Характеристика процесу обліку, етапи та значення

The процес обліку є цикл, що відбувається між виникненням, реєстрацією та обробкою фінансових операцій, що здійснюються в компанії.

Тобто це послідовність дій, яка веде до детального запису про те, як товари та послуги отримуються, збираються та оплачуються в організації..

Цей запис робиться в книгах або бухгалтеріях обліку. Це процес, який відбувається поетапно і постійно перезапускається. Він збирає фінансову інформацію, яка потім подається у формі звітів, які називаються фінансовими звітами.

Але цикл не приходить до подання цих фінансових звітів, а починається звідти. Частота фінансових звітів залежить від характеру або розміру компанії. Проте, звичайно для них є щоквартальні, піврічні та річні.

Етапи процесу обліку

Серед етапів процесу обліку є:

Ідентифікація та аналіз угоди

Визначено тип операції, що здійснюється через вихідні документи: рахунки-фактури, замовлення на купівлю, контракти тощо..

Ці вихідні документи повинні бути оригінальними, оскільки вони підтримують зареєстровані операції.

Ці операції повинні бути проаналізовані перед завантаженням у систему, щоб визначити рахунок, до якого вони належать, та фактичну суму, яку потрібно записати..

Вводяться тільки облікові операції, що належать компанії.

Визначте облікові записи

У базі даних бухгалтерського обліку або в системі обліку, що використовується компанією, існує перелік облікових записів або концепцій, в яких будуть включені записи..

Важливо, щоб ці рахунки були належним чином деталізованими та специфічними для відображення, без сумніву, характеру угоди.

На даний момент вирішено, якими будуть рахунки, в яких буде реєструватися транзакція.

Реєстрація угоди

Транзакція або запис відзначається в журналі, як це відбувається, так що це призведе до хронологічного порядку.

Для створення цих анотацій, як правило, використовується система обліку подвійних записів, в якій відображаються нараховані рахунки та акредитовані рахунки..

Є спеціальні книги, в яких відзначаються операції, які повторюються з певною частотою.

Публікація запису

Записи або транзакції публікуються в індивідуальних рахунках бухгалтерських книг, дебет зліва і кредити справа.

Кожен обліковий запис детально описаний у головній книзі.

Проводка залишків

Це попередній баланс всіх рахунків; обчислюються залишки, а дебетові та кредитні залишки нараховуються.

Якщо результат в кінці цих двох стовпців однаковий, то баланс правильний.

Звіт про прибутки та збитки

Вона є місцем тоталізації прибутків і збитків бізнесу.

Розробка балансу верифікації

Після визначення залишків на рахунках, відображених у головній книзі, ми переходимо до перевірки точності записів.

За допомогою цього документа можна перенести ефекти коригувань, перш ніж реєструвати їх в облікових записах.

Аналіз коригування

На даний момент коригування фіксуються в щоденній книзі на основі даних, зібраних на балансі.

Після завершення цього кроку ці коригування передаються до головної книги. Таким чином, рахунки показуватимуть правильні та оновлені залишки.

Представлення фінансової звітності

Суми об'єднуються в різних зареєстрованих рахунках і подаються у фінансовій звітності.

Тобто, інформація про робочий аркуш (або пробний баланс) перегрупується, і складається наступне: баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів тощо..

Закриття обліку

На цьому етапі проводяться заходи для закриття облікового циклу в даному фінансовому році.

Між операціями, які виконуються на цій фазі, вони:

• Облік змін запасів
• Облік періодизації
• Облік резервів та збитків від знецінення
• Облік амортизації

На завершення фінансовий рік закінчується книгами, які слугуватимуть для підтримки наступного фінансового року. На цій стадії, записи в щоденній книзі враховуються для закриття рахунків тимчасового капіталу.

Ця інформація потім передається в головну книгу, де прибуток і чистий збиток передаються на рахунок капіталу. Це - запис кінця року, в якому всі рахунки (кредитори та боржники) повинні мати нульовий баланс.

Перевірити залишок після закриття

Це крок після закриття номінальних рахунків. Це процедура, яка забезпечує баланс головної книги на початок наступного звітного періоду.

Це баланс, який має активи, зобов'язання та капітал.

Остаточний баланс

Баланс кінцевої ситуації - це процес, який передбачає приведення рахунків до головної книги. У колонці активів розміщуються рахунки кредиту, а в обліку - зобов'язання.

Це буде баланс, який буде враховано, щоб зробити початковий баланс наступного фінансового року.

Важливість процесу обліку

Процес обліку є єдиним надійним способом визначення прибутковості компанії. Тільки слідуючи цим крокам, ви зможете побачити деталі повернення інвестицій, що здійснюються в певному бізнесі.

