Що таке каталог облікових записів? Основні характеристики

The каталог рахунків це документ, що використовується для запису операцій компанії. В даний час існує кілька електронних програм, що полегшують реєстрацію операцій.

Каталог рахунків є важливим для компанії, оскільки містить перелік, в якому класифікуються всі активи, зобов'язання, доходи, витрати та капітал компанії..

Каталог рахунків розглядається як засіб навчання для всіх студентів кар'єри, пов'язаної з бухгалтерським обліком, оскільки він служить для ознайомлення з умовами обліку.

Вони повинні бути підготовлені таким чином, щоб можна було включити нові облікові записи, що з'являються в компанії.

Саме тому необхідно створити поглиблений аналіз операцій, подумавши про теперішнє і майбутнє бізнесу..

Функції каталогу рахунку

- Каталоги рахунків дозволяють, щоб всі працівники компанії могли вести реєстр операцій одного і того ж.

- Сприяє консолідації фінансових показників.

- Це полегшує оцінку бюджету для клієнта або користувача компанії.

Основні характеристики

Вони повинні бути гнучкими

Кажуть, що каталоги рахунків повинні бути гнучкими, оскільки вони повинні дозволяти їм додавати нові рахунки відповідно до реальності, в якій живе компанія.

Є кілька облікових записів, які не завжди присутні в каталогах, і необхідно, щоб вони були включені, як тільки вони виникнуть.

Вони повинні бути точними

Після того, як визначено, який тип каталогу рахунків має використовуватися, необхідно, щоб символи, які використовувалися для класифікації облікових записів, не схожі один на одного. Ідея цього полягає в тому, щоб уникнути плутанини і двозначностей.

Вони повинні бути раціональними

Каталоги облікових записів повинні дозволяти групувати облікові записи.

Вони повинні бути простими

Символи, що використовуються в каталогах облікових записів, повинні бути простими, легко запам'ятовуватися і запам'ятовуватися.

Вона хоче полегшити реєстрацію операцій компанії: якщо символи важко запам'ятати, то необхідно, щоб той, хто несе каталог, постійно шукав посібник з того самого. Це втрачає час і ускладнює перенесення каталогу.

5 основних типів каталогів рахунків

1- З алфавітною системою

Вони організовують рахунки, застосовуючи букви алфавіту.

2 з десятковою системою

Десяткова система каталогів рахунків класифікує їх, приймаючи нумерацію від 0 до 9.

3- З числовою системою

У цьому типі каталогу організовуються всі рахунки компанії, класифікуючи їх по групах і підгрупах, до яких присвоюється номер..

Кожна група та підгрупа ідентифікується рядком чисел, що полегшує для третіх сторін визначення групи, до якої належить кожний обліковий запис..

4- З мнемонічною системою

Цей тип каталогів класифікує рахунки таким чином, що їх можна легко запам'ятати. У цьому листі дається кожний рахунок.

Наприклад, активи присвоюються буквою "А", зобов'язання присвоюються буквою "П", дохід присвоюється букві "Я", і так далі.

Тепер ці групи мають підгрупи, і листи до цих пір використовуються для їх класифікації. Наприклад, поточному активу присвоюється буква "А" активів і букву "с", що циркулює, таким чином: "Ac".

У випадку капіталу, присвоєння букв буде наступним:

По-перше, букву "С" привласнюють до капіталу, потім вона є частиною там, щоб привласнити лист іншим рахункам, що належать йому. Наприклад, соціальному капіталу присвоюється капітал C і соціальний S.

Цей тип каталогу мало використовується.

5- З комбінованою системою

Цей тип каталогу організовує рахунки за допомогою комбінації всіх типів, зазначених вище.

Структура каталогів рахунків

Каталоги формуються за статтями, рахунками та субрахунками.

Рубро

Визначено підрозділи операцій, що складають фінансову ситуацію компанії..

Облікові записи

Це номінал, з яким класифікується кожна з операцій, що складають елементи; тобто активи, пасиви, капітал, доходи та витрати.

Субрахунки

Субрахунки складаються з усіх елементів, які складають основний обліковий запис.

Список облікових записів, які складають актив

Коробка

Це поточний актив, який відображає кошти, що надаються компанією в даний момент часу.

Маленька коробка

Він є поточним активом і представляє суму грошей, яку компанія має здійснити незначними платежами.

Банк

Це поточний актив і включає всі наявні грошові кошти, які компанія депонувала в банках.

Дебіторська заборгованість

Вони є поточним активом і являють собою все, що клієнти мають перед компанією.

Основні засоби

Вони є матеріальними товарами, які компанія має і які придбані з метою їх використання.

Серед них: офісне обладнання, будівлі, земля, канцелярські товари та речі, техніка, серед іншого.

Список рахунків, які становлять відповідальність

- Податки, що підлягають сплаті.

- Відсотки збираються заздалегідь.

- Оренда стягується заздалегідь.

- Кредиторська заборгованість.

- Іпотечні кредитори.

- Постачальники.

- Довгострокова кредиторська заборгованість.

Список рахунків, що складають капітал

Соціальний капітал

Це стосується суми, що відповідають внескам акціонерів.

Нерозподілений прибуток

Це сума отриманого прибутку.

Накопичені збитки

Відноситься до втрат, які компанія мала протягом своєї історії, і які зменшують отриманий капітал.

Список літератури

1. 5 основних типів рахунків. Отримано 08 грудня 2017 року, з сайту smallbusinessdoes.com
2. План рахунків. Отримано 8 грудня 2017 року з wikipedia.org
3. Які три типи облікових записів? Отримано 8 грудня 2017 р., З accountingcapital.com
4. Типи облікових записів або види облікових записів. Отримано 08 грудня 2017 року, з futureaccountant.com
5. Типи облікових записів. Отримано 08 грудня 2017 року, з Principofaccounting.com
6. Види рахунків. Отримано 08 грудня 2017 року з сайту slideshare.net
7. Основи бухгалтерського обліку. Отримано 08 грудня 2017 року, з keynotesupport.com