Анрі Файол Біографія, адміністративний процес та внески



Анрі Файол (1841-1925) був французьким гірничим інженером, чия теорія наукового менеджменту - відома як Файолізм - була основою сучасних стилів управління в компаніях і організаціях.

Внески Анрі Файола були численними і різноманітними, головним чином у сфері управління. В даний час їх внески залишаються дуже актуальними в організаційних теоріях.

Його внески були попередниками fayolismo, теорія управління зосереджена на визначенні структури, що організація повинна досягти ефективності. З цієї причини Fayol відомий як один із засновників сучасної адміністрації.

Його найцінніші ідеї були узагальнені в книзі Промислове та генеральне управління Спочатку видана французькою мовою в 1916 році (Fayol, 1949). Там він підняв принципи адміністрування та його функції.

Деякі з них ставили під сумнів обґрунтованість та застосовність адміністративних методів, оскільки вони були підняті Файолом більше 100 років тому. Однак вони продовжують бути референтами і впливають на процеси організації сучасного суспільства (Brunsson, 2015).

Індекс

  • 1 Біографія
    • 1.1 Праця інженера
    • 1.2 Діяльність з управління
    • 1.3 Активізація
  • 2 Адміністративний процес згідно Fayol
    • 2.1 План
    • 2.2 Організація
    • 2.3 Прямі
    • 2.4 Контроль
    • 2.5 Прогноз
  • 3 Основні внески
    • 3.1 Школа керівників
    • 3.2 Функції управління
    • 3.3 Принципи адміністрування
    • 3.4 Функції або основна діяльність компаній
    • 3.5 Формалізація управління та її викладання
  • 4 Посилання

Біографія

Анрі Файол народився 29 липня 1841 року в Константинополі, сьогоднішньому Стамбулі. Його сім'я була буржуазного походження, тому з перших років навчання він міг отримати якісну освіту.

Його перші дослідження були проведені в Лісові де Ліон, розташованій у Франції. Потім він вступив до Національної гірничої школи, розташованої в Сент-Етьєні, а в 19 років закінчив інженер в шахтах..

Праця інженера

У 1860 році Файол приєднався до компанії консорціуму французького походження «Commentry-Fourchambault». Там він відповідав за видобуток вугілля, а також за процеси, пов'язані з виплавкою заліза.

Компанія «Commentry-Fourchambault» стала компанією, до якої Fayol присвятив всю свою трудову діяльність. Перші шість років роботи в цій компанії він працював інженером.

У цьому контексті однією з найбільш розроблених завдань було створення корисних та безпечних альтернатив підземним пожежам, які колись відбувалися на шахтах..

Дія управління

У 1866 році Файол став керуючим шахтами компанії, а в 1872 році став директором комплексу шахт. Кар'єра Файола в цій компанії була на підйомі.

Важливим фактом щодо розвитку компанії Fayol в компанії Commentry-Fourchambault є те, що вона мала великий вплив на підтримку цієї компанії, коли вона була економічно зобов'язана..

У 1888 році компанія «Commentry-Fourchambault» перебувала у фінансовому становищі, оскільки з 1885 року вона не змогла скасувати дивіденди, що відповідають його акціонерам; тобто, я був на три роки позаду.

Саме в цьому контексті Файол став генеральним директором компанії, позиція з якої почав піднімати економічний стан того ж.

Активізація

Серед найважливіших заходів, здійснених Fayol у цьому сценарії, є закриття плавильного заводу Fourchambault.

Також він відповідав за централізацію виробництва іншого заводу, розташованого в місті Монлюсон, що призвело до створення економії масштабу.

Крім того, їй вдалося отримати нові родовища вугілля в трьох стратегічних французьких містах: Гондревіль, Сен-Лагер-Брессак і Деказевіль. Fayol виконав мету пожвавлення компанії, перетворивши її і застосувавши елементи, які пізніше стали частиною адміністративної теорії, яку він запропонував роками пізніше..

Компанія, яка врятувала Fayol, продовжувала бути успішною до такої міри, що в даний час є частиною Creusot-Loire, найважливішої металургійної компанії у Франції..

