Поділитися:
10 найбільш важливих функцій Excel
The Функції Excel Найбільш поширеними і видатними є її представлення в сітках, що називаються клітинками, її функції автоматизації розрахунків з численними формулами і можливість створення графічних презентацій.
Обробка, принаймні, базового Excel стала майже обов'язковою вимогою біографічної довідки будь-кого, хто бажає бути найнятим для звичайної роботи; більше, ніж додатковий навик, знаючи, як працює Excel, є необхідністю.
Ймовірно, найважливіше програмне забезпечення на будь-якому робочому сайті, який використовує комп'ютери і є однією з найбільш використовуваних програм компаній, компаній і малих підприємств, особливо в області обліку.
Його функції як електронної таблиці дозволяють багатьом засобам вести облік фінансової діяльності, а також їхні можливості для організації інформації як числових, так і алфавітних даних для подальшого представлення у звітах, балансах, графіках і графіках..
Excel є частиною пакету програм Microsoft Office, а також інших програм, таких як Word і Power Point.
Незалежно від того, для офісної роботи, малого та середнього бізнесу, академічної або шкільної роботи, або просто для випадкового використання, функціональність Microsoft Excel повідомляється в усьому світі як найпростіший і найбільш ефективний у використанні..
10 основних функцій Excel
1- Клітини
Це двовимірна матриця пересічних стовпців і рядків, що утворює відому і відому сітку презентацій Excel.
Інформація вводиться в клітинки, яка є малим прямокутником, де розташовані кожен рядок і стовпець.
Колонки розташовані вертикально і ідентифіковані буквами-зліва направо-в напрямному рядку, розташованому зверху.
Ряди викладені горизонтально і пронумеровані кардинально - зверху вниз, у напрямній колонці зліва.
Таким чином, кожна клітина легко ідентифікується з буквою і номером стовпця і рядка, що їй відповідає..
З простим натисканням на потрібну клітинку, Excel дозволяє вибрати, щоб почати вводити як літери, так і цифри.
2 - Робочий лист
Це ім'я, дане повний аркуш сіток, де знаходяться всі клітини. Останні версії програми обробляють 1048576 рядків і 16,348 стовпців, від «А» до останнього, позначених літерами «XFD»..
Робочі таблиці ідентифіковані в нижньому лівому куті з позначками, які можуть бути перейменовані на потреби користувача.
3- Книги
Це загальна назва файлів Excel, яка може містити кілька таблиць. Для перемикання між робочими аркушами просто виберіть позначки, розташовані нижче та ліворуч від екрана програми.
Традиційно книги були збережені у файлах з розширенням '.XLS', але з 2007 року розширення змінилося на '.XLSX'..
Нові версії все ще можуть відкривати файли зі старим розширенням, але в іншому випадку необхідно встановити пакет сумісності.
4- стрічки варіантів
З версії 2007 року програми пакету Microsoft Office замінили традиційне меню стрічками з параметрами, розташованими в іконах. Вони є своєрідним візуальним меню, де параметри залишаються відкритими.
5- Формули
Окрім чисел і тексту, клітини можуть містити формули, і це особливість, яка робить Excel таблицею par excellence.
За допомогою формул Excel представляє результат математичної операції у вибраній комірці.
Приклад: при написанні "= 3 + 5" в комірці, програма покаже номер "8".
Ця функція використовується в основному для виконання обчислень з числовими даними, вставленими в комірки.
Ввівши в формулу ідентифікацію залучених клітин, програма виконує операцію, а також підтримує оновлення результатів у разі зміни фігур у клітинах..
Приклад: коли ви пишете формулу "= A3 + B3" в комірці C3, Excel додасть значення в клітинах A3 і B3 і покаже результат у C3.
Якщо значення 3 і 5 відповідно, результат буде 8. Якщо ви змінили 5 на 9 в комірці B3, результат в C3 буде оновлено до 12.
Всі основні арифметичні операції можуть бути обчислені за допомогою формул Excel у ваших робочих таблицях.
6- Функції
Excel пропонує ряд більш складних і спеціалізованих заданих функцій, які можна додати до формул, таких як математичні та тригонометричні операції, такі як віднімання, синус і косинус; фінансові як знижки та ставки; та інші статистичні, референтні та логічні функції.
7- Графіка
Excel дозволяє візуально представити дані робочого листа з різними типами графіків.
Залежно від мети програма пропонує графіки, кругові діаграми, торти, лінії, діапазони та графіки розсіювання XY.
8 - таблиці Excel
Це інструмент структурного зберігання табличних даних у виборі стовпців і рядків, які програма зберігає незалежно від робочого аркуша, для подальшої обробки користувачем.
9 - Динамічні таблиці
Також називаються зведені таблиці, що дозволяють аналізувати великі обсяги даних в робочих таблицях, а потім представляти їх у складних звітах або таблицях без необхідності записування формул.
10- макрос
Це невеликі програми, написані на мові програмування Visual Basic або "VBA" (Visual Basic для додатків), які допомагають автоматизувати процеси та операції в робочих таблицях..
Це функція для просунутих користувачів, яка дозволяє програмувати з'єднання в базах даних, робити аналітику, форми, алгоритми, фільтри, веб-пошуки, серед інших..
Список літератури
- Пурна Даггірала (2013). Дізнайтеся про 10 найкращих функцій Excel. орг. Відновлено dechandoo.org.
- Аарон Парсон. Особливості та функції Microsoft Excel. Відновлюється від techwalla.com
- Паоло Ленотті (2014). 5 Ключові використання Excel на робочому місці. Відновлюється від filtic.com
- Специфікації та обмеження Excel. Отримано з support.office.com
- 10 найкращих функцій Excel. Отримано з analystcave.com
- Ted French (2016). Що таке Microsoft Excel і для чого я його використовую? ThoughtCo. Отримано з thoughtco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Що таке добре в Excel? Отримано з www.quora.com.