Як зробити індекс у слові крок за кроком?

Зробити індекс у слові, Він служить для переліку тем, які висвітлюються в документі, який ви робите, а також на сторінках, де розташована кожна тема. У Word існують дуже прості функції для автоматичного створення індексу через "Зміст" або "індекс".

Якщо ви хочете мати порядок в документі, дуже важливо мати індекс, який дозволить вам і читачам швидко і легко відстежувати певні моменти..

Word є дуже потужним інструментом як текстовий редактор, так що він включив у свої функції створення автоматичних індексів, і хоча ви можете зробити це вручну.Чому це робити, якщо Word полегшує життя з цими функціями??

Ідеальним є отримання максимальної користі від усіх функцій, які має Word, для економії часу та зусиль при створенні документа.

Word називає "Зміст" тим, що в багатьох частинах світу називається "індексом", а "індексом" - тим, що зазвичай називають алфавітним покажчиком.

Хоча обидва вони схожі і дуже корисні при роботі з великими документами, ми рекомендуємо, якщо ви хочете зберегти порядок сторінок відповідно до порядку створення назв, використовуйте функцію "Зміст".

З іншого боку, якщо ви хочете зберегти порядок вашого індексу в алфавітному порядку, ви повинні використовувати функцію "Вставити індекс".

Крок за кроком вносити індекс у Word з функцією "Вміст".

Щоб зробити крок за кроком індекс з функцією "зміст", враховується послідовність сторінок для створення індексу в Word.

Запрошуємо вас виконати такі дії, якщо ви бажаєте зробити це:

1.- Необхідно відкрити документ, до якого потрібно створити індекс.

2.- Заголовки та субтитри, які є у документі, повинні бути розміщені зі стилями у розділі "Стилі" на домашній вкладці.

Необхідно вибрати слова кожного заголовку теми, які, на Вашу думку, повинні відображатися в індексі, і надати йому стилі, які є заголовками (Ті, що говорять у нижній частині "Заголовок", "Назва 1", "Назва 2" або "Назва 3" ").

3.- Після завершення кроку 2 помістіть курсор, де ви хочете розмістити індекс. Звичайно звичайно вносити індекс в кінці документа або відразу після обкладинки або посвятити.

4.- Натисніть вкладку "Посилання" у верхній частині меню та знайдіть кнопку "Зміст". Ця кнопка знаходиться в лівій частині меню.

5.- Натисніть "Зміст" і виберіть "Автоматична таблиця 1" або "Автоматична таблиця 2". Що змінюється в кожній таблиці, це те, що вам скажуть "Вміст", а інший скаже "Зміст".

6.- Готовий! Індекс створено автоматично та впорядковано відповідно до послідовності сторінок вашого документа.

У разі внесення змін до документа потрібно натиснути створений індекс і натиснути "Оновити таблицю".

При цьому відкриється вікно, у якому потрібно вибрати, чи потрібно оновити кількість сторінок, або якщо ви хочете оновити всю таблицю, якщо ви додали більше назв.

Після вибору вашої опції натисніть "Прийняти", і ваша таблиця буде оновлена.

Крок за кроком вносити індекс з функцією "Вставити індекс"

Використання функції "insert index" для створення індексу, вартістю надмірності, полягає в тому, що потрібно враховувати алфавітний порядок назв індексу, а не послідовність сторінок, на яких вона з'являється. Для цього ми запрошуємо вас виконати наведені нижче дії.

1.- За допомогою відкритого документа Word, який потрібно індексувати, перейдіть на вкладку "Посилання" і натисніть на нього.

2.- Знайдіть кнопку "Позначити запис" і натисніть на неї. Кнопка розташована в правій частині меню, яке ви щойно відкрили.

3.- Таким чином відкриється наступне вікно:

4.- Тут ви повинні розмістити назву, яку ви бажаєте відобразити у вмісті індексу.

Для цього необхідно перейти до кожного заголовка документа і вибрати його вручну, а потім натиснути в текстовому полі "Введення".

При цьому ви будете скопійовані до того, що ви вибрали у вікні введення тексту.

5.- Необхідно вибрати "опції", якщо назва, яку ви розміщуєте:

- Перехресне посилання (тобто посилання на цю тему документа з іншим розділом, де вона згадується).

- Поточна сторінка, у випадку, якщо ви хочете, щоб вона з'являлася з того місця, де починається ця тема.

- Інтервал сторінок, коли ви хочете розмістити звідки він починається до місця, де закінчується тема.

6.- Після вибору цього пункту ви повинні вибрати "Формат номерів сторінок", перевіряючи, чи є він жирним та / або курсивом.

7.- Після заповнення цього заголовка натисніть "Позначити"

Примітка: у документі будуть поміщені деякі символи, не турбуйтеся про це, він не пошкодив, що ви зробили, вони є простими позначками слова, щоб мати можливість розміщувати.

Якщо ваші бренди турбують вас, після того, як ви позначите всі записи (не забудьте зробити це вручну), перейдіть у меню Файл -> Параметри -> Показати, а потім зніміть прапорець "Показати позначки форматування" і натисніть "OK".

8.- Після позначення всіх записів, які потрібно відобразити в індексі, натисніть "Вставити індекс" (поруч із пунктом "Позначити запис").

9.- Нарешті, ви відкриєте вікно, в якому ви зможете налаштувати зовнішній вигляд створеного індексу, коли ви закінчите налаштування, натисніть "Прийняти".

10.- Готовий! Ви створили індекс в алфавітному порядку в Word.

Примітка: Під "вставкою індексу" є кнопка "Індекс оновлення". Потрібно натиснути цю кнопку, якщо потрібно оновити будь-яку зміну документа, що впливає на сторінки індексу

Список літератури

1. Команда Microsoft (без дати). Створіть зміст (застосовується до Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Отримано з: support.office.com у липні 2018 року.
2. Команда Microsoft (без дати). Створення та оновлення індексів (стосується Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Отримано з: support.office.com у липні 2018 року
3. MSN (Недані). Як створити індекс у Word, як експерт? Отримано з: msn.com у липні 2018 року
4. Команда Microsoft (останнє оновлення: січень 2014 року). Як вказати розділи, додатки та сторінки у документах, що містять назви слова з розділами та додатками. Переглянуто з: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). як створити зміст у документі Word. Консультувався з: aprendendiendo.wikispaces.com у липні 2018 року
6. WikiBooks (останнє видання: липень 2018). LaTeX / Індексація. Переглянуто: en.wikibooks.org.