Крім того, це те, що дозволить мати дані для прийняття обґрунтованих рішень про діяльність підприємства, наприклад, які об'єкти потребують вливання капіталу або які повинні бути відкинуті.

З іншого боку, воно також має юридичні переваги, оскільки дає змогу оновлювати інформацію, яка може знадобитися державним органам..

Процес обліку та його автоматизація

Протягом багатьох років, більшість завдань в компанії були постраждали від автоматизації по-різному. У випадку бухгалтерського обліку, щось зовсім інше не відбувається.

Коли інформаційні технології стали популярною діяльністю, близько 1981 року в бази даних були інтегровані інформаційні системи обліку.

Відповідно до розміру та характеру компанії, її керівники визначають рівень систематизації, який вони будуть використовувати у своєму обліку.

Деякі з переваг автоматизації процесу обліку:

Простота

Більшість програм, що існують на ринку, розроблені таким чином, що команда бухгалтерів може легко і швидко адаптуватися до системи.

Крім того, вони включають швидкі способи виправлення ймовірних помилок, які можна зробити.

Швидкість

Це одна з найбільш очевидних переваг автоматизованої системи, оскільки вона дозволяє за кілька секунд знайти записи, рахунки або інші дані обліку..

Це також несе тягар зручності, оскільки усуває необхідність носити книги або папки.

Легкість нагляду

Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє мати, при необхідності, фінансову панораму бізнесу.

Також можна перевірити та порівняти поведінку кожного облікового запису в будь-який час протягом фінансового року.

Резервні копії

Наявність автоматизованої системи бухгалтерського обліку дозволяє отримати копії всієї інформації швидше і легше, ніж це потрібно було б мати вручну.

Як і все, ця автоматизація також передбачає певні ризики, серед яких можна згадати:

Комп'ютерні віруси

Комп'ютерні віруси є ризиком для будь-якого пристрою або електронної системи.

Системи бухгалтерського обліку також схильні до проникнення вірусу, що робить його обов'язковим для захисту з використанням сильних заходів безпеки.

Цей факт підтверджує величезну перевагу створення резервних копій і резервних копій.

Крадіжка інформації

Крадіжка інформації через дії хакерів є ще одним природним ризиком цих систем.

Системи обліку програмного забезпечення

Деякі комп'ютерні засоби для виконання процесу обліку можуть бути:

DelSol

Це пакет із додатками для ведення облікових записів: казначейства, фонду оплати праці, податкових декларацій тощо..

Loggro

Це програмне забезпечення, створене компанією PSL, що дозволяє адміністрування бухгалтерського обліку, запасів, продажів, клієнтів, постачальників і їх виставлення рахунків, все це підтримується в хмарі.

Таким чином, ви можете отримати доступ до інформації з будь-якого місця в будь-який час.

Contalux

Це програмне забезпечення, яке дозволяє передавати інформацію з книг до електронної таблиці Excel.

Secop

Це програмне забезпечення, яке дозволяє ретельно контролювати запаси, причину, чому це корисно для компаній зі складами.

Це також дозволяє реєстрацію продажів і покупок.

Alvendi

Це програмне забезпечення, дуже схоже на Secop, хоча з більш простим інтерфейсом.

Moyex

Це програмне забезпечення, яке дозволяє контролювати замовлення з високим рівнем деталізації.

Є більш специфічне програмне забезпечення, таке як Prestacob, яке дозволяє робити кредити, або Factool, реєструвати, друкувати та консультувати рахунки, випущені компанією..

Як бачимо, це ключовий процес в управлінні бізнесом, який розвивався з часом і може бути настільки складним і складним, як вимагається розміром і характером організації.

Процес бухгалтерського обліку є способом забезпечення належного функціонування підприємства, а його етапи і шляхи адаптовані до організації.

Список літератури

1. Бухгалтерські інструменти (2017). Етапи процесу обліку. Отримано з: accountingtools.com
2. Акунктурний (s / f). Цикл обліку: 9-етапний процес обліку. Отримано з: accountingverse.com
3. Бізнес-словник (s / f). Процес обліку. Отримано з: businessdictionary.com
4. Fica консалтинг (s / f). Важливість циклу обліку. Отримано з: ficaconsulting.com.do
5. Бухгалтерське фінансування (2016). Процес обліку. Відновлено з: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Автоматизація обліку як підвищення ефективності. Отримано з: revistadigital.inesem.es
7. Відкритий університет Каталонії (2017). 10 найкращих бухгалтерських програм. Отримано з: fp.uoc.edu
8. Вольнер, Роджер (s / f). Основи обліку: процес обліку. Отримано з: investopedia.com.