Система витрат за характеристичними процесами, цілями, перевагами та прикладами

The система витрат є терміном, що використовується в обліку витрат для опису способу збору та розподілу виробничих витрат на одиниці, вироблені в обробній промисловості, для визначення загальних витрат на виробництво одиниці продукції.

Система витрат на процес накопичує витрати, коли виробляється велика кількість ідентичних одиниць. У цій ситуації ефективніше накопичувати витрати на сукупному рівні для великої партії продукції, а потім розподіляти їх на окремі вироблені одиниці.

Вона грунтується на припущенні, що вартість кожної одиниці є такою ж, як і у будь-якій іншій одиниці виробництва, тому не потрібно відстежувати інформацію на рівні окремої одиниці.

Використання системи технологічних витрат є оптимальним за певних умов. Якщо продукти, що виходять, є однорідними або якщо вироблені товари мають низьку вартість, то може бути корисним використовувати розрахунок витрат процесу.

Аналогічно, якщо важко або неможливо простежити витрати виробництва безпосередньо на окремі виробничі одиниці, корисно використовувати розрахунок витрат процесу.

Індекс

• 1 Системна утиліта
• 2 Характеристики
  • 2.1 Продукти та побічні продукти
  • 2.2 Управління обліком
  • 2.3 Інші особливості
• 3 Які компанії використовують цю систему?
  • 3.1 Приклади
• 4 Цілі
  • 4.1 Розрахувати вартість точно
• 5 Переваги та недоліки
  • 5.1 Переваги
  • 5.2 Недоліки
• 6 Приклади
  • 6.1 Компанія ABC
  • 6.2 Рафінування цукру
• 7 Посилання

Системна утиліта

Він використовується особливо в середовищах, де виробництво проходить через кілька центрів витрат.

Деякі промислові товари можна підрахувати. Вони залишають виробничу лінію в окремих підрозділах, і бухгалтер може додати, скільки вироблено.

Інші види продукції не підраховуються. Ці речовини не потрапляють в окремі пакети одного, двох або трьох блоків, але мають форму рідин, зерен або частинок.

Розрахунок вартості за процес є корисним, коли промисловий процес проходить кілька етапів, а вихід одного етапу процесу стає входом до наступного. У кожному процесі спостерігаються входи, обробка та відходи, ці кількості вимірюються, а кожній одиниці, яка виходить, присвоюється значення.

Система витрат процесу може дати значення продуктам, які неможливо підрахувати, з урахуванням витрат на витрати та втрати відходів.

Особливості

Система технологічних витрат використовується, коли відбувається масове виробництво подібних продуктів, де витрати, пов'язані з окремими виробничими одиницями, не відрізняються один від одного.

Згідно з цією концепцією, витрати накопичуються за певний проміжок часу, а потім вони ставляться послідовно до всіх підрозділів, вироблених протягом цього періоду часу. Він має такі характеристики:

- Випускаються тільки однорідні продукти. Продукція єдина. Таким чином, собівартість продукції може бути визначена тільки шляхом усереднення витрат, понесених протягом певного періоду.

- Виробництво здійснюється безперервно і проходить через два або більше процесів. Готовий продукт процесу стає сировиною наступного процесу або операції і так далі до отримання кінцевого продукту.

- Керівництво чітко визначило місця виникнення витрат та накопичення витрат на процес, такі як матеріальні витрати, вартість робочої сили та накладні витрати для кожного місця виникнення витрат.

Продукти та побічні продукти

- У деяких випадках виробляється більше одного продукту. Продукт може мати більшу цінність і стати більш важливим, ніж інші. Якщо це так, то продукт більшої вартості є основним продуктом, а продукт меншого значення - побічним продуктом.

- Основний продукт не вимагає додаткової обробки. Однак побічні продукти можуть вимагати додаткової обробки, перш ніж вони можуть бути продані. Основний продукт та побічні продукти оцінюються відповідно до цього методу розрахунку витрат.

Управління обліком

- Для кожного процесу зберігаються точні облікові записи, наприклад, кількість одиниць, що виробляються повністю, кількість одиниць, що виробляються частково, і загальні витрати..

- У всіх процесах можуть виникнути деякі втрати. Такі втрати можуть бути нормальними та / або ненормальними. У цій системі розрахунку витрат вивчається облік нормальних збитків та аномальних втрат.

- Витрати, призначені для одиниць, що виробляються або перебувають у процесі, відображаються в обліковому записі активів, де вони відображаються в балансі.

- Коли продукція продається, витрати перераховуються на рахунок вартості проданого товару, де він відображається у звіті про прибутки та збитки.

