частину своїх зобов'язань.

Після завершення складання бюджетних фінансових звітів, компанія може передбачити невиконання цих вимог і переглядати умови угоди або вживати інших заходів для забезпечення відповідності..

Значення

Компанії використовують основний бюджет для полегшення планування та контролю в межах комерційної компанії, для управління фінансовими аспектами бізнесу та планування розширення нових продуктів у майбутньому..

Планування управління

Головний бюджет вважається одним з найважливіших інструментів планування для організації. При плануванні вищого керівництва він аналізує загальну рентабельність і положення активів і пасивів компанії.

Вимірювання продуктивності

Головний бюджет вимірює продуктивність організації в цілому. Допомога в контролі та встановленні відомчої відповідальності, підвищення ефективності.

Координація між розділами

Головний бюджет використовується для міждисциплінарної координації між підрозділами організації. Допоможіть і гарантуйте, що координація з іншими підрозділами зроблена добре.

Мотивація персоналу

Головний бюджет служить мотиваційним інструментом, на основі якого співробітники можуть порівняти фактичну продуктивність із запланованим бюджетом. Допоможіть співробітникам отримати задоволення від роботи, сприяючи росту бізнесу.

Підсумок дивізійного бюджету

Основний бюджет працює як резюме бюджету на загальну думку власників бізнесу та менеджменту. Вкажіть в цілому, скільки організація заробляє і які витрати витрачаються.

Плануйте заздалегідь

Головний бюджет заздалегідь визначає незвичайні проблеми та виправляє їх. Наприклад, якщо одне з підрозділів компанії не працює добре, а понесені витрати перевищують встановлений бюджетний ліміт.

Допомога в досягненні цілей

Головний бюджет допомагає досягти довгострокових цілей організації. Всі ресурси організації спрямовуються і контролюються для оптимізації вигод.

Постійне вдосконалення

Головний бюджет - це безперервний процес. Щороку організація готує головний бюджет і функціонує як інструмент аналізу. Виявлені відхилення та зроблена робота, щоб постійно отримувати кращі результати.

Приклади

Хорошим прикладом довгострокового планування є злиття або придбання іншої компанії. Керівництво повинно побачити, що компанія може отримати, купуючи іншу юридичну особу, і які ресурси будуть зайвими.

Наприклад, кожна компанія має групу працівників, відповідальних за адміністративні завдання в компанії. Якщо було придбано підприємство, не було б необхідності підтримувати два групи адміністративного персоналу. Керівництво компанії-емітента повинно прийняти рішення про те, хто повинен йти.

Адміністрація може також використовувати основний бюджет для планування розширення.

Наприклад, машинний цех повинен враховувати поточні грошові потоки, поточні ставки за кредитами, поточні ліміти боргу та майбутні очікувані продажі, перш ніж адміністрація планує велике розширення. Головний бюджет містить детальні бюджети з усією цією інформацією.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Головний бюджет Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
2. Мій обліковий курс (2018). Що таке головний бюджет? Взяті з: myaccountingcourse.com.
3. Розмарі Певлер (2018). Що таке головний бюджет? Баланс малого бізнесу. Взяті з: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Головний бюджет Обґрунтування пояснення. Взяті з: accountingexplained.com.
5. Управління Efinance (2018). Що таке головний бюджет? Взяті з: efinancemanagement.com.
6. Джон Фрідман (2018). Як заповнити головний бюджет в управлінському обліку. Малий бізнес-Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
7. Кеті Хабас (2018). Що таке головний бюджет? Взяті з: bizfluent.com.