Адміністративне планування характеристик підприємства, типи, етапи

The адміністративне планування компанії Це визначення стратегії, що дозволяє досягти своїх цілей шляхом оптимізації ресурсів. Адекватний план повинен бути гнучким і включати всіх членів організації. План розрахований на кілька часових горизонтів: довгостроковий, середньостроковий і короткостроковий.

В адміністративному плануванні можна виділити кілька етапів: виконати діагностику сектора, визначити як місію, так і бачення, цілі, визначити стратегії, вибрати інструменти, розробити систему моніторингу, виконати план, оцінити план і адаптувати. плану.

Адміністративне планування може бути стратегічним, тактичним або оперативним. Кожна з областей компанії буде мати свій власний план. Таким чином, серед інших можна знайти фінансові плани, маркетингові плани, виробничі плани, кадрові плани.

Для здійснення адміністративного планування компанія має кілька методів. Найбільш відомими є матриця росту участі БЦЖ, модель сил Портера 5, життєвий цикл продукту, аналіз PEST, аналіз SWOT і ланцюжок вартості Портера..

Індекс

• 1 Що таке адміністративне планування компанії??
• 2 Етапи
• 3 Основні види адміністративного планування
  • 3.1 Стратегічне планування
  • 3.2 Тактичне планування
  • 3.3 Оперативне планування
• 4 Методи
  • 4.1 Матриця зростання - участь БЦЖ
  • 4.2 Модель 5 сил Портера
  • 4.3 Життєвий цикл продукту
  • 4.4 Аналіз PEST
  • 4.5 SWOT-аналіз
  • 4.6 Ланцюг вартості переносника
• 5 Посилання

Що таке адміністративне планування компанії?

Адміністративне планування - це стратегія, яка визначає організацію для досягнення своїх цілей. Це інструмент управління, який дозволяє оптимізувати використання ресурсів і спрямований на отримання результатів.

Плани можуть бути сформульовані в короткостроковій перспективі (менше 1 року), середньостроковій (від 1 до 3 років) і довгостроковій (від 3 до 5 років).

Три типи планів повинні співіснувати і бути взаємодоповнюючими. Таким чином, для досягнення довгострокових цілей необхідно буде встановити та подолати негайні та проміжні віхи..

Адміністративне планування повинно бути гнучким інструментом, щоб мати можливість адаптуватися до середовища в постійній еволюції.

Для успішного адміністративного планування необхідно залучити організацію на всіх рівнях, у тому числі від працівників до акціонерів.

Етапи

У адміністративному плануванні можна виділити наступні етапи:

- Складіть діагноз сектору.

- Визначте місію, бачення та цілі.

- Визначте стратегії для досягнення цих цілей.

- Виберіть необхідні інструменти для реалізації стратегій.

- Розробити систему моніторингу.

- Реалізувати план.

- Оцініть план.

- Адаптуйте план.

Діагноз дозволяє дізнатися ринок і виявити потенційні ризики; ця інформація зумовить планування.

На цьому етапі вивчаються всі фактори, які можуть впливати на компанію: демографія, економіка, політика, суспільство, технології, серед інших.

Місія компанії - це її існування, і вона є визначною метою. З іншого боку, бачення - це набір ідеалів, які керують організацією, утопічною метою.

Місія компанії повинна бути переведена в ряд конкретних цілей, які сприятимуть її реалізації. Ці цілі повинні бути доступними, кількісними та вимірюваними.

Крім того, організація повинна визначити стратегії та інструменти, які дозволять їй досягти поставлених цілей. Для реалізації плану необхідно буде описати заходи та запланувати їх за календарем.

Необхідно виділити необхідні ресурси, включаючи персонал, фінансування та матеріальні засоби. Важливо також визначити осіб, відповідальних за виконання кожної дії.

Для вимірювання успішності адміністративного планування визначаються показники для вимірювання ступеня відповідності цілям.

План повинен постійно переглядатися, оновлюватися та виправлятися, щоб поліпшити його та адаптувати до мінливих обставин. У разі виявлення помилок слід розробити коригувальні заходи.

Основні види адміністративного планування

В залежності від обсягу, адміністративне планування може бути стратегічним, тактичним або оперативним.

Стратегічне планування

Вона здійснюється на рівні компанії і орієнтована на топ-менеджмент. Зазвичай це довгострокове планування.

Тактичне планування

Це робиться на відомчому рівні і орієнтоване на менеджерів середньої ланки. Часовий горизонт є середньостроковим.

Найпоширенішими підтипами тактичного планування є:

- Фінансовий план

За допомогою фінансового плану розробляються інвестиційні стратегії та витрати компанії, а також визначаються джерела фінансування.

- Маркетинговий план

Маркетинговий план визначає ринкові можливості та визначає ціннісні пропозиції, які компанія запропонує. Він також пропонує маркетинговий комплекс (продукт, ціна, просування та розповсюдження).

- План виробництва

Виробничий план визначає терміни виготовлення, необхідні особисті та матеріальні ресурси та рівень запас задовольнити прогнози попиту.

- План людських ресурсів

План людських ресурсів визначає політику найму, мотивації, спілкування, управління, оплати праці, підготовки та оцінювання, які будуть дотримуватися в організації.

Оперативне планування

Це робиться на рівні секції і орієнтовано на операційний контроль. Планується в короткостроковій перспективі.

Методи

Існують численні методи, які дозволяють здійснити адекватне адміністративне планування в компанії. Деякі з найбільш використовуваних:

Матриця зростання - участь БЦЖ

Матриця класифікує різні види діяльності компанії відповідно до її частки ринку та зростання ринку.

Залежно від положення певного бізнесу в рамках матриці модель рекомендує збільшувати, підтримувати або виводити інвестиції.

Модель 5-ти сил Портера

Це дозволяє оцінити п'ять факторів впливу на ринку. Ці сили - це клієнти, постачальники, товари-замінники, нові конкуренти та рівень суперництва.

Життєвий цикл продукту

Продукт задуманий як органічний елемент, який проходить кілька етапів залежно від обсягу продажів. Ці фази є впровадженням, зростанням, зрілістю і зниженням.

PEST-аналіз

Оцінює вплив макросередовища (економіка, політика, суспільство, технології, серед інших) та мікро-середовище (клієнти, постачальники, товари-замінники та конкуренти) в компанії.

SWOT-аналіз

Методика, яка ґрунтується на виявленні можливостей і загроз, з якими стикається компанія, а також на шляху до них, враховуючи їхні власні сильні і слабкі сторони..

Ланцюг вартості Porter

Це дозволяє порівняти показники кожної діяльності компанії з конкурентами. Метою є збільшення доданої вартості, що пропонується клієнтам.

Список літератури

1. Елерон. 2011. П'ять кроків до стратегічного плану. Forbes. Доступно за адресою: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Ключі для керівництва фірм і професійних офісів. Іспанія: Альмузара.
3. Мата, Г. Стратегія: Правила гри в бізнесі. Доступно за адресою: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Десятиденна МВА. США: Портфоліо.
5. ЮНЕСКО. 2010. Стратегічне планування: концепція та обґрунтування. Париж: Міжнародний інститут планування освіти.