Інші особливості

- Не всі вхідні блоки можуть стати готовими продуктами у всіх процесах протягом певного періоду. Деякі з них можуть бути в процесі. З цією системою витрат проводиться розрахунок ефективної одиничної ставки. Тому виходить точна середня вартість.

- Іноді товар переходить з одного процесу на інший за ціною переказу, замість собівартості. Трансфертна ціна порівнюється з ринковою ціною, щоб дізнатися рівень ефективності або втрат, які відбуваються в конкретному процесі.

Які компанії використовують цю систему?

Класичним прикладом системи витрат на процес є нафтопереробний завод, де неможливо відстежити вартість певної одиниці нафти, коли вона рухається через нафтопереробний завод..

Наприклад, як буде визначена точна вартість, необхідна для створення галону палива літака, коли тисячі літрів того ж палива залишають нафтопереробний завод щогодини? Методологія обліку витрат, що використовується для цього сценарію, є системою витрат процесу.

Ця система витрат є єдиним розумним підходом для визначення витрат на продукцію в багатьох галузях. Вона використовує більшість записів журналу, які знаходяться в середовищі ціни за роботу. Тому немає необхідності в значній мірі реструктуризувати план рахунків.

Це полегшує перехід на систему "вартість за роботу" від системи "ціна за процес", якщо виникає необхідність, або прийняття гібридного підходу, який використовує компоненти з обох систем.

Приклади

Приклади галузей, у яких здійснюється цей вид виробництва, включають, крім переробки нафти, виробництво продуктів харчування та хімічну обробку.

Приклади операцій, які, ймовірно, використовуватимуть систему "ціна за процес" замість іншого методу розрахунку витрат, включають наступне:

- Завод розливу колу.

- Компанія, яка виробляє цеглу.

- Виробник зернових сніданок.

- Компанія, яка робить комп'ютерні чіпи.

- Деревовиробнича компанія.

Наприклад, для компанії, яка розливається в пляшках колу, неможливо або корисно відокремити і записати вартість кожної пляшки кола в процесі розливу. Таким чином, компанія буде розподіляти витрати на процес розливу в цілому за певний період часу.

Потім вони розділили б загальну вартість процесу на кількість пляшок, вироблених за цей період часу, щоб розподілити витрати на виробництво кожної пляшки кола..

Цілі

Основною метою системи технологічних витрат є збір витрат на послуги або продукти. Ця інформація про вартість послуги або продукту використовується керівництвом для контролю операцій, визначення цін на продукти та відображення фінансової звітності..

Крім того, система витрат покращує контроль, надаючи інформацію про витрати, які виробляється кожним виробничим процесом або відділом зокрема. Інші цілі:

- Визначте собівартість одиниці.

- Призначення накопичених витрат на матеріали, робочу силу та витрати фабрики на обробку центрів витрат.

- Висловлювати неповні одиниці в термінах завершених одиниць.

- Дайте бухгалтерську обробку для обробки втрат, таких як відходи, брухт, дефектні продукти та товари в поганому стані.

- Диференціюють основний продукт вторинного продукту і спільний продукт.

- Дайте обліковий підхід до спільного продукту та субпродукту.

Точно розрахуйте вартість

Точний розрахунок витрат є важливою передумовою для прийняття правильних управлінських рішень. Система витрат на процес пов'язана з цією складністю і дозволяє виробникові платити за результати таким чином, що корисно для бізнесу.

Якщо керівництво розуміє, які витрати пов'язані, це може допомогти їм встановити ціни та бюджети реалістично. Результат - більша ефективність.

Переваги та недоліки

Переваги

- Визначити вартість кожного процесу просто і дешевше.

- Легко виділити витрати на обробку, щоб мати можливість мати точні витрати.

- Виробнича діяльність у калькуляції за процесами стандартизована. Таким чином, і контроль, і керівний контроль стають простішими.

- При обчисленні витрат за технологічними процесами продукція є однорідною. Як наслідок, витрати на одиницю можна легко обчислити шляхом усереднення загальної вартості. Ціни стають простішими.

- Можна періодично визначати витрати процесу в короткі терміни.

Обмеження витрат

Компанія може краще містити витрати на виробництво. У рамках цієї системи кожному відділу призначається місце виникнення витрат.

Оскільки витрати розподіляються протягом всього виробничого процесу, створюється звіт, в якому зазначаються витрати, зроблені за кожним відповідним місцем виникнення витрат. Ці звіти дозволяють виявити неефективність у ланцюжку постачання.