Смерть Анрі Файола сталася 19 листопада 1925 року. Його смерть не була пов'язана з будь-якою специфічною хворобою, а породжена внаслідок його похилого віку; Мені було 84 роки.

Адміністративний процес за Файолом

Існує робота Анрі Файола Адміністрація industrielle et générale, яка вважається публікацією, яка найкраще підсумовує вашу пропозицію в області адміністрування.

За словами Файола, існує шість основних функцій, які кожна промислова компанія повинна враховувати. Ці функції такі:

-Комерційні, ті, які пов'язані з купівлею та продажем продукції, яку виробляє компанія.

-Методи, які стосуються специфічних можливостей, через які компанії виробляють свої послуги та продукти.

-Бухгалтери, які включають в себе статистику витрат, баланси, запаси та інші важливі записи для компанії.

-Безпека, яка включає захист, пов'язаний як з персоналом галузі, так і з установою як такою. Враховуються заходи для запобігання або контролю пожеж, повені, крадіжок та інших подібних ситуацій.

-Фінансовий, по відношенню до управління економікою, повинен здійснюватися, щоб гарантувати, що компанія матиме прибутковість.

-Адміністративні, тобто ті, через які буде здійснюватися нагляд за попередніми функціями. Це був той аспект, який Анрі Файол зосередив на самому, і той, який найбільш розвинений.

За словами Файола, всі ці функції мають бути сформовані в конкретному адміністративному процесі, що гарантує, що компанія отримає позитивні результати управління..

Існує п'ять кроків, які Fayol вважає необхідними для виконання відповідного адміністративного процесу:

План

Цей крок передбачає підставу для адміністративної процедури. Мова йде про встановлення дуже чітких цілей, яких компанія хоче досягти, а також про те, яким буде спосіб досягнення цілей і цілей..

Крім того, на цьому етапі дуже важливо визначити конкретні плани, які також мають абсолютну узгодженість як з характером компанії, так і з метою, з якою вони розглядаються..

Найважливіше в цей момент процесу полягає в тому, щоб генерувати бази таким чином, щоб заходи, які відбуватимуться, виконувались гармонійно і належним чином.

Організувати

На цьому етапі потрібно шукати ресурси, які є доступними таким чином, щоб їх можна було використовувати найефективнішим способом. У межах цих ресурсів розглядаються як матеріали, так і людська робоча сила.

Отже, на даний момент ми прагнемо привласнити завдання найбільш здібним людям для виконання зазначеної дії, а також встановити, який процес буде найкращим чином працювати для досягнення певного продукту або послуги..

Всередині організації йде генерація структури, яка вказує, кому слід повідомляти про розвиток і еволюцію кожного завдання.

Прямий

Керівництво виходить за межі простого факту організації та координації діяльності членів компанії, що вже є складним завданням.

Крім того, дія режисури пов'язана з мотивацією до працівників, знаходження більш ефективного каналу зв'язку та забезпечення того, щоб його використання підтримувалося таким чином, щоб воно було корисним для працівників і, зрештою, для організації.

Точно так само, хто керуватиме організацією, буде той, хто буде мати справу з вирішенням конфліктів і підтримкою гармонійного і, отже, продуктивного робочого середовища. Зрештою, саме директор вважається відповідальним за досягнення цілей.

Контроль

Перехід, згаданий в офісі контролера, пов'язаний з переконанням, що загальна робота компанії відбувається, як і очікувалося.

Весь час, постійно, необхідно контролювати розвиток і функціональність організації, щоб ви могли бути впевнені в кожний момент, що шлях, який компанія приймає, продиктована досягненням спочатку заявлених цілей.

Цілком можливо, що є дії, які в кінцевому підсумку відволікають компанію більш-менш від її початкових цілей. Функція сфери контролю полягає саме в тому, щоб направляти організацію вчасно, щоб можна було виправити курс і піти за основними цілями..

Завдання, що виконуються кожним суб'єктом компанії, повинні узгоджуватися з тим, що було вказано спочатку, і з характером організації. Це область, яка відповідає за контроль за тим, хто несе відповідальність за забезпечення цього.

Передбачити

Це один з найважливіших етапів адміністративного процесу організації. Ідея полягає в тому, що організація має майбутнє бачення, яке дозволяє йому прогнозувати майбутні сценарії та готуватися до них.

