Якою є організаційна структура невеликої компанії?

Організаційна схема невеликої компанії Він може бути структурований по-різному. Насправді, організаційна схема компанії часто змінюється, коли вона зростає і трансформується.

Коли виробництво збільшується, коли лінійки продуктів або послуг включені або виключені, або коли зазнають значних змін у компанії, ймовірно, що організаційна схема повинна змінитися, щоб пристосуватися до нових обставин.

По суті, функція організаційної структури полягає у створенні ієрархії між різними функціями компанії.

Це з метою підвищення ефективності та ефективності комерційних операцій.

Щоб визначити організацію невеликої компанії, існують різні типи організаційної структури, які можна використовувати: лінійні, функціональні, за проектами, матрицями і голократією.

Типи організаційних схем для малого бізнесу

Блок-схема лінії

Лінійна організаційна структура складається з ієрархії, заснованої на функціях, що виконуються працівниками компанії. Таким чином, цей тип організаційної діаграми дозволяє групувати працівників відповідно до їх функцій та ієрархії.

У цих випадках на верхній частині організаційної схеми є виконавчий директор, за яким йдуть заступники директорів або керівники областей.

Останні несуть відповідальність за кожну групу працівників, які виконують свої обов'язки, і що виконуються замовлення, що надходять від виконавчого керівництва.

Наприклад, в компанії може бути областю досліджень, виробничою зоною та маркетинговою сферою.

Кожна з цих сфер має самостійне функціонування і тільки керівництво має знання про загальне функціонування та спосіб, яким різні райони доповнюють один одного..

Цей тип структури дуже жорсткий і існує обмежений обмін інформацією та співпраця між різними областями.

У компанії такого типу працівники мають дуже специфічні завдання і нульову участь у прийнятті рішень організації.

З цієї причини його використання все менше і менше. Особливо серед невеликих компаній, які шукають більш органічні структури, де потенціал усіх співробітників може бути максимально збільшений.

Функціональна організаційна схема

Функціональна організаційна структура ґрунтується як на ієрархії, так і на лінійній структурі. Однак у цьому випадку зв'язок між різними областями є відкритим, і той же працівник може відповідати різним директорам.

Ця модель корисна, коли ви хочете, щоб рішення не приймалися виключно виконавчим директором. Але також вони є стратегією уникнення надмірної спеціалізації працівників та їх відключення від загальної діяльності компанії.

Однак він може мати деякі недоліки. З одного боку, може виникнути плутанина про те, які лідери працівник повинен слідувати в процесі, а також може викликати розлад у розподілі завдань і передачі результатів..

Тому необхідно мати на увазі, що вона вимагає великих зусиль у внутрішній комунікації, щоб вона могла функціонувати ефективно.

Однак цей тип організаційної схеми стає все більш актуальним серед малих підприємств за його переваги для управління знаннями.

Організаційна схема за проектами

Структура за проектами полягає в тому, що роль працівників організована групами, які відповідають за конкретні продукти або проекти.

Тому кожен працівник повинен взаємодіяти з керівником проекту та з командою, яка залежить від проекту, який вони повинні розробляти.

У цьому випадку компанія матиме в якості проектів стільки директорів, і кожен з них зможе працювати самостійно для досягнення своїх цілей.

Ця організаційна структура ідеальна, коли необхідно працювати на основі конкретних дій, які вимагають певного часового обмеження.

Крім того, це дозволяє максимально збільшити потенціал працівників відповідно до потреб, що поставлені перед компанією.

Матриця організаційної діаграми

Організаційними структурами типу матриці, є ті, які поєднують в собі характеристики функціональних структур і проектів. У цих випадках працівники організовуються за проектами, але в межах ієрархічної системи.

Наприклад, кожен проект може мати власного бюджетного координатора, який у свою чергу звітує перед директором бюджету компанії.

Таким чином, досягається незалежність і гнучкість, зберігаючи авторитет і спільну півночі.

Такий тип структури пропонує великі переваги для малих компаній, оскільки він забезпечує більшу децентралізацію. З іншого боку, це дуже корисно, коли мова йде про компанії, які мають операції в різних країнах або географічних регіонах.

Голократія

"Голократична" структура - це нова модель роботи, яка розвивалася протягом останніх років. Організаційна структура "без боса", яку деякі компанії почали впроваджувати.

Мета цієї організаційної моделі полягає в тому, щоб дозволити прийняття рішень розподіленим чином серед членів компанії.

Крім того, він орієнтований на те, щоб кожен мав можливість працювати в роботі, яку вони виконують найкраще.

У голокосії інформація є відкрито доступною, і різні рішення приймаються колективно.

Хоча ця структура ідеально підходить для малих компаній, оскільки вона дозволяє рівноправною участю всіх працівників, вона також знаходить критику в бізнес-середовищі..

Головною з цих критичних зауважень є радикальний характер пропозиції в середовищі, що працює подібно до традиційних структур.

Це передбачає додаткові зусилля у постійному переосмисленні та оцінці структури, нехтуючи центральною метою компанії.

Перетворення в організаційну діаграму

Для всіх великих або малих організацій необхідна гнучкість. Загалом, організаційна схема компанії не повинна розглядатися як статичний продукт, який залишається незмінним протягом багатьох років, але як процес зміни.

Однак у випадку з невеликими компаніями це є ще більш важливим. Коли компанія має менше працівників і менше виробничих ліній, її структура може бути ще більш гнучкою.

Ця добре використовувана особливість може бути надзвичайно важливою для виживання компанії.

Це пояснюється тим, що це полегшить їхню здатність адаптуватися до нових ситуацій і навіть відновитися від власних помилок.

Список літератури

1. Lorette, K. (S.F.). Типова організаційна структура малого бізнесу. Отримано з: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 типів організаційних структур: частина 5, холакратичні організації. Отримано з: forbes.com.
3. O'Donell, Е. (2014). Хто тут відповідає? Створення організаційної структури для малого бізнесу. Отримано з: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Слідуючи за стопами Zappos: Чи прийшов час перейти на Голакратичне робоче місце? Отримано з: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Організаційні структури: Але що використовувати? Отримано з: heflo.com.