Наприклад, звіт може вказувати на те, що 50% виробничих витрат надходить від відділу закупівель. Керівництво потім може диктувати кроки, які команда з купівлі повинна вжити, щоб мінімізувати витрати.

Управління запасами

Відстеження запасів може бути незручним завданням для великих корпорацій. Однак цей процес можна спростити за допомогою впровадження системи витрат процесу.

Протягом усього процесу виробництва кожен відділ документує будь-який придбаний матеріал. Крім того, кожен продукт оцінюється та додається до звіту місця виникнення витрат. Керівництво включає цю інформацію в податкову декларацію компанії.

Рівномірність

Багато організацій дозволяють кожному з своїх підрозділів працювати автономно.

У цьому сценарії кожен відділ може мати свій власний жаргон, який перешкоджає міжвідомчому спілкуванню. Крім того, підтримка окремих систем та політики означає, що додаткові гроші та час повинні витрачатися на навчання співробітників.

Впроваджуючи систему витрат процесу, компанія гарантує, що кожен відділ, незалежно від його функції, працює однорідно. Це дозволить членам виробничого ланцюга постачання бути синхронізовані один з одним.

Недоліки

- Витрати, отримані наприкінці звітного періоду, мають історичний характер і мало корисні для ефективного адміністративного контролю.

- Оскільки вартість процесу є середньою вартістю, вона може бути неточною для аналізу, оцінки та контролю ефективності декількох відділів.

- Після помилки в процесі вона перетягує наступні процеси.

- Вартість процесу не оцінює ефективність окремих працівників або керівника.

- Розрахунок середньої вартості є складним у тих випадках, коли виробляється більше одного виду продукції.

Приклади

Виробництво у великій корпорації може вимагати, щоб продукт переходив через більш ніж один відділ, наприклад, закупівлю, виробництво, контроль якості та розподіл.

Кожен з цих підрозділів має власний бюджет. Як наслідок, повинна існувати система витрат процесу, щоб скомпілювати відповідні витрати, прийняті кожною групою.

Компанія ABC

Щоб проілюструвати систему "ціна за процес", ABC International виробляє пристрої фіолетового кольору, які потребують обробки через декілька виробничих підрозділів.

Перший відділ в процесі - це ливарне відділення, де спочатку створюються статті.

Протягом березня відділ плавильної промисловості отримав 50 000 доларів прямих матеріальних витрат і 120 000 доларів США витрат на переобладнання, що складалися з прямих трудових та заводських накладних витрат.

У березні департамент обробив 10000 пунктів. Це означає, що вартість одиниці продукції, що пройшла через відділ плавки протягом цього періоду часу, склала $ 5,00 ($ 50 000/10 000 пунктів) для прямих матеріалів і $ 12,00 ($ 120 000/10 000) для витрат на конверсію..

Потім ці елементи будуть переміщені до відділу різання для додаткового процесу. Ці витрати на одиницю будуть взяті до цього департаменту разом зі статтями, де будуть додані додаткові витрати.

Переробка цукру

У процесі переробки цукру цукрова тростина подрібнюється в рідині, що змішується з вапном. Потім, як тільки тверді речовини осідають, сік концентрується в сиропі.

Після того, як цукор кристалізується в сиропі, мелясу відокремлюють центрифугуванням і потім продають як окремі продукти. Відбілений колір рафінованого цукру досягається тоді процесом, який включає в себе діоксид сірки.

Існує твердий побічний продукт процесу, відомий як "багас", який може бути використаний як паливо, продається як корм для тварин або використовується у виробництві паперу.

Через систему витрат процесу, лічильник досягає вартості кожної з побічних продуктів і для залишилися незавершених робіт.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2018). Система обчислення собівартості процесу. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
2. Стівен Брегг (2019). Вартість процесу | Облік витрат процесу. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Переваги системи обчислення вартості процесу. Малий бізнес-Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
4. Джеймс Вілкінсон (2013). Процес калькуляції. Стратегічний фінансовий директор. Взяті з: strategycfo.com.
5. Витрати (2019). Витратні системи в залежності від того, як накопичуються витрати виробництва. Взяті з: loscostos.info.
6. Пітер Ханн (2018). Завдання калькуляції процесів. Toughnickel Взяті з: toughnickel.com.
7. Навчання рахунку (2019). Що таке обчислення вартості процесу? Взяті з: accountlearning.com.
8. Рам Шах (2019). Що таке обчислення вартості процесу? Переваги та недоліки вартості процесу. Онлайн-читання рахунків. Взяті з: onlineaccountreading.blogspot.com.