Аналогічним чином, у цій сфері є планування майбутнього ідеального сценарію, а також концепція завдань, які повинні бути створені для ефективного досягнення зазначеного майбутнього.

Основні внески

Школа начальників

Робота Анрі Файола багато в чому доповнювала те, що зробив його сучасник Фредерік Тейлор, ще один з батьків сучасної адміністрації..

Хоча Тейлор зосередився на роботі на фабричному рівні, Файол зосередився на координації адміністративних функцій. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Школа начальників - це концепція, що використовується для позначення цієї нової перспективи, представленої Файолом у сфері управління.

Відповідно до цієї точки зору, кожному адміністратору необхідно присвятити частину свого часу плануванню конкретної діяльності відповідальної особи в організації..

Цей внесок у теорію управління виявився доречним для керівництва компаніями до досягнення своїх цілей, координуючи зусилля різних функцій організації.

Це також допомогло визначити бажані профілі людей, які керують цими функціями (Brunsson, 2015).

Функції адміністрування

Іншим вкладом Анрі Файола було визначення п'яти основних моментів, які визначають обов'язки або функції адміністрації в організації.

Ці основні принципи продовжують включатися, частково або повністю, у новітні теорії управління (Pryor & Taneja, 2010). Вони:

  • Планування: В ній говориться, що адміністрація повинна завжди розробляти план дій на майбутнє
  • Організація: стверджує, що адміністрація повинна розвивати як людську, так і матеріальну частину компанії.
  • Контроль: Вказує, що все необхідно контролювати відповідно до встановленого плану
  • Напрямок: Піднімає, що персонал організації повинен завжди керуватися і стимулюватися.
  • Координація: ґрунтується на інтеграції та гармонізації всіх заходів та зусиль організації.

Принципи управління

Найбільш визнаним внеском Файола є визначення 14 принципів адміністрування, які були сировиною для розвитку теорій менеджменту ХХ століття..

Ці принципи складають керівництво щодо того, що слід враховувати для всіх адміністративних процесів і є такими:

  • Поділ праці
  • Авторитет і відповідальність
  • Дисципліна
  • Блок управління
  • Підрозділ управління
  • Підпорядкування
  • Оплата праці
  • Централізація
  • Ієрархія
  • Замовлення
  • Справедливість
  • Стабільність персоналу
  • Ініціатива
  • Груповий дух

Функції або основна діяльність компаній

Третя група визначень, введених Файолом, широко відома в галузі адміністрування і є одним з найважливіших внесків до організаційної теорії (Pryor & Taneja, 2010).

Ці визначення мали на меті визначити основні функції компаній та ділового життя в межах шести основних взаємопов'язаних видів діяльності. Ці заходи:

  • Технічна діяльність
  • Комерційна діяльність
  • Фінансова діяльність
  • Заходи безпеки
  • Бухгалтерська діяльність
  • Адміністративна діяльність

Формалізація управління та її викладання

Деякі автори визнають не тільки теоретичні внески Файола, що дозволили розвинути існуючі методи адміністрування, але й їхні зусилля для формалізації та викладання адміністрації (Parker & Ritson, 2011)..

Серед інших дій, Файол створив Центр адміністративних досліджень (CAS) після публікації його книги в 1916 р. З метою оприлюднення і популяризації його теорій..

Анрі Файол також виступав за викладання адміністрації "у всіх верствах населення" своїми словами, що допомогло встановити адміністрацію як дисципліну.

Список літератури

  1. Брунссон К. Стійкість у суспільстві організацій. J Organ Transf Soc Зміни. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Загальний і промисловий менеджмент. (C. Storrs, Ed.). Сер Ісаак Пітман і сини, Лондон.
  3. Паркер Л. Рітсон П. Облік латентного класицизму: перегляд класичного походження управління. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Прайор М. Танея С. Анрі Файол, практик і теоретик - шанувався і зневажав. J Гіст. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). ХЕНРІ ФАЙОЛ, МЕНЕДЖЕР: Дослідження з історії бізнесу. Тейлор і Френсіс Груп, Лондон.