10 найважливіших характеристик адміністрації



Деякі з них характеристики адміністрації Найбільш видатними є його мультидисциплінарність, гнучкість і обов'язковий характер.

Адміністрація складається з керівництва, управління або управління офісом, компанією, установою або власністю, які можуть або не можуть бути власністю особи, яка її керує..

Це процес, який включає планування, організацію, керівництво та контроль для досягнення певних цілей з використанням економічних, людських, матеріальних та технічних ресурсів і підтримується систематизованими інструментами та методами.

Це також наука, оскільки вона використовує науковий метод для розробки концепцій і теорій, а також робить есе про найкращі шляхи досягнення цілей керованої організації. Вона ґрунтується на методиках, спрямованих на досягнення цільової ефективності та ефективності.

Як і вся наука, вона впливає на життя людини, тому що її помилки і успіхи впливають на розвиток родини, установи, компанії або уряду. Ця дисципліна спрямована на постійне вдосконалення управління як особистими, так і матеріальними ресурсами. Вона спрямована на пошук ефективності.

Управління бізнесом включає в себе виконання або управління бізнес-операціями і прийняттям рішень, а також ефективну організацію людей і ресурсів. Адміністрація компаній або підприємств включає чотири стовпи: планування, організацію, керівництво та контроль.

Перелік 10 Характеристика Адміністрації

1- Багатогранна

Враховуючи характер цього процесу, той, хто його виконує, повинен приймати різні ролі:

  1. Планувальник: адміністратор повинен встановити цілі, стратегії та політику організації, використовуючи формальну або неформальну стратегічну карту. В ідеалі для цього завдання використовуйте SWOT-аналіз.
  2. Організатор: замовити інформацію, про яку йдеться, хто збирається виконати завдання, яким чином вона буде виконуватися, коли і в якому порядку це буде зроблено.
  3. Директор: його функція - керувати командою і приймати рішення на основі логічних і інтуїтивних моделей.
  4. Контролер: порівнює те, що було проведено, з поставленими цілями та завданнями. Метою цього порівняння є виявлення можливих відхилень від плану і, у разі необхідності, вжиття необхідних заходів для їх усунення.
  5. Спікер: повинні виконувати завдання, які передбачають взаємозв'язок влади з іншими. Наприклад, будьте обличчям компанії у відкриттях або запусках ... або наймайте, мотивуйте та дисциплінуйте працівників. Ви також повинні встановити відносини з внутрішніми або зовнішніми джерелами, які надають корисну інформацію для вашої управлінської роботи.
  6. Вігіланти: уважний до інформації про навколишнє середовище, що може вплинути на діяльність організації.
  7. Дисемінатор: передає відповідну та офіційну інформацію членам організації.
  8. Розрядник: ініціює і контролює нові проекти, делегує завдання, керує обговореннями, керує кризовими ситуаціями і приймає коригувальні дії.

Адміністратор зазвичай приймає ці функції одночасно.

2. Міждисциплінарний

Управлінню допомагають інші науки, пов'язані з ефективністю роботи: соціологія, психологія, право, економіка, антропологія, математика, промислове будівництво, бухгалтерський облік, ергономіка, інженерія та кібернетика.

Крім того, вона вважається наукою, оскільки вона є накопиченим тілом знань, що включає принципи, теорії та концепції.

Це дисципліна, яка має на меті пояснити, як організації діють і розглядають набір правил, правил і процедур, щоб змінити цю поведінку, якщо це необхідно..

3- Універсальний

Кожен соціальний інститут (держава, армія, бізнес, церква, сім'я тощо), або політична система, в будь-якій точці світу, потребує системи скоординованих засобів і ресурсів, які отримуються шляхом адміністрування.

Тому, прийняття рішень (що робиться, як це робиться, коли це робиться, в якому порядку це робиться, хто це робить, з якими ресурсами він робить), є ключовим у управлінні.

4 Гнучка

Адміністрація діє так чи інакше залежно від конкретних вимог кожної організації.

Ця характеристика має реальне значення в сучасному світі, оскільки зміни в навколишньому середовищі та більші вимоги ринку змушують розвивати великі можливості для адаптації на всіх рівнях.

5- Інструментальний

Це засоби досягнення правильної та більш афективної функціональності соціального організму, до якого воно застосовується.

6- Прив'язка

Кожен член організації сприяє досягненню спільної мети. Адміністрація вимагає розподілу ролей і завдань, а також створення "виробничої лінії", в якій процеси мають певний порядок і конкретні області, які виконують їх.

7- Нематеріальний

Це процес, який можна оцінити лише за його результатами.

8 - не означає володіння, а меритократія

Ті, хто відповідає за адміністрацію, не обов'язково є власниками. Однак очікується, що адміністратор має певні знання, навички та якості, такі як:

  • ефективне спілкування
  • позитивне лідерство
  • планування
  • організаційний потенціал
  • бажання вчитися
  • передбачення
  • співпраці
  • здатність вирішувати конфлікти і делегувати
  • знання технології та функцій адміністрації

9 - Має тимчасову одиницю

Процес постійний протягом усього життєвого циклу даної організації. Всі частини адміністративного процесу існують одночасно, навіть якщо це процес, який передбачає різні етапи.

10- Включає ієрархічну одиницю

Ті, хто бере участь в управлінні соціальною організацією, незалежно від їх ролі, беруть участь в одній адміністрації. Навіть якщо ця роль має певний обсяг, вона бере участь у досягненні загальної мети.

З іншого боку, адміністрація, звертаючись до соціальних організацій різного характеру, може використовувати різні методи і прийоми, але завжди для того, щоб поліпшити і оптимізувати процеси успіху цієї організації..

Список літератури

  1. Bello, Marina (2012). Отримано з: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Характеристика: Жорсткість або гнучкість: який найбільш ефективний спосіб керувати? Отримано з сайту: mba.americaeconomia.com.
  3. Корреа, Вісенте (2016). Які характеристики більш важливі в адміністративній позиції? Отримано з: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Академічний і навчальний реєстр у Католицькому університеті Гондурасу. 7 характеристики адміністрації. Отримано з: www.slideshare.net.
  5. Управління: інтерпретація та реалізація політики, встановленої радою директорів організації. Отримано з: businessdictionary.com.
  6. Огляд державного управління та управління. Бізнес-адміністрування Відновлено з omicsonline.org.